组织设计与权力配置ppt课件.ppt

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1、第七章组织结构设计组织一般定义:为了一定目的,按照一定结构组成的人的集合。管理学中,可以从静态和动态两个方面来理解组织的含义。静态方面,指的是组织结构,即反映人、职位、任务以及它们之间的特定关系的网络。动态方面,指的是维持与变革组织结构以实现组织目标的工作过程。1第一节组织结构设计原则一、组织结构及设计的含义组织结构是组织正常运营和提高经济效益的支撑和载体。现代组织如果缺乏良好的组织结构,没有一套分工明确、权责清楚、协作配合、合理高效的组织结构,其内在机制就不可能充分地发挥出来。正确认识组织结构的含义,必须把

2、握三方面的要素:1.组织结构决定了组织中的正式报告关系;2.组织结构明确了将个体组合成部门、部门再组合成整个组织的方式;3.组织结构包含了确保跨部门沟通、协作的制度设计。2组织结构特征(1)复杂性是指组织分化的程度,亦即将组织任务分解为各项独立工作的程度。(2)正规化是指组织依靠规则和程序引导员工行为的程度。(3)职权层级描述的是组织中的报告关系和每个管理者的管理幅度。(4)集权化是指有权作出决策的层级高低。根据这四个维度,可以将组织结构形式分为两大类:机械式组织和有机式组织。机械式组织是高度集权化和保持严格

3、的层级关系的组织形式;有机式组织则是分权化的组织形式。3二、组织结构设计的原则组织结构设计是指一个正式组织为了实现其长期或者阶段性目标,设计或变革组织的结构体系的工作。4设计组织结构应该遵循以下基本原则:1.有效性原则(1)组织结构设计要为组织目标的实现服务。(2)力求以较少的人员、较少的层次、较少的时间达到较好的管理效果。(3)组织结构设计的工作过程要有效率。2.分工与协作原则分工与协作是相辅相成的,只有分工没有协作,分工就失去意义,而没有分工就谈不上协作。3.权责利对等原则责任、权力和利益三者之间是不可分

4、割的,必须是协调的、平衡的和统一的。在委以责任的同时,必须委以必需的权力,还必须有利益来激励。有责无权,有权无责,或者权责不对等、不匹配等,都会使组织结构不能有效运行,组织目标也难以实现。4.分级管理原则每个职务都要有人负责,每个人都知道他的直接领导是谁,下级是谁。正常情况下,等级链上的下级只接受一个上级的命令;每一个上级领导不得越权指挥但可以越级检查,下级也不要越级请示但可以越级反映情况和提出建议。5.协调原则一是组织内部关系的协调;二是组织任务分配的协调。6.弹性结构原则具有弹性,是指一个组织的部门机构、

5、人员的职责和职位都应适应环境的变化而作相应的变动。它要求部门机构和职位都具有弹性。5三、影响组织结构设计的因素1.战略。战略是关于组织长远目标、发展方向、资源配置的设想与筹划。组织结构必须服从组织所选择的战略的需要。2.环境。任何组织都是在一定的环境之中生存和发展的,组织结构必须响应环境变化,才能和环境的动态匹配,在环境中生存下来。3.技术。技术是指组织将输入转化为输出的知识、工具、技能和活动。4.规模。组织的规模不同,与之相适应的组织结构形式亦有很大的差别。一般来说,规模越大的组织,管理层次越多。6一、直线

6、制组织结构特点没有管理职能部门7二、职能制组织结构特点专业化适用于中小企业,目前局部企业使用如人力资源部、财务中心。8三、直线职能制组织结构又称U型结构91.直线职能制组织结构的特点以直线为基础,在各级行政主管之下设置相应的职能部门从事专业管理,并作为该级行政主管的参谋,实现主管统一指挥与职能部门参谋指导相结合。这种结构下,下级机构既受上级部门的管理,又受同级职能管理部门的业务指导和监督。各级行政领导人逐级负责,高度集权。这是一种按管理职能划分部门,并由最高经营者直接指挥的体制。直线职能制结构适于产品单一、销

7、量大、决策信息较少的企业,大中型企业组织较普遍采用。102.直线职能制组织结构的优缺点优点:它既保持了直线型结构集中统一指挥的优点,又吸收了职能型结构分工细密、注重专业化管理的长处,从而有助于提高管理工作的效率。缺陷:1)它属于典型的集权式结构,权力集中于最高管理层,下级缺乏必要的自主权。2)各职能部门之间的横向联系较差,容易产生脱节和矛盾。3)这种组织结构建立在高度的“职权分裂”基础上,各职能部门与直线部门之间如果目标不统一,则容易产生矛盾。特别是对于需要多部门合作的事项,往往难以确定责任的归属。4)信息传

8、递路线较长,反馈较慢,难以适应环境的迅速变化。11四、事业部制组织结构(又称M型组织结构)M型结构是美国管理学家斯隆在20世纪20年代针对企业实行多样化经营所带来的复杂管理问题而提出来的。最早采用M型组织结构的是美国通用汽车公司。正是通用汽车公司在1920年的危机中,发明了这套新型的组织结构,通用汽车公司起死回生。M型结构的初创者是著名管理学家小艾尔弗雷德·P·斯隆和皮埃尔·杜邦,后经不断完善,最终

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