文书与档案管理基础知识（第二版） 教学课件 作者 邹绮第十一章 档案登记与统计.doc

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1、第十一章档案登记与统计课程教案授课题目第一节档案登记课时安排2教学目标1．了解档案登记的基本概念、内容和重点2．掌握档案登记工作的主要形式教学重点1．档案状况登记的主要形式2．档案工作登记的主要内容教学难点档案状况登记与档案工作登记的联系和区别授课类型实验、练习为主，理论讲授为辅教学方式讲授与案例、项目教学相结合教学资源多媒体、音像等教学基本内容与教学设计一、档案状况登记档案状况登记是对档案的数量、存在与保管的状态、档案变化情况进行的登记。1.案卷目录与卷内文件目录2.档案接收登记簿3.档案成份和数量变化情况报告表4.全宗名册5.全宗单6.案卷目

2、录登记簿7.档案总登记簿二、档案工作登记档案工作登记则是对档案工作过程中的重要情况和工作行为、事实、数据进行的登记。档案资源开发、提供利用情况，是档案登记工作的重点内容。1.档案出入库登记2.档案清点、检查登记3.档案借出登记4.档案利用登记5档案销毁登记6.档案利用效果登记现场教学。带领学生到学校档案室，通过档案实物教学，让学生熟悉档案登记工具的格式、内容，档案统计簿册的格式及内容。课内练习指导学生填写案卷目录和卷内文件目录、档案出入库登记表、档案借出登记表课后作业习题册2第十一章档案登记与统计课程教案授课题目第二节档案统计课时安排2教学目标1

3、．了解档案统计的基本概念2．掌握档案统计工作的基本要求和步骤教学重点1．档案统计工作的要求2．档案统计工作步骤教学难点1．档案统计工作的专业要求2．确定档案统计指标授课类型实验、练习为主，理论讲授为辅教学方式讲授与案例、项目教学相结合教学资源多媒体、音像等教学基本内容与教学设计一、档案统计的类别和形式1.档案统计的类别2.档案统计的形式二、档案统计工作的要求1.一般统计工作的基本要求。一是坚持重要性原则二是坚持可量化原则三是坚持科学化原则四是坚持真实性原则五是坚持规范化、体系化、制度化原则2.档案统计工作的专业要求三、档案统计工作步骤第一步，要明

4、确统计工作的目的、任务第二步，要确定统计指标。由指标名称和指标数值两部分组成。统计指标数值一般使用绝对数、相对数、平均数三种确定档案统计指标时要坚持以下原则：第一，统计指标的选定必须与档案工作中一定数量表现联系在一起；第二，选定时要注意统一性和稳定性；第三，统计指标要具有可比性；第四，统计指标运用平均数必须遵循总体同质性的原则，既必须是同类现象才能用平均数。第三步，要调查获得统计指标数据。第四步，分析、整理统计指标。第五步，撰写统计分析报告。课内练习习题册课后作业提供档案登记与统计相关资料，请学生写出档案统计分析报告2