好胆你就来之一公文写作.ppt

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1、好胆你就来之一公文写作每期心语你不努力，永远不会有人对你公平。只有你努力了，有了资源，有了话语权以后，你才可能为自己争取公平的机会。——俞敏洪一、公文的概念、执行标准二、企业公文特点三、企业公文常见的公文文种及使用一、公文的概念、执行标准定义：简称公用文书执行标准：1、国务院《国家行政机关公文处理办法》2、国标GB/T9704-1999《国家行政机关公文格式》二、企业公文特点企业公文是在生产经营和行政管理等过程中形成的具有强制执行效力和规范体式的公务文书。（一）具有法定作者（公司、法定代表人名义——董事长、总经理、经授权单位/部门）（二）具有法定权威和效

2、用（公文的现实执行效用、失效性等）（三）具备特定体式文本：文件的表达形式；格式：1、约定俗成格式2、法定标准格式二、企业公文特点（四）特定的处理程序重点提示：1、企业内设机构不得正式对外行文；2、企业综合职能部门——行政班/总经办/董事长办——的授权行文和职权行文（1）授权行文依据“经。。。。同意（批准）”（2）授权手续——谁授权谁签发（五）有特殊的针对对象：就事谈事，有明确的收、处对象和专门事宜。（原则上一事一文）。三、企业常见公文的文种及使用决定通告通知通报报告请示函批复会议纪要命令指示公告通告议案企业内设机构经常使用的几种文种的简介1、决定适用于对

3、重要的事项或重大行动作出的安排、奖惩有关单位和人员。2、通知适用于批转所属部门/公司的公文，转发上级主管部门和不相隶属单位的公文；发布规章制度；要求所属部门/公司办理和需要周知或共同执行的事项；任免干部。3、通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神和情况。4、报告适用于向上级主管部门汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级机关的询问。5、请示适用于向上级主管部门请求指示、批准。6、批复适用于答复所属部门/公司、群众组织请示事项。7、意见适用于对重要问题提出意见和处理办法。企业内设机构经常使用的几种文种的简介8、函适用于不相隶属单位之间的相互商洽工作

4、、询问和答复某一事项或某些业务性、临时性的问题9、会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。10、命令适用于依照有关法律公布象征法规和规章；宣布实施重大强制性行政措施；嘉奖有关单位和人员。11、公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项12、通告适用于公布社会各个有关方面应当遵守或者周知的事项13、议案适用于各级政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会提请审议事项1、决定决定的格式一般有标题、正文、发文机关、成文时间等几部分组成针对某个具体问题或事项的决定针对某一个方面的工作或某一问题的决定用于表彰或惩戒的决定××公司关于表彰×××和×××部

5、门的决定各分公司、各部门：×××在本公司技术创新评比活动中获得冠军。为表彰×××，及其所在的××部门的工作成绩，促进公司的技术革新活动，推动公司的技术改造，公司决定：1、向×××颁发奖状和奖金×万元。2、向××小组颁发奖状和奖金××××元。3、向××部门颁发奖状和奖金×××元。××公司××××年××月××日2通知（1）下行文；是发布行政法规、规章、传达上级指示、批转文件或要求执行事宜时用的文种。通知常分‘批转性、规定或指示性、会议性、事务性’通知。（2）要素11个（文件头、编文号、签发、标题、通知对象、内容、主办单位或部门‘章’、成文日期、题词、主/抄送

6、机构、承办机构和文件印制份数等）。关于开展20××年公交系统文明班组、红旗文明岗评比工作的通知各直属单位工会：为表彰和弘扬先进，激励全系统职工以新的姿态推进公交系统职工素质工程，公交总工会决定开展20××年公交系统文明班组、红旗文明岗评比工作，井推荐其中一批先进班组，参加20××年××市文明班组、红旗文明岗评比和命名活动。现将有关事项通知如下：一、评优条件：文明班组——工作出色，管理健全，班组环境整洁，组员团结和睦，言行举止文明，全组积极向上。红旗文明岗——岗位行为规范，岗位环境整洁，岗位形象良好。二、考核指标1、创建意识强。班组、岗位全体战员对文明班组

7、、文明岗位创建意义、创建目标和创建标准的认同率、知晓爽达到100拓。2、创建氛围浓。有体现时代特征、行业特点和班组、岗位特色的班组精神、岗位理念，包含班组、岗位创建目标、创建标堆、创建规范的目视图醒目上墙，有班组学习围地(读书角)，班组配备书报杂志50本以上。3、创建管理严。班组、岗位创建过程中，各个领域目标管理科学化、巩场管理刚性化、中途管理阶段化、资料管理标准化，班组、岗位环境美化，各项管理规范化。4、综合业绩好。班组、岗位全体成员积极参与"职工素质工程"，有良好的思想道德、较高的文化技能素质和较强的创新能力，班组、岗位生产工作，质量优异，各项考核指

8、标在本系统(单位)名列前茅。三、评比要求1、这次评比不摘名额分配，各级工会要严格