论文格式及Word文档排版.ppt

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1、论文格式及Word文档排版一、论文的各级标题格式要求1□□文献研究1.1□××××××1.1.1□××××××⑴××××××□□××××××××××××××××××××××××1.2□××××××………………………………………………2□□实验研究2.1□××××××2.1.1□××××××⑴××××××□□××××××××××××××××××××××××2.2□××××××………………………………………………同级标题格式一致标题序号与标题文字之间空两格空一格，不加标点符号一级标题居中第一章□□文献研究第一节□□××××一、××××××（一）××××××1．××××××⑴××××××××

2、××××××××二、××××××………………………………………………第二章□□实验研究第一节□□××××一、××××××（一）××××××□□××××××××××××××××××××××××二、××××××………………………………………………一、二级标题居中同级标题格式一致有括号和圆圈的序号后面不加标点OR二、定义模板1.创建空白文档2.页面设置3.段落设置4.页眉与页脚另存为：模板1.创建空白文档2.页面设置3.设置样式和格式标题1宋体2号字标题2黑体3号字标题3宋体3号字标题4宋体4号字标题5宋体4号字系统默认设置标题1宋体2号字标题2宋体小2号字标题3宋体3号字标题4宋体小3号字

3、标题5宋体4号字自定义设置规划文章中可能用到的样式（a）对于文章中的每一部分或章节的大标题，采用“标题1”样式，章节中的小标题，按层次分别采用“标题2”~“标题4”样式。（b）文章中的说明文字，采用“正文首行缩进2”样式。（c）文章中的图和图号说明，采用“注释标题”样式。规划结束之后，即可录入文字了。段落设置4.页眉与页脚这里主要是设置页脚5.另存为-模板三、编辑技能1.自动生成目录2.查看和修改文章的层次结构3.为不同的节添加不同的页眉4.设置页码5.其他1.自动生成目录定义标题选中某个标题，再点击右边的“样式和格式”对话框中标题1。一直到所有的标题的已完毕。自动生成目录点击菜单“插

4、入—引用—索引和目录”。出现对话框“索引和目录”。选“目录”选项。点击“确定”按钮，即可自动生成目录。2.查看和修改文章的层次结构从菜单选择【视图】

5、【文档结构图】命令，可在文档左侧显示文档的层次结构，如图所示。在其中的标题上单击，即可快速定位到相应位置。再次从菜单选择【视图】

6、【文档结构图】命令，即可取消文档结构图。从菜单选择【视图】

7、【大纲】命令，进入大纲视图。文档顶端会显示“大纲”工具栏，如图所示。在“大纲”工具栏中选择“显示级别”下拉列表中的某个级别，例如“显示级别3”，则文档中会显示从级别1到级别3的标题。图e3.为不同的节添加不同的页眉对文章的不同部分分节文章的不同部分通常

8、会另起一页开始，很多人习惯用加入多个空行的方法使新的部分另起一页，这是一种错误的做法，会导致修改时的重复排版，降低工作效率。另一种做法是插入分页符分页，如果希望采用不同的页眉和页脚，这种做法就无法实现了。正确的做法是插入分节符，将不同的部分分成不同的节，这样就能分别针对不同的节进行设置。定位到第二部分的标题文字前，从菜单选择【插入】

9、【分隔符】命令，显示“分隔符”对话框，如图14所示。选择“分节符”类型中的“下一页”，并单击【确定】按钮，就会在当前光标位置插入一个不可见的分节符，这个分节符不仅将光标位置后面的内容分为新的一节，还会使该节从新的一页开始，实现既分节，又分页的功能。用同样的

10、方法对文章的其他部分分节对于封面和目录，同样可以用分节的方式将它们设在不同的节。在文章的最前面输入文章的大标题和目录，如图所示，然后分别在“目录”文字前、“实验一系统初始化”和“实验二账务处理”文字前等插入分节符。为不同的节添加不同的页眉设置页眉和页脚时，最好从文章最前面开始，这样不容易混乱。按【Ctrl】+【Home】快捷键快速定位到文档开始处，从菜单选择【视图】

11、【页眉和页脚】命令，进入“页眉和页脚”编辑状态，如图所示。注意在页眉的左上角显示有“页眉–第1节–”的提示文字，表明当前是对第1节设置页眉。由于第1节是封面，不需要设置页眉，因此可在“页眉和页脚”工具栏中单击“显示下一项”

12、按钮，显示并设置下一节的页眉。第2节是目录的页眉，同样不需要填写任何内容，因此继续单击“显示下一项”按钮。第3节的页眉如图所示，注意页眉的右上角显示有“与上一节相同”提示，表示第3节的页眉与第2节一样。如果现在在页眉区域输入文字，则此文字将会出现在所有节的页眉中，因此不要急于设置。在“页眉和页脚”工具栏中有一个“同前”按钮，默认情况下它处于按下状态，单击此按钮，取消“同前”设置，这时页眉右上角的“与上一节相同”提示消失，表明当前节的页眉与前一节