生产进度跟单.ppt

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1、6、生产进度跟单国际商务教研室陈园园生产进度跟单要点2生产进度跟单概述31生产进度跟单流程与操作3项目导入跟单员在完成原材料跟单工作后，协助业务员向生产加工企业下达生产通知单，要求其将加工合同中的生产任务及时落实到具体的生产计划中。为了掌握加工企业的生产进度，保证按约履行交货义务，跟单员要进行有效的生产进度跟进，深入加工生产企业，了解工厂的产能动态，跟踪生产进度。在生产过程中，跟单员如果发现实际生产进度与计划进度有差异，必须协调加工企业一起查找原因采取有效策略，保证生产有序进行。一、生产进度跟单概述一、生产进度跟单的概念生产进度跟单就

2、是对生产计划进行跟踪，是外贸企业的一个主要工作环节。它对于全方位的监控生产情况，确保按时按质按量顺利完成合同、订单有着重要的作用。生产进度跟单的基本要求是使生产企业能按订单及时交货。尽量做到不提前，也不延迟交货。1.企业内部管理不当2.计划安排不合理或漏排3.产品设计与工艺变化过多校内实训条件良好5.生产设备跟不上6.产能不足4.产品质量控制不好生产企业不能及时交货的主要原因二、生产进度跟单要点按时交货跟单的工作要点（1）加强与生产管理人员的联系，明确生产、交货的权责（2）减少或消除临时、随意的变更，规范设计、技术变更要求（4）加强产

3、品质量、不合格产品、外包（协）产品的管理（3）掌握生产进度，督促生产企业按进度生产（5）妥善处理生产异常事务等二、生产进度跟单要点三、生产进度跟单流程与操作下达生产通知书产前试样制定生产计划跟踪生产进度生产进度跟单流程Step1：下达生产通知书对于外贸公司跟单员或生产企业跟单员在国内收购合同或订单签订后，需要及时将合同落实到具体企业生产，更要接触生产企业的生产通知工作。加工企业的生产管理部门，或外贸公司根据加工合同有关内容编制下达生产通知单，明确产品的名称、规格型号、数量、包装、出货时间等要求。（一）落实生产通知单内的各项内容。跟单员

4、接到订单后，应将其转化为企业下达生产任务的生产通知单，在转化时应明确客户所定产品的名称、规格型号、数量、包装、出货时间等要求。在交货时间不变的情况下，对生产通知单内涉及的料号、规格、标准、损耗等逐一与生产部门衔接，不能出现一方或双方含糊不清或任务下达不明确的问题。Step1：下达生产通知书（二）协调生产通知单所遇到的问题。跟单员需要进一步与车间或有关部门衔接协调解决具体问题，必须及时了解掌握生产通知单下达到车间后，在生产执行时遇到的困难情况。对于生产车间不能解决的技术问题或生产出来的产品无法达到客户要求的情况，跟单员应及时与有关部门衔

5、接，在技术问题无法解决前，不能生产。Step1：下达生产通知书（三）做好生产通知后的意外事件处理。“抢单”现象发生。即生产企业为保证企业生产开工，对于一些自认为可以生产的产品，在生产工艺、技术设备还达不到的情况下，冒险对外承诺并接单。一旦订单下达后，如果企业碰到生产车间技术、设备、工艺不达标，又无法解决外协时，会严重影响交货。跟单员应反复核实，并做好多重应急事件处理准备工作，或及时调整生产通知单个别内容，或及时调整生产厂家另行下达生产通知。Step1：下达生产通知书生产通知单生产通知单Step1：下达生产通知书总结：跟单员要及时与生产

6、加工企业联系，确认生产任务通知单中的内容是否表达清晰，如有不详之处要及时沟通，做到准确无误。跟单员要确认加工企业是否按生产任务通知单的开工时间进行生产。Step2：产前试样大货生产前要使用大货原料和辅料按工艺要求进行试样，由品质管理部门对产前样（Pre-ProductionSample）进行检验，必要时交客商确认，然后进行大货生产。通过产前样的试制，确认生产加工方案的可行性，观察各工序完工所需时间及总工时，提供可靠的技术资料与数据，为制定必要的生产管理和质量标准奠定基础。Step2：产前试样产前样的试制通常由某一生产线来完成，这样可以

7、确认和验证试制产品的造型、规格、生产管理、工艺技术等是否符合订单的要求，并作为批量生产的实样或者标样。通常由跟单员在产前样试制任务完成后填写“产前样确认表”。“产前样确认表”必须由双方签章，确定法律效力。Step2：产前试样Step2：产前试样Step3：制定生产计划生产计划主要是依据订单要求、前期生产记录、计划调度以及产能分析而制定的，是生产管理工作中最重要的环节之一，也是生产进度跟单的核心。如何对计划进行的生产预先设定时间、顺序、不同产品、批量的衔接等，都是生产计划要明确的事项或中心内容。其计划的内容主要有各月份、各规格、设备及销

8、售类别的生产数量，并且每月应进行修订一次。Step3：制定生产计划制定生产计划的原则：交货期先后原则。客户分类原则。产能平衡原则。工艺流程原则。充分考虑时间因素。Step3：制定生产计划拟定生产计划的要点：决定基准日期。