关于规范电子文档格式的建议稿.doc

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1、关于规范电子文档格式的建议稿全体教职工：为规范文档和做好文档资料管理工作，树立工作严谨态度意识，特对文档材料格式加以规范，做到整齐划一和完美和谐。现对文档格式作以下要求建议，希望大家遵照参考执行。一、页面格式1.页边距上(T)：2.54cm,下(B)2.54cm；左(L)：2.8cra；右(R):2.4cm；2.装订线位置(T)：左边装订，在约与上下边距7cm处装订；3.页眉(H)：1.5cm,页脚(F)：1.5cm；4.垂直对齐方式：顶端对齐；5.行数和字数：一般每页排22行，每行排28个字，特定情况下可

2、以作适当调整(一般文档以系统默认为参考)；6•页码一般使用4号半角宋体阿拉伯数字，数字左右各放一条一字线(如单页码居右空一字，双页码居左空一字。空白页和版记页均不编排页码。附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。二、标题格式1.主标题文档的主标题一律使用“小标宋体二号、小二号或宋体加粗居中”格式。标题回行时应词意完整，不能将词组拆开。标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。标题与正文间隔为五号字号空一行，行距最小12磅。2.副标题字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。3.小标题第一层小

3、标题用三号仿宋体、宋体或楷体加粗也可用三号黑体，其他层的标题用三号仿宋体、宋体、楷体或黑体。是否加粗视情况而定。同一材料中相同层的标题的字体相同。如文件中有附件或表格，则其标题按照主标题的格式调整。4.署名若在标题下署名，则用小4号仿宋体居中或右空两个字符右对齐格式；若署名在页尾，则使用与正文相同字体字号右空两个字符右对齐格式。三、正文格式正文使用三号或四号仿宋体、不加粗，所有文字、标点均使用全角字符。如果正文中包含表格，表格中的内容可以以排版美观为目的灵活调整其字体大小，但字体样式必须按以下格式设置：表格

4、的表头“宋体、加粗”，表格内容“仿宋、不加粗”，表格中的所有内容必须居中对齐；如果正文段落前有小标题，其格式只需要相对本段正文加粗。、段落格式1.段落行距段落为首行缩进两个字符，行距一般为1.5倍行距或28磅，可根据段落情况灵活调整，不统一要求，但必须保持文档内部的相对统一。2.段落编号一级段落编号为"一、”、“二、”……，二级段落编号为"1.”、“2."……,三级段落编号为“（1）"、"（2）”等等。一般不使用四级段落编号，若有四级段落，编号为：第一层“一、”、“二、”……”；第二层“（一）”、“（二）”

5、……”；第三层“1.”、"2.”……”;第四层“⑴”、"（2）”……相同的编号段落之间通过分号分隔，最后一段用句号结束。为方便调整格式，请取消"段落自动编号”功能，方法如下：“工具”菜单一一“自动更正选项”一一“键入时自动套用格式”选项卡一一取消“自动编号列表”条目；值得注意的是：''一、二……”后用顿号"、”；“1、2……”后用点号”；“（一）、（二）……或（1）、（2）……”后不需要添加任何符号，如出现：“（一）、指导思想”、“（2）、领导小组”则为错误格式。如果在一段文字中出现若干分支点，除可用“第一

6、、第二……”“首先，其次，第三……”“一是，二是……”外，也可用“（1）、（2）……”标示。五、附件格式附件字体、字号、行距与正文相同。如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如"附件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。附件应当另页编排，并在版记之前，与正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。若有多个

7、附件，则使用“附件1、附件2……”，后不使用冒名“：”，即不能为“附件1：”格式。六、落款落款必须使用单位（部门）全称，在正文后至少空两行落款，格式与日期对齐；日期使用“YYYY年MM月DD日”（如:使用2018年1月9日，不使用虚位2018年01月09日）右对齐右空4个字（须使用“右对齐”功能，不允许通过空格键调整）的样式。凯里市特殊教育学校办公室2018年1月9日