采购管理之采购组织ppt课件.ppt

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1、采购组织定义：采购组织是指为了完成企业的采购任务，保证生产经营活动的顺利进行，由采购人员按照一定的规则组建的业务职能团队。目标：建立高效的组织机构，控制企业采购成本，以尽可能低的价格获得企业需要的产品。采购组织采购组织设置的原则采购组织应该依据以下原则进行设置：部门设置应同企业的性质和规模相适应部门设置应同企业采购目标、方针相适应部门设置应同企业的管理水平相适应概述如果企业规模较小，产品结构较单一，设置单一的采购部门并直接向总经理汇报工作较好一些企业的规模较大，如大型的跨国公司或国内的大型国有企业，还有一些企业业务较多、管理繁杂。这样的企业可以设置独立的采购

2、部门体系，并向分管采购的副总经理汇报工作对于一些规模大、产品种类多、原材料需求差异性大、各子公司的地理位置距离远的企业，可采用较为分散的采购设置模式例如：总经理行政副总经理业务副总经理生产副总经理仓储生管管制采购制造品管隶属于生产部采购组织在企业组织结构中的地位总经理行政副总经理业务副总经理生产副总经理人事采购财务计算机中心生产管制仓储制造品管隶属于行政部其他部门副总经理总经理资材部副总经理生产部副总经理采购跟催文书处理储运生产计划生产管制生产日报物料管制仓储运输收发料储运隶属于资材部总经理人事副总经理业务副总经理财务副总经理生产副总经理采购副总经理生产管制

3、仓储制造品管隶属于高级管理层采购组织的类型一.分权式采购组织各预算单位自行开展采购活动的一种采购实施形式。分权式采购组织结构公司总部职能部门职能部门子公司A采购、生产、市场/销售子公司B采购、生产、市场/销售子公司C采购、生产、市场/销售分权式采购组织的特点适用：拥有多样化经营单位结构的跨行业公司二.集权型采购组织由一个部门统一组织本系统的采购活动的采购实施模式。集权的采购组织结构公司总部采购总部职能部门子公司A生产、市场/销售子公司B生产、市场/销售子公司C生产、市场/销售优缺点比较：适用：适用于下属的经营单位购买产品的相同或类似的公司三.集中/分散的采购

4、组织结构（混合型）在公司总部的管理层子上设立采购部门，同时各个经营单位也有自己的采购部门。公司采购部门和各经营部门采购有着明显的分工。公司总部采购总部职能部门子公司A子公司B子公司C采购生产营销采购生产营销采购生产营销这种结构形式结合了两种采购组织的有点，能够做到分散和集中的有效结合。集中和分散需考虑的标准：采购需求的通用性地理位置供应市场结构所需的专门技术价格波动客户需求四.跨职能采购小组结构采购组织中比较新颖的一种组织形式，其做法是在公司总部设立采购总部，同时在各经营单位也分设采购部门，各经营单位的采购经理既负责本部门的采购，向本单位的主管汇报，同时也需

5、要向CPO汇报以取得本部门的采购与公司的政策相适宜。这种组织体现了采购的灵活性。采购部门结构图采购调研部门流程管理部门采购部一采购部二采购部三采购经理采购主管库存主管库存计划库房主管2.采购组织内部的设计采购组织内部的设计各个企业有所不同，如：采购部经理采购课课长稽催课课长管理课课长研究课课长原料组组长燃料组组长设备组组长办公用品组长维修组组长铅采购员铅采购员化学品采购员电器采购员机械采购员某金属制造公司组织表主要会按以下的角度来设计采购部门：一.按采购地区设计采购总部国际采购国内采购东北地区华东地区华南地区欧洲地区美洲地区亚洲地区二.按物品类别设计采购总部

6、采购一部采购二部采购三部办公用品电子零件采购部采购三课采购二课采购一课电子零件(包括集成电路、开关、电阻、连接器、变压器、电热调节器、制动器、机黾器等）机械制品(包含塑料胶品、机器设备、模具等）工程发包事务用品维护机械维护水电某电子公司采购部组织表三.按采购功能设计采购总部开发来源议价招标比价议标决标签约稽催履约供应处内购课外购课接辖课资讯课结报组议价组访价组综合组履约组订约组报关组验收组提货组资讯组稽催组物料管理组某国防科技单位采购组织表四.混合式编组实际上采购组织设计时通常同时考虑多种因素。采购处内购课原料课外购课主要原料助剂染料某人造纤维制造公司采购组

7、织表3.采购组织的职责对外而言：选择/管理供应商，和供应商保持良好的关系；对内而言：控制采购流程；保证采购质量和交货周期，能够满足公司生产和市场的需要。供应商选择与评价协调各分采购部门的采购工作与企业其他部门沟通，制定采购计划，且将重要的采购计划报上级批准制定采购制度和设计合理的采购流程控制采购风险完成采购人员的培训和组织的调整共同商品的订货和结算处理一.采购总部的职责二.下级采购部门的职责执行采购总部制定的采购计划，组织具体的采购活动；对于本部分特有物品的采购，寻找合适的供应商，并且和供应商进行谈判；核对请购单所购物料的技术规范和技术标准；市场信息的收集，

8、价格变化的调查分析。采购相关人员的职责一.采购经理（