方向库房管理条码方案.doc

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1、库房条码管理方案一、系统目标：在现有库房管理功能的前提下，在货品入库、出库、库存管理等业务环节引入条形码自动识别技术，最大限度地减少人工处理环节，从而提高企业内部库房／物流管理的效率，降低数据录入的差错率，进一步推进库房管理现代化。⒈条码印制：通过条形码打印机印制货品编码条形码标签，供库房管理员粘贴于货品或其外包装上；并印制货位条形码标签，粘贴于各个仓位。这两类条形码将通过条形码扫描设备自动识读。其中货品条码信息中将由货品信息和批号信息加一个4位序列号形成（是否加入库单据信息？）；货位条码按照仓库实际标注生成。⒉货品入库：货品验收上架过程中采用数据采集器现场

2、采集实际收货数据，包括货品摆放货位及数量。⒊货品出库：通过采集器下载出货清单（包括货品、货位及数量信息），照单配货。⒋库存盘点：通过数据采集器下载某一时刻的帐面库存数据，参照此进行现场盘点，盘点的同时利用数据采集器采录货品实际库存数据，包括货位、编码及数量。所采集的实存数据文件在盘点结束时传输至ＰＣ机，经应用系统处理后形成库存盈亏表，据此调整库存帐。⒌库存货品移仓：系统填写移位（移库）单后传输至手持终端，手持终端按照指令进行移位（移库）并扫描出入库货位确认。数据采集器二、货品入库（一）业务流程指定接受终端发送指令入库完毕条码打印机货位或数量错误报警，否则确认

3、采集摆放货位及数量下载入库单入库上架传递单据ID、货品、批号、件数到货清单生成打印条码贴条码条码打印机接口系统中填写入库单点货验货确定放入货位7第7页共7页（二）数据采集软件的功能要求①并发性：由于库房的货品入库业务可能多单并行，所以，要求数据采集软件的入库功能具有并发性，即应能一次下载并存贮多份入库货品清单，库房管理员可任选其一进行查询，对照摆放货物。上架时，现场采集实际摆放货位及录入货位的摆放数量（入库数量通过输入方式确认，扫描一件货物的条码，然后输入数量，不再每件货物都扫描）。入库时需在扫描时判断入库货位、货品、批号、数量信息是否正确，不正确时发出报警

4、声即可；对已完成摆放的入库单提示完成确认，被确认后，该单据类型、单据号传回PC后，从手持终端中删除（另，须提供手工删除某单据的手段，但要特定身份用户方可执行）。容错性：要考虑扫描、输入过程中可能出现的操作错误对应的处理办法；另外，由于某些原因，可能存在已经传输到终端的入库单需要进行货位调整的情况，此时PC端先进行这张单据的货位调整，然后重新向手持终端发送数据，手持终端对应更新这个单据的所有数据（建议先删除原数据，然后再次接收）。注：因为入库都多种业务类型，erp系统中有对应的单据类型，单据号各自独立，因此终端管理入库时也需区分单据类型，目前主要有：进货、报溢

5、、销退、移库入、移位入；但除进货外，其他业务类型不需要进行条码打印。下载入库清单选择入库单显示货品/批号/仓位/数量/完成标志货品上架扫描条码入库结束是否下一种货位发送单据ID到PC本单结束否②功能流程7第7页共7页三、货品出库开票员通过应用软件系统制定发货清单，库房照单发货。目前属于此类的出库方式有：销售、进退、报损、移库出、移位出。（一）业务流程销售／进退／报损等数据采集器出库货品清单（发货单）下载发货清单采集出库货位、货品条码库房照单发货货位或数量错误报警，否则确认发货结束（二）数据采集软件的功能要求①并发性：同入库环节要求出库时需在扫描时判断出库货位

6、信息是否正确，不正确时发出报警声即可；货位正确后，进货货品条码扫描，每件出库都要扫描，扫描够数量时提示完成，扫描时要记录出库货品条码。对已完成的出库单提示完成确认，被确认后，该单据类型、单据号及对应的出库条码传回PC后，从手持终端中删除（另，须提供手工删除某单据的手段，但要特定身份用户方可执行）。容错性：同入库环节要求7第7页共7页②功能流程下载出库清单选择出库单显示品名、货位和数量扫描货位条码取货下一个货位扫描每件货品条码本单结束否否发货结束是注：出库货品清单按货位编码排序。7第7页共7页四、库存盘点指定盘点库房及货位（一）业务流程数据采集器下载盘存表账面

7、结存表(盘存表)采集实存货位及数量对照盘存表采集实存数据发送实际盘存数据到PC实际库存数据文件库存盈亏表调整库存账盘盈入库盘亏出库盘存结束（二）数据说明⒈账面库存数据（盘存表）由运行于PC机上的应用软件系统生成用户指定货位范围的账面库存数据（盘存表），供数据采集器下载使用。⒉实际盘存数据由运行于数据采集器上的数据采集软件生成实际盘存数据，本次盘存结束后上传到PC机，供应用软件系统进行后续处理。7第7页共7页（三）数据采集软件的功能要求①并发性：由于库存点工作往往按库房、划分仓位区域进行，即多位仓管员同时对不同仓位区域进行盘存，所以，要求数据采集软件的盘存功能

8、具有并发性，即各个盘存区域的实际库存数据发送至PC机