Word文档编辑与排版课件.ppt

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1、Word文档编辑与排版赣南师范学院本章学习目录4.1Word2010概述4.2文档的操作4.3编辑文档4.4文本格式设置4.5排版设置4.6图文混排4.7表格4.8文档的页面布局及打印4.9长文档的编辑4.1Word2010概述4.1.1Word2010功能与特点4.1.2Word2010的启动与工作界面4.1.1Word2010的功能与特点搜索和导航体验改进实现与他人同步工作随地访问和共享文档超强文本图像效果新增SmartArt™图形新增图片编辑工具文档恢复功能跨越沟通障碍屏幕快照功能用户体验个性

2、化4.1.2Word2010的启动与工作界面1.启动Word20102．Word2010工作界面3.退出Word20104.2文档的操作4.2.1新建文档4.2.2保存文档4.2.3文档的打开与关闭4.2.4文本的录入4.2.1新建文档新建空白文档方法一：启动Word2010，Word2010将自动新建空白文档，命名为“文档1”。方法二：选择“文件”选项卡中的“新建”命令，在“可用模板”中单击“空白文档”，然后选右下角的“创建”按钮。根据模版创建文档4.2.2保存文档保存文档Word2010编辑的文

3、档默认扩展名是.docx。自动保存文档“可以设置文档默认文件位置，文档保存格式，文档保存间隔时间等信息。即在“Word选项”窗格中选择左侧“保存”选项卡，根据需要进行设置，如“文档保存间隔”设置为5分钟，“将文件保存为此格式”设置为.docx等信息，保护文档4.2.3文档的打开与关闭打开文档方法一：双击需要打开的Word文档图标。方法二：在Word窗口中，“文件”选项卡下“打开”命令。方法三：在“文件”选项卡下选择“打开最近使用过的Word文档”命令，选择最近使用过的Word文档。如果要求同时打开多

4、个文档，先选“文件”选项卡下“打开”命令，再可用Shift键或Ctrl键加上鼠标单击，选择多个文件，然后按“打开”按钮。关闭文档方法一：单击标题栏中的“关闭”按钮。方法二：选择“文件”菜单中的“关闭”命令。方法三：选择控制菜单中的“关闭”命令。方法四：按键盘组合键Alt+F4。4.2.4文本的录入定位光标插入点在文档编辑区中，有一个闪烁的粗竖线，称光标，又称为“插入点”。输入文本内容在文档编辑区中输入文本，当达到页面右边界时，光标会自动移至下一行。当输入完一段，按Enter键确定一个段落。当输入满一

5、页将自动分页。若要另起一行，而不分段，可插入换行符“↓”。换行符插入有两种方法。方法一：选择“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中单击“插入分页符和分节符”按钮，在下拉列表中单击“自动换行符”按钮。方法二：按键盘组合键Shift+Enter。输入日期和时间输入特殊符号输入公式4.3编辑文档4.3.1选择文本4.3.2编辑文本4.3.3查找与替换4.3.1选择文本鼠标选定键盘选定4.3.2编辑文本移动文本选定文本，按“Ctrl+X”，“Ctrl+V”复制文本选定文本，按“Ctrl+C”，“Ctrl+V

6、”删除文本选定文本，按“Delete”撤销操作按“Ctrl+Z”恢复操作按“Ctrl+Y”4.3.3查找与替换查找单击“开始”选项卡，在“编辑”组中单击“查找”按钮，窗口左侧将出现“导航”窗格，输入“她”文字，按回车键。用户将通过“导航”窗格快速定位到“她”，效果如图所示，用户可对定位的文本进行编辑。高级查找若要查找特殊的字符或特殊格式的单词和词组，可使用高级查找。替换可以将文档中需要批量修改的文字一次性或有选择的成批替换。高级替换在“查找内容”和“替换为”文本框中输入文本后，可单击“格式”下三角按

7、钮，选择“字体”选项，如图所示，在弹出的“替换字体“对话框中，可以设置文本的字体、字形、字号及效果等格式，设置完成后单击“替换”或“全部替换”命令即可。搜索选项4.4文本格式设置4.4.1字体格式设置4.4.2段落格式设置4.4.3项目符号与编号4.4.4边框与底纹4.4.5首字下沉4.4.6设置中文版式4.4.1字体格式设置字体选项组（微型工具栏）字体对话框设置字符间距文字效果复制字符格式选择“开始”选项卡，在“剪贴板”组中单击“格式刷”按钮，光标前将出现刷子，移动鼠标在指定文本上拖动即可完成格式

8、复制。被刷的文本将和原来选中的文本格式一致。若单击格式刷，则可完成一次格式复制。若双击格式刷，则可将复制好的格式粘贴到多处文本上，最后要单击“格式刷”按钮取消格式复制操作。4.4.2段落格式设置设置段落对齐方式在Word2010中提供了5种常见的对齐方式，有左对齐、右对齐、居中、两端对齐和分散对齐。对齐方式在“开始”选项卡的“段落”选项组中设置。五种对齐方式的效果如图所示。设置段落缩进段落缩进是指相对于左右页边距，将段落向内缩进的设置，设置段落缩进可通过“标尺”或“段