文书与档案管理基础知识（第二版） 教学课件 作者 邹绮第四章 档案的收集.doc

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1、第四章档案的收集课程教案授课题目第一节机关档案室的档案收集课时安排2教学目标1．掌握档案的收集范围2．了解归档的时间3．掌握归档文件的质量要求教学重点档案的定收集范围、归档时间、质量要求教学难点档案的收集范围、质量要求授课类型理论、练习课教学方式讲授、指导、讨论、案例教学资源多媒体、实物教学基本内容与教学设计复习提问：档案工作的主要内容是什么？展示已归档的档案和零散的文件，提问：档案工作的第一步是什么？引入新课档案的收集是指接收与征集档案及有关文献的活动。档案接收，是指档案馆（室）收存档案的活动过程，它是整个档案收集工作的中心内容，是档案部门取得和

2、积累档案的主渠道。档案征集，是指档案馆按照国家规定征收散存或散失在社会上的档案和有关文献的活动，它是档案馆取得和积累档案史料的必要补充渠道。档案的收集工作主要包括国家机关、企事业单位以及档案馆的档案收集三个主要方面。一、收集范围： 凡是反映本单位职能活动的各种载体的文件材料都要收集齐全。具体接收范围按1987年12月14日国家档案局颁发的《机关文件材料归档与不归档的范围》和其他档案管理办法的有关规定执行。见教材表4－1二、归档时间：归档时间是指文书处理部门将需要归档的文件材料向档案室移交的时间。《机关档案工作条例》规定在第二年六月份以前向档案部门移

3、交档案。三、归档的质量要求：1．归档的文件材料种类、份数、页数都应齐全完整。2．归档文件材料应组成保管单位。据实际情况，保管单位可以是单份的文件，也可以是案卷。3．不同年度的文件一般不得放在一起归档整理。4．卷内文件材料应区别情况依序排列。5．卷内文件应按序依次编写页号或件号。6．永久、长期和短期案卷须按规定格式逐件填写卷内文件目录，卷内文件目录放在卷首。7．盒内或卷内备考表要认真填写。8．卷内文件材料要去掉金属物，对破损的文件材料要进行修裱。 9．需归档的文件材料要保持它们之间的历史联系，区分保存价值，分类整理归档课内练习习题一（1）；二（1）课

4、后作业习题册文书与档案管理第四章档案的收集课程教案授课题目第二节企业档案收集课时安排2教学目标1．了解档案的收集来源2．掌握企业档案收集的范围教学重点企业档案收集的来源、范围教学难点企业档案的收集范围授课类型理论课教学方式讲授、指导、讨论、练习教学资源多媒体、实物教学基本内容与教学设计复习：归档的质量要求有哪些？提问引入新课：企业的档案工作是怎样做的？《企业档案工作规范》（国家档案局2009年11月2日发布，2010年1月1日实施）中定义企业档案：“企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件。”企业的档案工作是“企业履行档案

5、管理职责的行为和活动”。一、收集来源企业档案工作包括企业档案行政管理工作和企业档案业务建设工作。企业档案的来源是企业的职能活动。二、收集范围：（教材表4－2）1．人事档案主要包括有职称档案、在职人员和退休人员档案。考察、了解、选拔使用人员的重要依据。2．会计档案会计报表会计凭证会计帐簿其他会计档案是指会计凭证、会计帐簿和财务报表等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。3．科技档案农业科技档案地质档案测绘档案医学科技档案工业科技档案科技档案是企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动中形成的对国家和社会具

6、有保存价值的应当归档保存的科技文件材料。课内练习课后作业习题册文书与档案管理第四章档案的收集课程教案授课题目第三节档案的档案收集课时安排2教学目标1．了解档案馆的档案来源2．了解档案馆档案的接收规定和方法教学重点档案馆档案的接收规定和方法教学难点档案工作的内容及基本原则授课类型理论、练习课教学方式讲授、指导、讨论、练习教学资源多媒体、实物教学基本内容与教学设计复习：国家关于企业档案工作的规范性文件是什么？提问引入新课：企业和机关的档案最终流向何方？档案是档案馆开展工作的物质基础。一、档案馆档案的来源1．现行机关的档案2．撤销组织与单位的档案3．历史

7、档案4．交接档案二、接收规定及方法两个规范性文件：《单位档案工作条例》《档案馆工作通则》1．现行组织档案的接收接收现行组织单位档案室移交的档案是各级档案馆收集工作的经常任务。（1）接收方法：逐年接收、定期接收（2）接收期限（3）接收要求：①进馆档案应保持全宗的完整性②规定移交的档案，应该由有关单位收集齐全，按照规定整理好。③与档案有关资料，立档单位的组织沿革、全宗介绍及其他有关检索工具，随同档案一并接收。案卷目录须按规定格式编制一式数份，其中一份经档案馆签收后交移交单位。2．撤销及合并组织档案的收集3．历史档案的收集指在中华人民共和国成立以前的档案

8、。包括革命历史档案，以及民国时期档案和历代王朝的档案。收集的途径：（1）有关单位代管的建国以前的档案和材料（2）兄弟档案馆