Word长篇文档排版技巧.ppt

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1、Word长篇文档排版技巧汇报人：丁作伟目录页面设置正文样式设置页眉页脚设置如何进行非连续性选择文本修改？答：1、双击格式刷；2、选中其中一部分文本，单击右键，选择“格式相似的文本”进行修改；3、相当于在替换，所以在“替换”中可以操作时查找“高级”中的“格式”，然后替换为“样式”。4、右侧“样式与格式”中，有“选择所有X实例”如何进行1到2页纸的文本修改？答：1、可以先对复制的文本进行“文本文档”转换，然后剪切到word文档中；2、再利用“清除格式”修改，然后在“段落”部分进行“首行缩进”处理。样式和格式的拓展？答：1、“图标题”及“表标题”及“正文首行缩进”；2、利用“快捷键”功能，快速设

2、置。建议：文档结构图、显示/隐藏编辑标记、样式和格式，同时出现在文档界面中。如何在同一个文档中出现页眉页脚不同的内容？答：1、首先确认为分节；2、页眉页脚对话框中选择，“在页眉页脚中切换”或“显示下一项”，断开“链接到前一个”。如何达到在一个文档中出现纸张横向与竖向的排列？答：1、对所要进行的操作部分进行分节；2、对本节进行页面设置，选中“应用于本节”。如何修改样式？答：1、先找出“样式和格式”窗格，位置是：右边或是“格式”中的“样式和格式”菜单；2、下拉列表，修改（可以进行各种形式的修改），可以选择“自动更新”，同时可以设置“快捷键”，“格式”设置需要的格式。如何删除“分节符”与“分页符

3、”等符号？答：1、“显示/隐藏编辑标记”（Word2003版本），然后进行删除；2、“替换”→“高级”→“特殊字符”→“分节符”或是“手动分页符”。如何生成目录？答：1、生成目录的关键是：“大纲级别”（可以在“段落”中的“大纲级别”，可以是“样式和格式”）；2、“插入”→“引用”→“索引和目录”，里面有个“级别”。如何去除页眉中多余的水平线？答：1、“格式”→“边框和底纹”→“页面边框”；2、“样式”中的“页眉”部分，可以修改。设置“封面无页码，且反面是空白一张”，“目录有页码，且反面是空白一张”，“正文部分有页码，且从阿拉伯数字1开始”的方法？答：1、先分节，一部分一节；2、页面设置中“

4、奇偶页不同，首页不同”，应用于“整篇文档”；3、插入“页码”，格式“起始页码1”；4、“页眉页脚”部分断开“链接前一个”；5、尽管你看到的是4页，但是6页。格式乱了之后怎么操作？答：“清除格式”按钮。封面如何达到不出现页眉页脚，即没有页码？答：1、利用分节操作，然后在页眉页脚操作时不进行任何操作；2、在下面的页眉页脚操作时，断开“链接到前一个”。如何达到在章节中修改的内容在页眉中同步更改？答：插入“域→styleref→样式1”，可以插入相关的标题档。