各类文档书写格式的规范要求

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1、各类文档书写格式的规范要求目前各部门在日常文书编撰中大多按照个人习惯进行排版，文档中字体、文字大小、行间距、段落编号、页边距、落款等参数设置不规范，严重影响到文书的标准性和美观性，现将文书标准版格式要求及日常文档书写注意事项转发给你们，请各部门专工在今后工作中严格实行：一、文书指：各类通知通报、说明、工作联系单，请示报告、总结、工作计划等文字材料。二、关于单位落款：（一）对外单位行文必须落款“新疆中泰矿冶有限公司”“阜康市博达焦化有限责任公司”加盖公章，各部门不得使用部门落款加盖部门印章向外报送资料。（二）专

2、业处室对集团部室行文或其他分子公司业务联系，可落款“新疆中泰矿冶有限公司××处”“阜康市博达焦化有限责任公司××处”（三）矿冶内部处室、车间行文，可落款“新疆中泰矿冶有限公司××厂××处”或“中泰矿冶××厂××处”，不得出现“中泰矿冶有限公司”“中泰矿冶公司”等表述不全的简称。三、关于时间落款：文档中落款时间应为大写“二O一二年五月十二日”，“O”应以字母输入英文O或者插入字符O，不得以“2012年5月12日”阿拉伯数字时间落款。四、对集团、集团部室行文正文上方需预留位置，方便领导批示意见。五、行文应表述清楚

3、，尽量少使用过于华丽、缺乏操作性的语句或口号。对问题经过应表述清楚，有问题初步分析和方案建议。六、各类对上级部门的申请、报告、请示等应一事一报，禁止一份报告内同时表述两件工作。七、各类材料标题应规范书写，明确文件主要内容，标准为“关于××××××××的报告（请示、申请），不得“关于××××××的申请报告”或者“申请报告”。八、各类文档排版格式。（一）页边距：上下边距为2.54厘米；左右边距为2.8厘米。（二）页眉、页脚：页眉为1.5厘米；页脚为1.75厘米；（三）行间距：25P行距（固定值）。（四）纸型与打印

4、方向：采用标准A4型。一般为竖向打印。如表格等须横向打印的材料上下边距为2.8厘米，左右为2.54厘米，页眉1.5，页脚1.75厘米。（五）文字从左至右横写。标题用2号宋体并加粗，正文用3号仿宋体字。在文档中插入表格，单元格内字体用仿宋，字号可根据内容自行设定。（六）正文一般每面排22行，每行排28个字，标题下空一行，每自然段左空2字符，回行顶格。字数、年份不能回行。（七）若结构层次多，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”第四层为“（1）”。（八）若结构层次少，则第一层为“一”，第二层为“1.

5、”。正文中各级标题均采用3号宋体。（九）落款：凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称，在下一行相应处标识成文日期。其日期格式用汉字将年、月、日标全，“零”写为“0”。如“二0一0年三月二十六日”，字体均为3号仿宋字。（一般文字材料采用空白纸张打印应落款单位，方便确认）（十）印刷和装订：单双面印刷均可；左侧装订。文字材料格式模板文章标题（宋体（方正小标宋），二号，加粗，单倍行距，居中）一级标题，2号字，加粗，固定值26P二级标题，3号字，固定值26P三级标题，3号字，固定值26P四级标题，3号字

6、，固定值26P五级标题，3号字，固定值26P正文正文3号字体，固定值25P正文（表格内文字）小4号，固定值15P