文书与档案管理基础知识（第二版） 教学课件 作者 邹绮第八章 档案检索.doc

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1、第八章档案检索课程教案授课题目第一节档案著录课时安排3教学目标1．了解档案著录的定义，熟悉档案著录项目。2．熟悉档案著录标识符号及细则3．掌握档案著录格式。4．能够准确地分析文件的内容与形式特征，并对文件进行著录教学重点1.熟悉档案著录项目2.熟悉档案标识符号教学难点掌握档案著录格式授课类型理论、练习课教学方式讲授、指导、讨论、案例教学资源多媒体、实物教学基本内容与教学设计一、档案著录项目及其内容1.题名与责任说明项2.稿本与文种项3.密级与保管期限项4.时间项5.载体形态项6.附注与提要项7.排检与编号项二、档案著录标识符号（见课本图表）三、常见的几种档案著录格式1.段落符号式条目格式2.表

2、格式条目格式3.档案著录对象4.著录用文字5.档案的著录信息来源四、著录详简级次的划分五、档案著录实例说明与分析实例学习档案著录，简述著录流程。课内练习完成课后习题一：1、2、课后作业完成简单题第一题文书与档案管理第八章档案检索课程教案授课题目第二节档案检索工具的编制课时安排3教学目标1．了解档案检索工具的职能，熟悉档案检索工具的种类2．掌握查全率和漏检率、查准率和误检率。3．掌握案卷目录的编制方法。4．熟悉其他几种检索工具的编制方法。教学重点1.掌握案卷目录的编制方法2.掌握查全率和漏检率、查准率和误检率教学难点熟悉和掌握检索工具的编制方法。授课类型理论、练习课教学方式讲授、指导、讨论、练习

3、教学资源多媒体、实物教学基本内容与教学设计一、档案检索工具的职能二、档案检索工具的种类（见课本图表）三、衡量检索工具的标准1.查全率和漏检率：查全率=检出的相关档案数量/全部相关档案数量×100%漏检率=未检出的相关档案数量/全部相关档案数量×100%2.查准率和误检率查准率=检出的相关档案数量/检出的全部结果数量×100%误检率=检出的无关档案数量/检出的全部结果数量×100%四、常用检索工具的编制1.馆藏性档案检索工具的编制1）案卷目录2）案卷文件目录2.查检性档案检索工具的编制1）分类目录2）主题目录3）人名索引3.报道性档案检索工具的编制：全宗指南课内练习完成课后习题一：3课后作业完成

4、简答题第二题