医院药库房管理条码应用方案

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1、医院药库房管理条码应用方案                              目   录编写目的第一部分：医院药库房管理现状分析概述第一章：药库管理现状分析第二章：药房管理现状分析第三章：科室小药房管理现状分析第二部分：条码应用解决方案概述第一章：第一阶段解决方案第二章：第二阶段解决方案第三章：第三阶段解决方案第四章：终极解决方案 编写目的随着条码应用在医院的试运行，条码管理应用的前景也逐渐显现，为了更好的服务于医院，服务于医药行业，需要把条码应用进一步深化，以期解决医院长期存在的药品流通管理问题，特提出本方案。                   

2、                                                            第一部分：医院药库房管理现状分析概述采购环节完成后，药品配送到医院，医院药库房管理的的过程就开始了。总体流程是：药库入库    药库出库（调拨）到药房（科室）     药房发药（摆药）   患者使用在过去手工模式下，医院药品在各个环节想达到精细管理的目的是比较困难的，好在随着IT业的不断发展，医院信息系统（HIS）已经在各级医院落地，并且应用比较成熟,而药库房管理系统是HIS系统的重要组成部分,各家HIS厂商在药库房管理方面的功能也在随着医

3、院需求不断改进，目前多数医院在药库方面已经达到了批次、效期的管理，盘点也有了货位管理，管理者通过联网的电脑，可以直接查看各个库存发生点的台帐、动态库存等。但是，HIS系统在账面上可以做到准确无误，但是一直无法将账面与实物对接，换句话说，账实相符一直是HIS系统难以逾越的鸿沟，也就是说，管理者通过联网的电脑，在各个库存发生点查看的台帐、动态库存等，并不一定与实物相符，相符程度取决于库房操作人员是否遵守规范流程，是否严格按照电子数据来进行实物的核发，事实上，库房操作人员更多是根据习惯执行先进先出，而不再去核对是否按照电子数据来发药。随着时间推移，账实误差会越来越

4、大，最终影响到管理者决策，进而影响到医院的经营。第一章：药库管理现状分析医院药库管理的核心内容是入库管理、出库管理、盘点管理，下面分别介绍目前这三个方面的现状。入库管理  医院药品入库有多种形式，受赠入库、退药入库、采购入库等，其中采购入库应该说占到了医院药品入库的99%的份额，下面重点介绍采购入库。采购入库流程：配送到货    验货     核对发票     货物入库（上架）   HIS系统录入   打印入库单  其中HIS系统录入时根据发票输入供应商、发票号、发票日期、药品基本信息、批号、有效期、数量、采购价等信息，保存到HIS系统时产生总账、明细账。这

5、样的流程有对于库房操作员来说有一个比较繁琐的录入过程，并且在输入批次的时候容易出错。 出库管理药品在药库入库后，就要逐次发到各个药房、科室为患者使用。医院目前的出库流程如下：药房产生请领单  发送到药库    药库核对请领单    按照核对后的请领单发药该流程有两种操作模式，一种是人工记录，即药房人员拿纸笔到库里逐个查实际药品，需要请领的，在纸上记下，最终产生纸质请领单。然后把请领单送到药库，由药库库管逐个录入，产生出库单，再根据出库单拣出对应药品。还有就是用药房用HIS系统录入请领单（前提是HIS系统药房的库存很准确），保存后，药库系统可以直接调出药房的请

6、领单，根据实际情况修改后，生成出库单，再根据出库单拣出对应药品。这两种方式的共同问题，就是在实物出库时并没有和出库单核对，只能靠库管人员习惯按照先进先出方式拿药，每个批次的药品是否按照电脑出库单一一对应，只能靠操作人员人工来掌握。盘点管理在每个月月末，医院药库要对库房所有药品进行盘点，盘点流程如下：在HIS中打印出盘点单  拿盘点单逐个货位对药品点数  在盘点单上打勾  【处理有问题的药品】 这样的盘点流程有一个问题就是根据盘点单定位药品位置比较麻烦，如果按照盘点单顺序来盘，需要到不同的位置找到药品，如果按照药品位置来盘，需要在盘点单文件上面到处找对应的药品

7、，医院品种如果很多的的话，需要打印多页盘点单，找起来也不容易。有的HIS系统增加了货位管理，即盘点单文件打印出来的顺序是按照货位顺序打印的，找起来相对容易一些。还有就是很难按照批次盘点，因为药品在摆放时并没有严格区分批次，只是人为的把批次靠前的放在外，批次靠后的放在里面，盘点时如果再严格把它们区分开，增加了相当的操作难度。  第二章：药房管理现状分析医院药房的管理的核心内容也是入库管理、出库管理、盘点管理，其具体的表现形式与药库略有不同，下面分别介绍目前这三个方面的现状。 入库管理    药房的入库发源于药房的请领单，库管人员先产生请领单，药库通过请领单产生

8、出库单，药房再根据出库单产生入库单，由于先发生了药库