药库管理应用解决方案

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1、库房管理药品整合应用解决方案目录编写目的第一部分：医院库房管理分析一、概述二、药库管理分析三、药房管理分析第二部分：库房管理药品整合应用解决方案一、概述二、应用解决方案编写目的医院分为南院、北院两个院区，医院要求针对南院、北院建立独立的库房，对药品分开管理，同时药品会计、财务核算等对数据的统计不分开，分别在两院建立相同功能的药库，如：西药针剂库（南院），西药针剂库（北院）。两个库房维护相同名称/规格/包装的药品信息，仅药品序号（ypxh）不同。两院药库之间药品不能相互调拨，新进药品维护时需在两个库

2、房维护，当病人从北院转往南院时，需停所有的药品医嘱，到南院重新开具医嘱。北院开具的处方，到南院不能领药，为了解决南北院区药库分库管理药品信息不统一问题，特提出此方案。第一部分：医院库房管理分析一、概述药品采购环节完成后，药品配送到医院，药库药房的管理就开始了。总体流程是：药库入库药库出库（调拨）到药房（科室）药房发药（摆药）患者使用医院信息系统（HIS）在南院、北院两个院区使用稳定，而药库药房管理系统是HIS系统的重要组成部分,根据在医院药库房管理方面的需求不断改进，建立了南院、北院相对独立的药库

3、药房，目前医院在药库方面已经达到了对不同院区批次、效期的管理，药剂科通过联网的电脑，可以直接查看各个库存发生点的台帐、动态库存等。但是，HIS系统在账面上可以做到分开管理，却无法对两院药库之间药品相互调拨，新进药品统一维护。换句话说，如阿莫西林颗粒在西药针剂库（南院）维护后，还需在西药针剂库（北院）里维护。从而当病人从北院转往南院时，需停所有的药品医嘱，到南院重新开具医嘱，给医护人员增加工作量。最终影响到管理者决策，进而影响到医院的经营。二、药库管理分析医院药库管理的先决条件是药品信息维护，核心内

4、容是入库管理、出库管理，下面分别介绍目前这三个方面的现状。药品信息维护药品信息维护是整个药库管理的基础，同时也是药库管理及相应业务发生的开始，药品信息的维护正确与否直接影响到库房的管理。我们的药库管理系统药品信息维护是建立在药库的基础上的，也就是说根据库房分级，药库为一级库房，药房为二级库房、科室小药房为三级库房。维护药品信息时，只能根据药库来维护，不同的药库需重新维护药品信息。这样带来的问题就是当南院、北院建立相同功能的药库时，需在两个药库维护一模一样的药品信息，而药品序号（ypxh）不同，增加

5、药品维护的工作量。入库管理医院药品入库形式有多种，受赠入库、退药入库、采购入库等，其中采购入库为主，下面主要介绍采购入库。采购入库流程：配送到货验货核对发票货物入库（上架）HIS系统录入打印入库单其中HIS系统录入时根据发票输入供应商、发票号、发票日期、药品基本信息、批号、有效期、数量、采购价等信息，保存到HIS系统时产生总账、明细账。这样操作员录入药品时，就根据当前库药库的药品基础信息生成相对独立的药品账目，其他药库录入相同药品时也单独生成，所以当两个一模一样的药品在两个药库入库时，就会独立建账

6、。当药库之间调拨时，就不能实现相同药品在药库之间调拨。出库管理药品在药库入库后，就要逐次发到各个药房、科室为患者使用。医院目前的出库流程如下：药房产生请领单发送到药库药库核对请领单按照核对后的请领单发药该流程就是药房用HIS系统录入请领单，保存后，药库系统直接调出药房的请领单，根据实际情况修改后，生成出库单，再根据出库单发对应药品。这种方式出库后，药房就获得该药库药品基本信息，建立相应的药房账簿及库存。三、药房管理分析医院药房的管理的先决条件是药品信息导入，核心内容是入库管理、出库管理，其具体的表

7、现形式与药库略有不同，下面分别介绍目前这三个方面的现状。药品信息导入药品信息导入是整个药房管理的基础，同时也是药库管理及相应业务发生的开始，药品信息的导入正确与否直接影响到药房的管理。我们的药房管理系统药品信息导入最初是建立在药库的基础上的，例如门诊西药房（南院）导入药品信息时，需选择药库。如果建立药库西药针剂库（南院）、西药针剂库（北院），而且这两个药库维护的药品信息相同（药品序号不同）。当门诊西药房（南院）导入药品信息时，同时选择西药针剂库（南院）、西药针剂库（北院）这样带来的问题

8、就是门诊西药房（南院）有两条一模一样的药品信息。入库管理药房的入库开始于药房的请领单，库管人员先产生请领单，药库通过请领单产生出库单，药房再根据出库单产生入库单，由于先发生了药库出库，所以药房的入库操作要简单得多，绝大部分属于药库调拨入库，操作流程简单：药房人员到药库取走准备好的药品转移到目的药房上架在HIS中调出药库发出的出库单审核保存保存后直接产生对应药房的总账、明细账。药房之间偶尔存在借药的情况，患者退药也是药房入库的一种形式，在门诊药房退药基本是最小零售包装，在住院药房退药