采购管理经验：确定订货数量应考虑因素.doc

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1、采购管理经验：确定订货数量应考虑因素   ◆要点提示：   适当的数量是指对买卖双方最为经济的数量。所以，对买方来说是经济的订货数量，对卖方而言为经济的受订数量。经济的订货数量视材料或零配件不同而不同。   采购人员不能以请购单所写的数量，照单作为订货数量，而应充分考虑以下因素：   ◆来自采购批量大小的价格变化   一般是数量越多，价格越低，因为供应商不需换模、重新安排作业等，一次加以生产，而搬运工作也能一次完成。   ◆库存量变化   要拥有多少库存，基本上除涉及经营方针之外，也视材料或零配件的不同而异。为了保管而须

2、占仓库的货品，有必要尽量减少库存。另外，容易老化或变质的货品，只要少量存放即可。   ◆资金是否充裕   资金的宽裕度，若合起来订货较为便宜，但若资金拮据则不宜合起来订货。   另外，资金或许还不至于那么紧迫，但若新的工厂建设，或机器设备的增设，需要资金时，订货数量也将受到限制。   ◆订货次数   订货单的填制，次数越多，所花费用越大。尤其是价格低的货品，零零碎碎的订货，办手续所花的成本恐怕会高于物品本身的价格。   ◆管理费用   1．采购费用   采购费用主要包括人事费、消耗品、通信费、差旅费、交通费等，也应充分考

3、虑。   2．用于议价的费用   即与卖方讨价还价的费用。   3．库存维持费用   为了保管所需的设备、搬运、老化、减耗、破损等损失的费用。   4．库存投资的利息   为购买库存品的资金所付的利息。   5．保管占地面积的费用   建筑物的折旧、维护费、光热费用等。   6．仓库部门的人员费用   从事物品收受、保管、领出等工作的人员的薪资。   7．折旧   对设备或机器折旧所提的费用。   ◆消费量   每天的使用数量不多，但视为交易的单位，没有达到一定的数量无法订购时，务必凑成最小的交易单位才行。比如，铜线必须

4、要有5千克或10千克之一卷(Spool)作为交易单位。   ◆备用材料的有无   进货延迟时，若备有融通使用的材料则订货数量不必多。   ◆材料取得的难易度   由于具有季节性因素，仅某一季节才能上市的材料，也只好集中在一起订购。   ◆生产管理方式   采用Just in Time之类的生产管理制度的公司，其订货数量必然限于最小。   ◆订货到进货的期间   假如不考虑到卖方的制定生产计划所需的期间、生产所需期间、运输期间、验收期间来决定订货的数量则会发生缺货损失。   ◆生产、捆包、出货的一般交易单位   假如少于此

5、一交易单位会发生无法进货或延误进货等事情。   ◆保管设备   缺乏充分的保管设备的场合或保管场所有余裕的场合，其订货数量也不一样。   ◆市场状况与价格倾向   由于市场景气而价格会变动的如：非铁金属（铜、铅、锡、镍……），贵金属（金、银、白金……）。对上述的货品，判断其价格会上涨时则要成批地订货。   考虑以上许多因素之后，掌握最经济的订货数量并加以修正后决定。   所以，采购人员除了专业知识、经验之外，尚须经常掌握有关生产状况、将来计划等的信息或资料。   另外，对交易对象的现状或未来的动向也需充分了解。