文件分类及编码管理制度.doc

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1、文件分类及编码管理制度部门签字/日期DepartmentSignature/Date起草人：Preparedby审核人：Reviewedby审核人：Reviewedby审核人：N/AN/AReviewedby审核人：N/AN/AReviewedby审核人：N/AN/AReviewedby批准人：Approvedby颁发部门Issuedby全环保部执行日期EffectiveDate替换文件ReplacedForN/A复审日期ReviewDate分发部门Distributedto1.目的规范公司EHS管理体系的各类文件编码规则。2.适

2、用范围适用于公司EHS管理体系的各类文件编码。3.术语或定义SMP（StandardManagementProcedure）标准管理程序是用于指导安全管理工作的文件SOP（StandardOperatingProcedure）标准操作规程经批准用来指导安全操作、维护与清洁、环境控制等，安全生产活动的通用性文件E（Environment）环境H（Health）健康S（Safety）安全DO（DocumentationandRecords）文件管理PO（Policyandobjectives）方针与目标OR（Organizationa

3、ndResponsibilities）组织机构与职责RM（RiskManagement）风险管理LI（LawsandInstitutions）法律与制度ET（EducationandTraining）教育培训FPS（FacilitiesandProcessSafety）生产设施及工艺安全JS（JobSecurity）作业安全DH（DangerouschemicalsandHazardinformed）危险化学品与危害告知HG（HiddendangersandGovernance）隐患排查与治理OI（Occupationalheal

4、thandlaborprotection）职业卫生与劳动防护AM（AccidentManagement）事故管理EM（EmergencyManagement）应急管理PA（PerformanceAppraisal）绩效考核CI（ContinuousImprovement）持续改进4.责任4.1安全环保部文档管理人员负责监督所有与EHS相关的文件编码按此程序执行。4.2文件起草人负责按照程序要求获得文件编码。5.程序5.1SMP文件编码规则5.1.1SMP编码格式如下表所示：环境健康安全管理标准文件类别号流水号EHSSMP-XX-（

5、XX为文件类别的英文缩写）###（三位数字）编码举例EHS-SMP-DO-0015.1.2文件类别号“-XX-”，使用文件类别的英文缩写，分别如下：序号文件类别号文件类别1-DO-文件管理2-PO-方针与目标3-OR-组织机构与职责4-RM-风险管理5-LI-法律与制度6-ET-教育培训7-FPS-生产设施及工艺安全8-JS-作业安全9-DH-危险化学品与危害告知10-HG-隐患排查与治理11-OI-职业卫生与劳动防护12-AM-事故管理13-EM-应急管理14-PA-绩效考核15-CI-持续改进5.1.3SMP附件的编码规则5.

6、1.3.1对于基准表格，在对应SMP编号之后再加“-R##”，“##”为两位流水号。例如：EHS-SMP-DO-001-R01。5.1.3.2除了基准表格这类附件之外，一般的SMP附件只需在对应SMP编号之后加上“附件##”的信息即可，“##”为两位流水号。例如：EHS-SMP-DO-001附件01。5.2SOP文件编码规则5.2.1SOP编码格式如下表所示：环境健康安全操作标准分类代码流水号EHSSOP-X--XX-（XX为各车间/部门代码）###（三位数字）编码举例EHS-SOP-S-01-001（xx车间的第一个安全操作SO

7、P）5.2.2分类“-X-”，使用文件类别的英文缩写，分别如下：文件类别号文件类别E环境H健康S安全5.2.3代码“-XX-”，使用文件类别的英文缩写，分别如下：车间/部门代码车间/部门名称备注010203040506070809101112131415161718192021222324252627285.2.4SOP附件的编码规则5.2.4.1对于基准表格，在对应SOP编号之后再加“-R##”，“##”为两位流水号。例如：EHS-SOP-S-01-001-R01。5.2.4.2除了基准表格这类附件之外，一般的SOP附件只需在对

8、应SOP编号之后加上“附件##”的信息即可，“##”为两位流水号。例如：EHS-SOP-S-01-001附件01。6.附件EHS-SMP-DO-001附件01《系统文件结构与编码图》7.参考或引用文件N/A8.文件版本修改历史版本号执行日期修订原因