word(2003)文档排版技巧.ppt

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1、Word文档排版技巧2015.04月主要内容Word2003文档排版技巧Word20072015.04月双页打印排版技巧Word2003文档排版技巧单页打印排版技巧2015.04月一、单页打印排版技巧2015.04月打印要求:1.用A4纸，单页打印；2.有封面和目录；3.除封面和目录外，每页的页眉为本节的题目；4.除封面和目录外，每页的页码在页面底端的右侧。目录之后为第1页。2015.04月单页排版技巧及步骤步骤一：设置页面步骤三：定位层次结构步骤二：应用样式步骤四：插入分节符步骤六：添加页码步骤五：添加页眉步骤七：编辑目录2015.04

2、月步骤一：设置页面2015.04月设置页面执行【文件】→【页面设置】命令或双击标尺没有数字的位置，打开【页面设置】对话框。2015.04月设置页面2015.04月温故而知新—设置页面1.【页边距】选项卡：主要用于调整页面工作区的大小，设置文本与纸张的边界间的距离及纸张的纵、横方向。2.【纸张】选项卡：通过选择或自定义方式确定纸张的规格。3.【版式】选项卡：主要设置页眉和页脚的奇偶页、首页形式是否相同以及距边界的距离。4.【文档网格】选项卡：通过选择网格选项来调整字与字、行与行之间的间距。5.当文字阅读费力时用什么办法可以使内容看起来更清晰

3、？答：（1）增大字号　　　　（2）增大行距（3）减少页边距　　　（4）减少行和字符网格2015.04月步骤二：样式应用样式应用—预备知识格式：指单一的文字格式。如：“字体”、“字号”、“行距”。样式：是格式的集合。即将设计好的各种格式起一个名字，就是样式。有效样式：文档中正在使用及默认的样式。2015.04月样式应用—规划样式文章中的每一部分或章节的标题，按层次分别采用对应级别标题样式。正文文字，采用“正文首行缩进2”样式。2015.04月样式应用—应用样式应用样式时注意将光标的位置保持在要设置样式的段落中。2015.04月样式应用—设置

4、样式快捷键在【格式或样式】任务窗格中单击某样式右侧的下拉箭头，在弹出菜单中单击【修改】命令。2015.04月样式应用—设置样式快捷键显示“修改样式”对话框。单击【格式】按钮，选择【快捷键】命令。2015.04月样式应用—设置样式快捷键显示“自定义键盘”对话框。在键盘上按下希望设置的快捷键，如【Ctrl】+【1】。单击【指定】按钮，快捷键即可生效。2015.04月样式应用—修改样式在【格式或样式】任务窗格中单击某样式右侧的下拉箭头，在弹出菜单中单击【修改】命令。2015.04月样式应用—修改样式显示“修改样式”对话框。选中“自动更新”选项，

5、单击【确定】按钮。所有应用了“标题1”样式的文字和段落在格式发生改变时，会自动更改格式。√2015.04月温故而知新—样式应用1.怎样使文档中所有采用“标题1”的文字和段落在格式发生改变时，自动更改格式？答：在“修改样式”对话框中选中“自动更新”选项，单击【确定】按钮。2.在录入和排版过程中，经常在键盘和鼠标之间切换，这样会影响速度。怎样避免频繁使用鼠标，提高录入和排版速度？答：对样式设置快捷键。2015.04月步骤三：定位层次结构2015.04月定位层次结构—方法1执行【视图】→【文档结构图】命令，在文档左侧显示或隐藏文档的层次结构。2

6、015.04月定位层次结构—方法2执行【视图】→【大纲】命令，进入大纲视图。在“大纲”工具栏中的“显示级别”下拉列表中选择要显示到的某个级别。2015.04月温故而知新--定位层次结构1.可以采用什么方法查看或修改文章的层次结构？答：（1）执行【视图】→【文档结构图】命令，在文档左侧显示层次结构。（2）执行【视图】→【大纲】命令，进入大纲视图。2.定位层次结构有什么好处？答：文档结构图便于查看文档的层次结构，容易调整大块区域内容的位置。2015.04月步骤四：插入分节符2015.04月插入分节符—添加定位到第二部分的标题文字前，执行【插入

7、】→【分隔符】命令。2015.04月插入分节符—添加显示“分隔符”对话框。选择“下一页”，单击【确定】按钮，在当前光标位置插入一个分节符。这个分节符将光标位置后面的内容分为新的一节，使该节从新的一页开始，实现既分节，又分页的功能。2015.04月温故而知新—插入分节符1.插入分节符有什么作用？答：在当前光标位置插入一个分节符。这个分节符将光标位置后面的内容分为新的一节，使该节从新的一页开始，实现既分节，又分页的功能。2.怎样取消分节符？答：只需删除分节符即可。在段落标记和分节符之间单击，按【Delete】键即可删除分节符，并使分节符前后的

8、两节合并为一节。2015.04月步骤五：添加页眉2015.04月添加页眉定位到文档开始处，执行【视图】→【页眉和页脚】命令，进入“页眉和页脚”编辑状态。2015.04月添加页眉如果在页眉区域输