《采购组织管理》PPT课件

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1、鱼竿和鱼陌路的两个渔夫分别有一根鱼竿和一筐鱼。两个人都想去海边捕鱼,但最后两个人都饿死在海边。同行的两个渔夫也有一根鱼竿和一筐鱼,他们两个商定共同去海边捕鱼,他俩以鱼为粮,经过遥远的跋涉,来到了海边,以捕鱼为生,慢慢地过上了幸福安康的生活为什么前面两个人会饿死呢?分析话题任何一个组织都必须使工作任务得以分解、组合和协调,才能完成企业的任务。采购管理组织概念采购管理组织指为了完成企业的采购任务,保证生产经营活动顺利进行,由采购人员按照一定的规则,组建的一种采购团队。作用:对外:选择/管理供应商,控制并保证价格优势;对内:控

2、制采购流程,保证采购质量和交货周期能够满足公司生产和市场的需要狼的组织不打没准备之仗,踩点、埋伏、攻击、打围、堵截、组织严密、很有章法;最佳时机出击,保存实力,麻痹对方,并在其最不易跑动时,突然出击,置对方于死地。最值得称道的是战斗中的团队精神,协同作战,甚至为了胜利不惜粉身碎骨,以身殉职。商战中这种对手最恐惧,也最具杀伤力。才能在商战中运筹帷幄,决胜千里。成吉思汗也学它!草原蒙古族的!话题启示现代社会是竞争的社会,也是合作的社会,社会分工越来越细,单靠一个人的力量是无法把工作做好的。所以我们得像狼一样有团队意识,充分的

3、信任工作伙伴,各司其职而又互相帮助,这样才能取得最大的利益。影响采购部门在组织中的地位因素1、管理层的知识及认识水平。2、在最终产品的成本。3、公司的财务状况。4、公司对于供应商市场的依赖程度。凝聚功能协调功能制约功能激励功能工作专门化Specializedwork部门化departmentalization管理跨度Managementspan指挥链Chainofcommand集权与分权CentralizationandDecentralization正规化Normalization采购管理组织设计的六要素工作专门化指组

4、织中的任务被划分为各项专门工作的程度。工作专门化是提高生产率的一个源泉!工作专门化优缺点优点缺点简化培训高生产效率低工资消耗对劳动者来说对管理者来说教育和技能要求低少负责任需要的能力劳动少难以提高质量激励工人不满情绪可能引起工人的缺勤、跳槽、破坏活动和对质量的忽视工作单调缺少晋升机会缺少对工作的控制难以自我实现对管理者来说对劳动者来说部门化职能部门化产品部门化地区部门和过程部门化顾客部门化Departmentalization:是将若干职位组合在一起的依据和方式。将组织中的活动按照一定的逻辑安排,划分为若干个管理位。部门

5、划分的目的是:确定组织中各项任务的分配、以及责任的归属,以求分工合理、职责分明,有达到组织的目标。部门化部门化职能部门化产品部门化地区部门和过程部门化顾客部门化优点是:有利于业人员的归口管理;易于监督和指导;有利于提高工作效率缺点是:容易出现部门的本位主义,决策缓慢管理较弱,较难检查责任与组织绩效。部门化职能部门化产品部门化地区部门和过程部门化顾客部门化优点是:可高决策的效率;便于本部门内更好的协作;易于保证产品的质量和进行核算缺点是:容易出现部门化倾向;行政管理人员过多,管理费用增加。部门化职能部门化产品部门化地区部门

6、和过程部门化顾客部门化优点是:对本地区环境的变化反应迅速灵敏;便于区域性协调;利于管理人员的培养缺点是:与总部之间的管理职责划分较困难。部门化职能部门化产品部门化地区部门和过程部门化顾客部门化优点是:能取得经济优势;充分利用专业技术和技能;简化了培训缺点是:部门间的协作较困难。部门化职能部门化产品部门化地区部门和过程部门化顾客部门化优点是:可加有针对性地按需生产、按需促销缺点是:只有当顾客达到一定规模时,才比较经济。部门划分的原则部门划分应遵循的总的原则是分工与协作原则。具体原则有:1、力求维持最少部门;2、组织结构应具

7、有灵活性;3、确保目标的实现;4、各部门任务的分配应平衡;5、检查职务和业务部门分设。指挥链指挥链:从组织的上层到下层的主管人员之间,由于直线职权的存在,便形成一个权力线,这条权力线就被称作指挥链。权威(authority)是指管理职位所固有的发布命令并期望命令被执行的权力。命令统一性(unityofcommand)原则有助于保持权威链条的连续性。你认为查尔斯的职位是什么?3月中旬一个星期三的上午,查尔斯·凯瑟困惑地扫视了一眼从公司配送中心送来的存货报告。根据电脑列印出来的报告,玫瑰牌上光油只能保证3天的供货了,远远低于

8、公司要求的3周半的库存要求。但凯瑟知道,公司设在密苏里州杰弗逊城的工厂两天前刚运来346箱(每箱12瓶)上光油,玫瑰牌上光油一定是被抢购一空了。他便打开自己与生产线相联的电脑,把批示输进去:在周四上午再生产400箱上光油。答案:生产线协调员是公司上百名工作于电脑网路上的工人中的一员管理跨度集权与分权在有些组织中,高层

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