电子文档书写格式.doc

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1、安徽农业大学爱心社电子文档书写格式一、Word文档(一)页面设置:1.单击“文件”→“页面设置”,打开“页面设置”对话框,选择“页边距”选项卡;2.上下左右页边距分别调整为2.4厘米、2.2厘米、2.8厘米、2.4厘米,如不需装订,左右可为2.6厘米);3.方向(纵向和横向)根据需要调整;4.纸型默认为A4竖排(表格根据实际情况来定)。(二)页眉和页脚:1.单击“视图”→“页眉和页脚”,出现“页眉”虚线框和“页脚”虚线框;2.页眉采用小四号楷体_GB2313居中格式;页脚“插入页码”并采用五号楷

2、体_GB2313居中(Ctrl+E)格式。(三)字体字号:项目字号字体题目小二号加粗宋体大标题(番号为一、二等)三号加粗黑体小标题(其余的番号)四号加粗宋体正文四号宋体(四)标题分级层次及对应标点、符号(均缩进两个字的空格)标题分级层次对应标点及符号示范字体第一级一、二、三、三号黑体加粗第二级(一)(二)(三)四号宋体加粗第三级1.2.3.四号宋体第四级(1)(2)(3)四号宋体第五级①②③四号宋体注:标题禁止采用自动弹出格式(取消自动弹出格式可用Ctrl+Z) (五)段落格式1.单击“格式”→

3、“段落”,打开“段落”对话框,选择“缩进和间距”选项卡;2.正文文字两端对齐,段落“首行缩进”2个字符,段前0行、段后0行;3.行距:“固定值”25-27磅(视情况而定);4.题目(文章标题)段前1行、段后1行,醒目标题。(六)落款1.单位全称;2.年月日采用阿拉伯数字××××年××月××日的形式(公务文书采用大写,例如“二○○九年六月十四日”);3.与正文空一行右对齐(Ctrl+R);4.单位全称写在日期的上方。二、表格(一)纸型尽量采用竖排格式;(二)表格内容采用上下左右居中格式;(三)其他

4、要求同Word文档格式。 安徽农业大学爱心社策划部

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