校学生会公文写作规章制度.doc

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1、校学生会公文写作规章制度总则为了使得校会内部文件的传递统一化、规范化、制度化，根据上学年制定的《校学生会手册（新编）》中第二篇第13条：公文写作技巧，针对公文写作的规范性特点，现特制定公文写作规章制度，以利于各成员参考实施。本制度自颁布之日起生效。本制度最终解释权归安徽师范大学学生委员会办公室。校学生会办公文件格式说明第一条排版规格公文纸张规格为A4型纸，一份公文纸张规格应当保持一致（有些表格例外）。一般情况下，总标题为三号宋体字、加粗居中，正文为四号仿宋体字、首行缩进2字符，行间距为固定值25磅。第二条文件正文正文标题使用顺序为：一级标题为“一、”三号宋体加粗,

2、二级标题为“（一）”四号黑体，三级标题为“1．”四号楷体加粗，第四层为“（1）”四号仿宋加粗。正文中各部分同等层次段落的标题体例应当统一，公文中多次出现某单位的名称时，第一次出现要引用其全称，同时标注其规范简称，正文中再次出现均使用规范简称。第三条附件公文如有附件，在正文下空1行，左空2字，用3号仿宋字体标识“附件”，其后标全角冒号和附件名称。多个附件应编附件号，附件号使用阿拉伯数字，附件名称后不加标点符号（如：“附件：1.××××××”）。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时应标识序号，附件的序号和名称前后标识一致。如附件与公

3、文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件。公文附件如果是表格，仍标识为“附件”，而不能将所附表格标识为“附表”或“表”，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的右侧。第四条成文落款成文落款（印章、日期）不能在空白页上，可调整行字间距。落款用4号宋体加粗，印章上距正文1行字内，上下有文字居中，日期右空四个字的位置，应当用汉字将年、月、日标全。勿将“○（汉字小写）”写为“零”、英文“O”或数字“0”，例如：“二〇〇八年八月八日”。第五条印刷、装订公文单面印刷，页码套正，左侧装订，不掉页。页码用4号半角阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之

4、下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。一份文件应统一顺次编排页码。常用文书写作格式第一条会议记录会议记录最大的特点是完整、真实的反应会议的全部内容。会议记录的内容也会作为档案保存起来以便日后查阅。会议记录的基本框架包括会议时间、地点、主持人、出席会议人员、缺席人员及记录人。需要详细记录发言人及发言内容，会议做出的决议，提出的问题等，完整的再现会议的过程及主题。第二条工作计划的书写工作计划的编写一般在每学期的开学之初，在总结上学期工作的基础上对本学期工作进行详细规划，计划的目的为了使得工作有序进行。(一)标题：通常由制定者、时限、事由、文种构

5、成，如：“××大学2010~2011学年度研究所科研工作计划”。(二)正文：1.开头：主要交代计划的制定目的、意义、依据，或者指导思想、基本原则等。例如：对基本情况的分析，或对计划的概括说明，或说明依据什么方针、政策以及上级的什么指示精神，在什么条件下制定这个计划，以及完成这个计划的必要性、可能性等。这是制定计划的基础，要写得简明扼要、灵活多样。2.主体：陈述计划的主要工作任务、工作目标或指标、方法措施、步骤进度等。目标、措施、要求为计划“三要素”。确定目标，可以是总体目标，最终目的，也可以是具体任务或指标，即具体说明要完成什么任务，达到什么指标，做好什么工作，开

6、展什么活动等。制定措施，包括组织分工、进程安排、物质保障、方式方法等。3.结尾：或突出重点，或强调有关注意事项，阐明计划中可能出现的问题，预先提出防范措施，或提出号召，鼓舞士气，确保计划的实现。(三)落款：注意——标题中已标明发文机关的，或题注中已标明成文日期的，正文末落款处不再标注。第三条工作总结的书写工作总结一般是在学期末或年终，对本学期（学年）工作的总结，总结经验，汲取教训，发现缺点与不足，为下学期的工作提供经验教训。(一)前言：一般介绍总结工作背景、时间、内容等，也可交待总结主旨并作出基本评价。开头力求简洁，开宗明义。(二)主体：应包括基本情况（做了哪些工

7、作，工作是怎么做的，取得了什么成绩或效果）、主要经验、存在的问题、今后努力的方向。以上内容可灵活使用。这些内容是总结的核心部分，可按纵式或横式结构形式撰写。所谓纵式结构，即按主体内容纵向所做的工作、方法、成绩、经验、教训等逐层展开。所谓横式结构即按材料的逻辑关系将其分成若干部分，标序加题，逐一写来）(一)结尾：作为总结的结束语可以归纳呼应主题，指出努力方向，提出改进意见或表示决心信心等语作结，要求简短精炼。安徽师范大学学生委员会二〇一二年十月二二