校青协(学生会)公文写作培训.ppt

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1、云南民族大学青年志愿者协会常用文书写作培训主讲：志愿有我，精彩有你为了加强云南民族大学青年志愿者协会的队伍建设，提高干部素养，增强志愿者干部“自我教育、自我管理、自我服务”能力，培训部特面向青协成员，开展此次培训。公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的和重要工具。公文的定义1、适用范围：13种——15种；2、行文方向：三种；3、紧急程度：4、秘密等级：5、公文来源：6、内容性质：公文的分类公文的作用公文的特点沟通作用指导作用宣传作用凭证作用写作的受命性目的的明确性读者的确定性写作的集体性沟通作用指导作用宣传作用凭证作用写作的受命性目的的

2、明确性读者的确定性写作的集体性1.主题明确2.内容真实3.结构清晰4.写作规范5.语言精炼公文的特点内容上查立意查措施政策查材料2.文字上查篇章查行文查文字公文的写作原则三查三改草拟初稿拟写提纲反复修改写作准备制版印刷征求意见公文的写作步骤拟写提纲写作准备草拟初稿拟写提纲写作准备制版印刷草拟初稿拟写提纲写作准备反复修改制版印刷草拟初稿拟写提纲写作准备征求意见反复修改制版印刷草拟初稿拟写提纲写作准备第一层为“一、”，黑体字第二层为“（一）”，楷体字第三层为“1、”，仿宋体字标注第四层为“（1）”。仿宋体字标注公文结构的层次序数与字体采用国际标准A4纸，正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行

3、28字。（详见《党政机关公文格式及排版要求》）公文的格式要求开头用语：为（了）、关于、由于等结尾用语：为要（盼）、特（专）此通知称谓用语：本人、本公司、你局、贵方、该公司、该项目公文的结构用语承启用语：为（对、因、据）此、鉴于、总之、以上等；经办用语：经、已经、业经、现经、兹经等征询用语：当否、妥否、是否可行、意见如何等；期请用语：期、盼、拟请、恳请、报请、特请等。一、策划书二、公示三、通知四、会议记录五、条据（证明、请假条、收据、借条）六、申请书七、计划八、总结九、新闻稿十、其他文书1、定义在活动开展前，为了明确任务、提高质量，对将要举行的活动总体安排的书面材料。2、结构:标题+正文+落款

4、日期一、策划书/活动方案1）、标题策划书名称（标题）要清晰明显，避免过于笼统。2）、正文（1）活动背景、目的（2）活动主题（3）活动时间、地点（4）活动对象（5）活动组织单位（主办单位、承办单位）（6）活动形式（7）活动开展（8）宣传方式（9）经费预算（10）注意事项（包括应急预案等）（三）落款与日期附：进行一次大学活动的基本步骤1、活动若办，策划先行；2、获得支持，包括领导的认可与支持，大型媒体的支持；3、组织任务小组，分配人员职责；4、赞助或其他经费来源；5、组合资源；6、进行宣传；7、现场必须有一个指挥中心，负责及时调度；8、进行过程中，要有至少一种让所有工作人员沟通的方式；9、特别提

5、醒，领奖的，制造气氛的人员要安排好；10、认真把参与活动的高层人物送走，不要失去任何礼节。1、定义所谓公示，是党政机关、企事业单位、社会团体等事预告群众周知，用以征询意见、改善工作的一种应用文文体。二、公示2、基本书写格式及内容通常如下：1）、标题：“公示”或“关于XXX的公示”2）、正文（1）进行公示的原因；（2）事物的基本情况；（3）公示的起始及截止日期（以工作日计），意见反馈单位及联系方式；（4）发布公示的单位名称（加盖公章）及发布时间。三、通知1、定义通知，是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。2、作用：告知、指示、布置三、通知3、分类：

6、1）、印发、批转、转发性通知2）、批示性通知3）、知照性通知4）、事务性通知5）、任免、聘用通知4、通知的写法标题：居中；称呼：顶格；正文：空两格；落款：居右。1、会议记录，是开会时，由专门的记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来。2、“记”——详记、略记；“录”——笔录、录音、录像。四、会议记录3、会议记录的内容：1）、会议概况：会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。2）、会议的精神和议定事项：会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。会议的内容，要求写明发言、决议、问题，这是会议记录的核心部分。3）、会议记录的重点（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；（

7、2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；（3）权威人士或代表人物的言论；（4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；（5）会议已议决或议而未决的事项；（6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。一般要求：一快、二要、三省、四代。4）、注意事项会议结束，记录完毕，要另起一行写“散会”二字，如中途休会，要写明“休会”字样。1、请假条请假条是请求领导或老师或其他人，准假不参加某项工作、学习、活动的文书。格式