《word文档排版》课件.ppt

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1、文档排版1打开文档并启动word打开资源管理器，打开文档“白日依山尽”并启动word2设置字符格式选中“诗文解析”四个字，设其字体为华文彩云，字号为三号，字形加粗，颜色为蓝色，加波浪线，设置阴影效果，字符缩放为150%，间距为1.2磅，并设置“礼花绽放”的动态效果。字符格式字符的格式包括设置文字的字体、字号、字形、颜色，加下划线、着重符，设置阴影、空心、上标、下标等特殊效果，以及对字符缩放，调整字符间距，设置动态效果等。字符格式所谓字体就是字符在屏幕上的书写形式。Word中有中文字体和英文字体。所谓字号就是字符的规格大小，以字符在一行中垂直方向

2、上所占用的点来表示。字号大小可用磅作为度量单位，磅值最大为72,最小为5。也可用号作为度量单位，字号最大为初号，最小为八号。字形是指加粗、倾斜、加粗且倾斜等形式。选择字号，即字的大小。汉字数码越小字越大，阿拉伯数字越大字越大选择字体选择字形加粗倾斜下划线边框底纹字符缩放提醒：首先要做的是选定要排版的文字，然后再执行字符排版命令。字符格式格式(O)字体(F)方法:字符格式字体选项卡字体名称字形字号字体颜色特殊效果字符格式字符间距选项卡字符缩放字符间距字符位置字符格式文字效果选项卡选择动态效果3设置段落对齐方式将“诗文解析”设为居中对齐设置段落格式

3、在Word中，段落是文字、图形、对象或其他项目的集合，以回车符为段落标记。段落格式包括文本对齐、段落缩进、行距、段间距等。若只对一个段落设置格式，不需选中该段落，只要将光标置于该段落中即可。若同时对多个段落设置格式，则需要选中多个段落。两端对齐Ctrl+I居中对齐Ctrl+E右对齐Ctrl+R分散对齐Ctrl+Shift+I段落对齐方式取消所有对齐方式时为左对齐Ctrl+L格式(O)段落(P)段落对齐方式方法:选择对齐方式4应用格式刷应用格式刷将“诗文解析”的格式复制到“诗人简介”格式刷是复制格式用的。选中有要复制的格式的文字，单击“格式刷”按

4、钮，鼠标就变成了一个小刷子的形状，用这把刷子“刷”过的文字的格式就变得和选中的文字一样了（包括字体和段落)格式刷如果要将一种格式复制到多处文本上，首先选中需要复制格式的文本，然后双击“格式刷”按钮，再将鼠标指针“刷”到各处需要设置为相同格式的文本上。最后，单击“格式刷”按钮，使鼠标指针变为正常的状态。另外还可使用组合键：Ctrl+Shift+C：复制格式Ctrl+Shift+V：粘贴格式格式刷5设置段落的行距和段间距设置全文为1.2倍行距，段后距设为15磅。段落间距和行距段间距是指段落与段落之间的距离，包括本段与上一段之间的段前距，以及本段与下

5、一段之间的段后距.行距是指段落内行与行之间的距离。格式(O)段落(P)方法:设置行间距设置本段落和前一段落的距离设置段落中行和行之间的距离设置本段落和后一段落的距离方法:单击工具栏的设置行间距6设置段落缩进设置正文首行缩进2字符。段落缩进段落缩进是指正文与页边距之间的距离。左缩进是整个段落离左边距缩进指定的距离。右缩进是整个段落离右边距缩进指定的距离。首行缩进是段落的第一行向内缩进指定的距离。悬挂缩进是段落除第一行以外的其它行向内缩进指定的距离。标尺：左缩进右缩进首行缩进第一行缩进悬挂缩进除第一行外的其他行缩进段落缩进左缩进右缩进选择缩进方式输

6、入缩进值段落缩进格式(O)段落(P)方法:段落缩进方法:将光标定位到段落的起始处按Tab键首先设置的是首行缩进，然后设置左缩进，可通过回退键去掉缩进单击工具栏的或Ctrl+Shift+Ｍ减少缩进量单击工具栏的或Ctrl+Ｍ增加缩进量7设置首字下沉设置第二段（这首诗……）首字下沉2字符。格式(O)首字下沉(D)方法:首字下沉8设置分栏将最后一段的字体设为楷体，字号设为小四。设置为两栏显示，中间有分隔线。格式(O)分栏(C)方法:分栏排版分栏排版方法:单击工具栏的9设置边框和底纹将最后一段添加-15%的灰色底纹，文字周围添加双线方框。选中要设置边框

7、和底纹的段落格式(O)边框和底纹(B)边框和底纹方法:边框选项卡底纹选项卡排版效果