现代采购流程管理复习课程.ppt

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1、现代采购流程管理案例分析3-1：海尔改善采购流程的策略海尔改善采购流程的策略：海尔采取的采购策略是利用全球化网络，集中购买。以规模优势降低采购成本，同时精简供应商队伍；海尔采用的是SBD（SuburbanBusinessDistrict）模式：共同发展供应业务；网上订单管理平台；网上支付平台；网上招标竞价平台；在网上可与供应商进行信息互动交流，实现信息共享，强化合作伙伴关系。3.1节采购流程概述一、采购的基本流程确认需求；需求说明；选择供应商；价格和采购条件的确定；发出订单；订单追踪与催货；验收；核对发票；不符与退货

2、处理；结案；记录与档案维护。3.1节采购流程概述一、采购的基本流程请购单申请部门：编号：预算额度：日期：需求数量单位描述需要日期：遇到问题时通知：特殊发送说明：申请方：说明：一式两份，原件送采购部门，申请者保留文件副本。3.1节采购流程概述二、采购流程设计注意的要点采购结构应与采购数量、种类、区域相匹配；先后顺序及时效控制；关键点设置；权利、责任或者任务的划分；避免作业流程中发生摩擦、重复与混乱；采购流程应反映集体决策的思想；配合作业方式的改善。3.2节采购订单管理一、采购订单的内容1、采购订单的定义采购订单有时也被

3、称为采购合同，一般在选择供应商后订立采购订单。采购订单是具有法律效力的文件，几乎所有的采购订单都包括与违约相关的标准法律条款。采购订单描述了采购所需的重要细节信息：数量、物料规格、质量要求、价格、交货日期、交货方式、送达地址，位于订单的正面。3.2节采购订单管理一、采购订单的内容2、采购订单的格式订单头部订单名称、订单编号、采供双方的企业名称、签订地点、签订时间。订单正文物料名称与规格、物料的数量条款、物料的质量条款、物料的包装条款、价格条款、运输方式、支付条款、交料地点、检验条款、保险条款、违约责任条款、仲裁条款、

4、不可抗力条款等。订单尾部订单份数及生效日期、签订人的签名、采供双方公司的公章。一、采购订单的内容3、采购订单的格式主要内容采购订单格式的主要内容质量条款；价格条款；数量条款；包装条款；装运条款；检验条款；支付条款；保险条款；不可抗力条款；仲裁条款。3.2节采购订单管理3.2节采购订单管理二、采购订单的操作1、订单准备（1）熟悉需要订购的物料项目（2）确认价格（3）确认质量标准（4）确认项目需求量（5）制定订单说明书2、选择供应商（1）查询采购环境（2）计算供应商容量（3）与供应商确认订单（4）确定意向供应商（5）发放

5、订单说明书（6）确定物料供应商3.2节采购订单管理二、采购订单的操作3、签订订单（1）制作订单（2）审批订单（3）与供应商签订订单（4）执行订单4、订单跟踪（1）跟踪供应商工艺文件的准备（2）确认原材料的准备（3）跟踪加工过程的进展状态（4）跟踪组装调试检测过程的进展状态（5）确认包装入库3.3节进货管理一、进货方式管理自提进货供应商送货委托外包进货进货方式3.3节进货管理一、进货方式管理1、自提进货货物清点环节的管理对货物的品种、规格、数量和质量进行检验；工作量大，需谨慎、认真。包装、装卸、搬运上车的管理保证货物质

6、量的重要环节。运输环节的管理主要针对运输工具、路径、时间、安全的管理。中转环节的管理中转环节要注意的问题很多，如货物清点、装卸搬运方式选择、装卸搬运安全等。应尽量不中转或少中转。3.3节进货管理一、进货方式管理1、自提进货验收入库环节的管理验收入库是进货环节的结束和保管环节的开始；物料检验主要有以下4个步骤：确定检验日期、通知检验人员、检验物料、处理检验问题。物料检验标准主要内容包括：适应范围（所面对的物料）；所引用的文件及标准（标准的来源）；检验条件及设备（温度、湿度、压力等条件及所采用的设备）；检验物料项目类别。

7、检验方式检验方式主要有全检、抽检、免检。3.3节进货管理一、进货方式管理2、供应商送货对采购商来说，省去了整个进货管理环节，只剩下入库验收环节。入库验收也主要是供应商和保管员之间的交接，进货员最多只提供一个简单的协助而已。3、委托外包进货委托外包进货，就是把进货管理的任务和进货途中的风险都转移给第三方物流公司。有利于发挥第三方物流公司的自主处理、联合处理和系统化处理能力，提高了物流运作效率、降低了物流运作成本。3.3节进货管理二、进货管理的基本原则进货方式选择原则进货管理的基本原则安全第一原则成本效益统一原则总成本最

8、低的原则3.4节采购流程的分析与优化一、传统采购流程存在的问题采购时间过长，采购流程复杂；库存过多，资本利用率低，企业很难进行全面细致的数据分析和采购管理同供应商关系紧张，面对多变的市场，应变能力差；采购方式单一，难以获得价格折扣；采购流程不合理，效率低处理内部和外部订单消耗大量时问和成本。采购过程人为因素难以排除，透明度不高，导致不必要的资源