现代采购组织管理.ppt

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1、第2章采购组织管理沈阳航空航天大学主要内容采购组织概述1采购组织的类型2采购组织设计3采购组织的职责4案例分析2-1：H公司采购部的组织架构与职能设置公司现状H公司成立于1997年7月，是我国内地第一家8in晶圆代工制造厂；H公司致力于集成电路产品的制造和研发，在先进工艺研发、缩短交期、高良品率、低制造成本等方面卓有成效；H公司的成本结构中，设备投资、硅片等材料购买、技术引进等占非常高的比例；目前，H公司开始投资第二个半导体（FAB）工厂，以期加强产能优势，从而增强市场竞争优势。案例分析2-1：H公司采购部的组织架构与职能设置H公司采购部的职能设置采购

2、部的职能目标是制定并实施公司的采购和物流策略，为生产运营提供所需要的物资采购和物流保障；采购部的职能包括战略性职能及日常策略性职能两大部门；战略性职能包括创建并不断改善供应链体系，持续降低公司采购成本；策略性职能包括制订各种原材料库存计划、采购计划和到货计划并控制库存情况，执行各种消耗品、备品备件的采购，协调并控制公司运营的各种费用，确保各项成本不超过预算。案例分析2-1：H公司采购部的组织架构与职能设置H公司采购部的职能设置H公司采购职能设置应如何改进呢？H公司采购部职能设置的不足之处采购过程可分为战略采购和策略采购；战略采购阶段指从了解内部客户的采购

3、需求一直到与供应商签订采购合同的过程；策略采购则指供应过程，包括订购、发货评估、检查和评估、回收等阶段；应集中优势资源从事战略采购的职能，而策略采购部门则可以归属到物流职能完成。案例分析2-1：H公司采购部的组织架构与职能设置H公司采购部的组织架构分析首先，材料采购科和备品备件采购科分离的必要性不大，可以合并，统一为采购科；其次，H公司有两个厂，分别处于不同的地点，仓储管理是非常复杂的，因此，建议物流和仓储分离，分别成立物流科和仓储管理科。案例分析2-1：H公司采购部的组织架构与职能设置2.1节采购组织概述一、采购组织的含义组织的含义：一是指作为实体本身

4、的组织，即按照一定的目标、任务和形式建立起来的社会集体，如企业、政府、大学、医院等；二是指管理的组织职能，即通过组织机构的建立运行和变革机制，以实现组织资源的优化配置，完成组织任务和实现组织目标。采购管理组织是指为了完成企业的采购任务，实现保证生产经营活动顺利进行，由采购人员按照一定的规则组建的一种采购团队。2.1节采购组织概述二、采购组织的功能1凝聚功能2协调功能3制约功能4激励功能2.1节采购组织概述三、影响采购部门地位的因素影响采购在组织中最终地位的因素按重要程度有以下几类：货物和服务的总价值；公司采购的原料在当下市场供应情况；公司的财务状况；管理

5、层自身的知识和认识水平。2.1节采购组织概述四、采购部门在企业中的隶属关系1、采购部门隶属于生产部门采购部门隶属于生产部门关系图2.1节采购组织概述四、采购部门在企业中的隶属关系2、采购部门隶属于行政部门采购部门隶属于行政部门关系图2.1节采购组织概述四、采购部门在企业中的隶属关系3、采购部门直接隶属于总经理采购部门隶属于总经理的关系图2.1节采购组织概述四、采购部门在企业中的隶属关系4、采购部门隶属于物料管理部门采购部门隶属于物料管理部门关系图2.2节采购组织的类型分散型采购组织集中型采购组织混合型采购组织跨职能采购组织2.2节采购组织的类型一、分散型

6、采购组织分散型采购分散型采购组织指的是与采购相关的职责和工作分别由不同的部门来执行。2.2节采购组织的类型一、分散型采购组织分散型采购的优缺点分散型采购适用范围分散型采购组织适用于经营单位结构跨行业，每一个经营单位所采购的产品都是唯一的，并且与其他经营单位所采购的产品有显著的不同。优点缺点权利责任统一；反应速度快；可自行制定采购政策、控制供应；避免官僚主义和形式主义。重叠工作，无法达成规模效益；沟通不畅、相互冲突；供应成本相对较高。2.2节采购组织的类型二、集中型采购组织集中型采购集中型采购组织是将采购相关的职责或工作集中授予一个部门执行，采购工作在战略

7、和战术层次上进行运作。2.2节采购组织的类型二、集中型采购组织集中型采购的优缺点集中型采购适用范围集中型采购组织适用于几个经营单位购买相同产品，同时该产品对于他们具有战略意义的情况。优点缺点协调采购量；减少重复性的采购工作；协调采购计划和战略；采购专业化水平高；采购成本低。对市场反应滞后；请购程序太过复杂，缺乏灵活性；缺乏对特殊物料的措施；若工厂之间存在距离，对仓储管理造成不便。2.2节采购组织的类型三、混合型采购组织混合型采购混合型采购组织是在公司一级的层次上存在中心采购部门，同时独立的经营单位也进行采购活动。2.2节采购组织的类型三、混合型采购组织混

8、合型采购的优缺点中心采购部门进行战略规划，具体活动由部门或经营单位的采购组织实施