文书与档案管理基础知识（第二版） 教学课件 作者 邹绮第一章 文书概述.doc

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1、第一章文书基础课程教案授课题目第一节文书概述课时安排2教学目标1．了解文书的概念2．掌握文书的类别3．了解文书的作用教学重点文书的概念、类别、作用教学难点文书的概念授课类型理论、练习课教学方式讲授、指导、讨论、案例教学资源多媒体、实物教学基本内容与教学设计提问：什么是文书？同学们知道哪些文书？同学们平时都用过什么文书？一、文书的概念文书是人们在社会实践活动中为了传递、记载信息，而形成使用的具有应用性的和特定格式的文字材料，是以文字形式处理各种事务的凭证性工具。文书的定义包含以下几层含义：第一，文书是一种文字材料，即

2、书面材料。第二，文书有特定的格式。第三，文书具有应用性。第四，文书具有很强的目的性和针对性。第五，形成和使用它的主体是党政机关、企事业单位、群众团体等社会组织和具体的个人和家庭。二、文书的类别文书的应用领域和范围非常广泛，所针对的事务也千差万别，使用的主体各有不同，这些因素导致文书的种类非常庞杂。根据不同的分类标准，可以划分文书的不同类型。文书的作用文书在社会生活中，尤其是在社会机构与组织履行职责、完成目标的工作中，发挥着极其重要的作用，主要包括两个方面：一是传递信息。这是文书的首要作用。人们制作文书的目的就是要把

3、一定的信息传递给接受者。文书是交流信息和思想的重要手段，所提供的信息更加全面、确定和深入，是部门之间相互学习、借鉴工作经验的重要途径。二是凭证依据。文书真实地记录了社会实践活动，是人们追溯历史的凭证。文书是社会机构发挥职能、完成工作过程中产生的记录，真实反映着工作开展的情况，是工作状态的文字化和书面化，能够发挥凭据和证实的作用。例如，工作总结是对所完成工作的系统回顾，会议记录是对会议情况的真实反映，合同是对当事双方义务与责任的体现。课内练习习题一（1）；习题二（1）；课后作业习题册文书与档案管理第一章文书基础课程教

4、案授课题目第二节公务文书课时安排2教学目标1．掌握公文书文书的含义2．了解公文书文书的特点3．掌握公文的类别4．熟悉公务文书的作用5．掌握公务的格式教学重点公文书文书的含义、类别、作用和格式教学难点公文书文书的含义和格式授课类型理论、练习课教学方式讲授、指导、讨论、练习教学资源多媒体、实物教学基本内容与教学设计一、公文文书的含义公务文书是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，又称公务文件。例如：各项法令、决议、指示、通知、报告、计划、规章、合同、契约、公务函电等等，都属

5、于公务文书。它是机关、团体、企业、事业单位办事的依据，是国家政务的一种重要手段。二、公务文书的特点公务文书是党政机关，社会团体，企事业单位在行使管理职权，处理日常工作时都以公文为基本的工具。因此，公文和其他实用文体比较，具有五个明显的特点：三、公务文书的类别根据不同的分类标准，公文可以分为多种类型，详见书P4表1-1。四、公文文书的作用公文的基本功能是通过具体的文种，在特定公务管理活动中发挥各自的作用来实现的。由于公文的内容不同，运动的领域和形式不同，其作用的效果就会不同的表现。具体来说，有以下几个方面的作用：一是

6、领导和指导的作用。二是依据和凭证的作用。三是联系和关照作用。四是宣传和教育作用。五是规范和制约作用。五、公文文书的稿本公文的稿本，指一篇公文在撰写、审核、签发、制作、使用过程中形成的具有不同功用特点的文稿与文本的统称。依据公文形成阶段及其功用特点可分为草稿、定稿、校对稿、正式文本、复制本。六、公文常见格式公文格式是指公文的数据项目在公文的文面上所处的位置和书写的形式。公文一般由眉首、主体、版记三部分组成，分为秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、说明、成文日期、印

7、章、附注、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等17项要素。课内练习练习题一（2）；练习题二（2.3）课后作业习题册