医院药库房管理条码应用方案.doc

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1、医院药库房管理条码应用方案目录编写目的第一部分：医院药库房管理现状分析概述第一章：药库管理现状分析第二章：药房管理现状分析第三章：科室小药房管理现状分析第二部分：条码应用解决方案概述第一章：第一阶段解决方案第二章：第二阶段解决方案第三章：第三阶段解决方案第网章：终极解决方案编写目的随着条码应用在医院的试运行.条码管理应用的前景也逐渐显现，为了更好的服务丁•页院•服务于医药行业，需要把条码应用迹一步深化，以期解决页院长期存在的药品流通管理问题，特提出本方案。第一部分：医院药库房管理现状分析概述采购环节完成后，药站配送到医院，医院药库房管理

2、的的过程就开始了。总体流程是：药库入库药库出库（调拨）到药房（科室）药房发药（摆药）患者使用在过去手工模式下，医院药品在各个环节想达到精细管理的H的是比较困难的，好在随着IT业的不断发展，医院信息系统（HIS）已经在各级医院落地，并口应用比较成熟,而药库房管理系统是HIS系统的重要组成部分，各家HIS厂商在药库房管理方面的功能也在随着医院需求不断改进，戸前多数医院在药库方面已经达到了批次、效期的管理，盘点也有了货位管理，管理者通过联网的电脑，可以直接查看各个库存发生点的台帐、动态库存等。但是，HIS系统在账面上可以做到准确无误，但是一直

3、无法将账面与实物对接，换句话说，账实相符一直是HIS系统难以逾越的鸿沟，也就是说，管理者通过联网的电脑，在各个库存发生点查看的台帐、动态库存等，并不一定与实物相符，札I符程度取决于库房操作人员是否遵守规范流程，是否严格按照电子数据来进行实物的核发，事实丄，库房操作人员更多是根据习惯执行先进先出，而不再去核对是否按照电子数据来发药。随着时间推移，账实误差会越来越大，最终影响到管理者决策，进而影响到医院的经营。第一章：药库管理现状分析医院药库管理的核心内容是入库管理、出库管理、盘点管理，下面分别介绍n前这三个方面的现状。入库管理医院药品入库

4、有多种形式，受赠入库、退药入库、采购入库等，其屮采购入库应该说占到了医院药品入库的99%的份额，下面重点介绍采购入库。采购入库流程：配送到货验货核对发票货物入库（上架）HIS系统录入打印入库单其屮HIS系统录入时根据发票输入供应商、发票号、发票日期、药品基本信息、批号、有效期、数量、采购价等信息，保存到HIS系统时产生总账、明细账。这样的流程有对于库房操作员来说有一个比较繁琐的录入过程，并且在输入批次的时候容易出错。出库管理纱品在多jJ车入丿车后，就要逐次发到各个药房、科室为患者使用。医院H前的出库流程如下：药房产生请领单发送到药库药库

5、核对请领单按照核对后的请领单发药该流程有两种操作模式，一种是人工记录，即药房人员拿纸笔到库里逐个查实际药品，需要请领的，在纸上记下，最终产牛纸质请领单。然后把请领单送到药库，由药库库管逐个录入，产生出库单，再根据出库单拣出对应药品。还有就是用药房用HIS系统录入请领单（前提是HIS系统药房的库存很准确），保存后，药库系统可以直接调出药房的请领单，根据实际情况修改后，牛成出库单，再根据出库单拣出对应药品。这两种方式的共同问题，就是在实物出库时并没有和出库单核对，只能靠库管人员习惯按照先进先出方式拿药，每个批次的药品是否按照电脑出库单对应，

6、只能靠操作人员人工来掌握。盘点管理在每个月月末，医院药库要对库房所有药詁进行盘点，盘点流程如下：在HIS屮打印出盘点单拿盘点单逐个货位对药品点数在盘点单上打勾【处理有问题的药品】这样的盘点流程有一•个问题就是根据盘点单定位药甜位置比较麻烦，如果按照盘点单顺序来盘，需要到不同的位置找到药品，如果按照药品位置来盘，需要在盘点单文件上面到处找对应的约品，医院品种如果很多的的话，需要打印多页盘点单，找起來也不容易。有的HIS系统增加了货位管理，即盘点单文件打印出来的顺序是按照货位顺序打印的，找起来相对容易一些。还有就是很难按照批次盘点，因为药品

7、在摆放时并没有严格区分批次，只是人为的把批次靠前的放在外，批次靠后的放在里面，盘点吋如果再严格把它们区分开，增加了相为的操作难度。第二章：药房管理现状分析医院药房的管理的核心内容也是入库管理、岀库管理、盘点管理，其具体的表现形式与药库略有不同，下面分别介绍H前这三个方面的现状。入库管理药房的入库发源于药房的请领单，库管人员先产生请领单，药库通过请领单产生出库单，药房再根据出库单产生入库单，由于先发生了药库出库，所以药房的入库操作要简单得多，绝大部分属于药库调拨入库，操作流程也很简单:药房人员到药库取走准备好的药品转移到H的药房JL架在H

8、IS屮调出药库发出的出库单审核保存这样就省去了入库的录入过程，保存后直接产生对应药房的总账、明细账。药房之间偶尔存在借药的情况，这样就会产生借药出库、还药入库的事务类型，但是H前大多数医院管理上不允许借约，