文档格式规范.doc

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1、文档格式规范（参考）1.标题分级文档标题一般最深到5级标题，标题一律设为自动更新，表1以正文为小四号字为例说明各级标题格式，若正文是5号字，则字号相应变动。表1标题格式列表标题例中文字体西文字体字号首行缩进段前段后对齐方式标题11内容黑体Arial小二不缩进各0.5行居中标题21.1内容黑体Arial三号不缩进各0.3行左对齐标题31.1.1内容黑体Arial四号不缩进各0.2行左对齐标题41．内容楷体TimesNewRoman四号缩进2字符各0.2行左对齐标题51)内容黑体Arial小四缩进2字符各0.2行左对齐注：(1)使用这种方法设置标题格式，是为了自动生成目录使用，一般生成到前三级

2、。自动生成完的目录都会带有链接，同时按下“Ctrl+Shift+F9”可以去掉该链接；失去链接后的目录文字带有下划线，此时选中目录，然后按下“”即可去掉。目录格式也可以通过“”→“”设置。(2)检查标题是否完整。最多生成到5级进行查看。(3)标题末尾一定不要用标点符号。2.表(1)表标题在表体上方，与不能分开。表标题应设为自动更新。表标题格式字号应比正文字号小一号。(2)表字格式单独设置。字号应比正文字号小一号。例如：宋体、TimesNewRoman、小五。注意表字行距、对齐方式、行高，不要太空。(3)尽量使用三线表，即左、右及中间边线是空的。为了对齐可使用白颜色的的表线。样表见表1。(4

3、)正文中必须对文档中出现的表进行说明。(5)注意表的对齐方式，尽量使用通栏表，如表1。3.图(1)文档中的图和图标题都必须放在四周边线是空白的表格中。注意：图标题放在图下方，图和图标题不是组合在一起的。表标题应设为自动更新。图字格式应单独设置。(2)如果要使用word图时，不要直接在原文档中绘图，而是应该另外新建一个专门用来画图的文档，在这个文档中完成该图。然后再将该图复制后，通过选择“”中的“图片”进行粘贴，这样可放大缩小。注意图应设为“”。(3)在word中画图时，若要在“”中插入文字时，必须设置文本框的内部边距上下左右均为0。(4)如果要在文档中插入非word图，则必须将图所在的文件

4、转换成PDF格式，然后将该PDF放大到400%时进行截图。截图若有边线或空边可通过设置图片边距解决。(5)正文中必须对文档中出现的图进行说明。文档格式规范(V2.0/2008年3月)苏州大学飞思卡尔嵌入式系统研究与开发中心4.正文(1)正文格式：字体：中文-宋体，英文-TimesNewRoman；字号：五号或小四；首行缩进2字符(中文)。可使用18-22磅固定行距。不自动更新。(2)不使用自动编号系统！不使用“Tab”键！(3)使用公式编辑器编辑的单独公式，行距使用“单倍行距”。