成果地质资料电子文档格式规范

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1、地质灾害防治工程档案电子文档格式规范1.总则1.1为切实贯彻《地质资料管理条例》,实现地质资料信息化,充分发挥三峡库区地质灾害防治工程档案在国民经济建设和社会发展中的作用；依据《国土资源部数字国土工程工作标准》结合实际情况制定本规范。1.2本规范只对制作三峡库区地质灾害防治工程档案电子文档的文件格式、编制及存储时的组织方式做出规定，除此之外电子文档包含的其他内容按相关专业标准执行。2.规范性引用文件2.1SZ1999002—2001成果地质资料电子文件汇交格式3.术语及定义3.1三峡库区地质灾害防治工程档

2、案电子文档：即该份档案的电子文件及其附加文件的总和。3.2三峡库区地质灾害防治工程档案附加电子文件：即电子文件的说明性、标注性文件，如“Readme.txt”说明文件。3.3多媒体文件（Multimediafiles）：能够在计算机等相关电子设备上存贮（如：光盘、磁带、电子储存器等）、制作、运行或播放的载有数字、文字、声音、图形、图像等信息的载体，经综合处理，以数字形式使多种信息建立逻辑连接，集成为具有交互性的文件。4.分类4.1三峡库区地质灾害防治工程档案电子文件按其文件信息不同分为十二大类：4.1.1

3、项目管理类：分为:审查与批复文件类、工程移交文件类、其它文件类4.1.2立项类：4.1.3勘测类：分为：勘查及补勘文件类、测量文件类4.1.4可行性研究类:4.1.5设计类:分为：设计及审查批复文件类、建设单位及监理单位关于设计文件类4.1.6工程管理类:分为：工程用地文件类、承包合同、协议书、招、投标相关文件类、参建各单位机构及负责人资格文件类4.1.7监理类:-5-分为：勘查阶段监理文件类、施工阶段监理文件类4.1.8施工类:分为：施工管理文件类、施工技术文件类、施工物资文件类、施工记录文件类、施工检

4、测成果及竣工测量文件类、施工质量评定及验收文件类4.1.9工程监测类:分为：工程监测成果文件类、工程监测原始记录文件类4.1.10工程竣工验收类:分为：工程竣工总结文件类、竣工验收记录文件类、财务相关文件类4.1.11多媒体类:分为：施工前阶段、施工阶段、竣工及验收阶段验收阶段分为：县级验收阶段、市级验收阶段、国家级验收阶段4.1.12其它类:4.2按电子文件形成方式不同分为两类：4.2.1原始电子文件，即专指通过使用字处理、制表、制图、数据库、系统开发以及多媒体制作等工具软件进行创建而直接得到的电子文件

5、，如“.dwg”格式的矢量图形文件。4.2.2存档电子文件，即通过对原始电子文件进行格式换或制作而间接得到且不能修改的电子文件，如“.jpg、.eps”格式的栅格图形文件。5.命名格式及规则5.1命名格式三峡库区地质灾害防治工程档案电子文件名用该文件所载内容的题名来表示，格式如下：顺序号_所载内容的题名.文件后缀名5.2命名规则三峡库区地质灾害防治工程档案电子文件名中的题名揭示了该电子文件内容的主题，应规范、完整、简洁、明了，要使用规范化的语句精确地描述出文件的主题内容。在进行电子文件命名时,对文件的类别

6、属性不必进行标注,但应遵循以下规则:A．电子文件名（前缀部分）的长度最长为256个字节；B．文件名中不能包含下列任何半角字符：斜杠(、/)、冒号(:)、星号(*)、问号(?)、引号(")、尖括号(<、>)和竖杠(

7、)；C．审批件的电子文件以各审批文件的审批文号、审批形式作为题名；无审批文号的，以审批机构简称和审批形式作为题名；D．图件的电子文件名以图名、比例尺作为题名。比例尺符号用半角字符“/”-5-表示；小于或等于1:100的比例尺，用中文“百”、“千”、“万”表示数字单位。E．多媒体类的各个电子文件

8、名按照相关规范或建库时自身的命名规则进行命名。6.三峡库区地质灾害防治工程档案电子文档格式及编制6.1文字部分电子文件格式及编制6.1.1格式文字部分电子文件的格式应为“.doc”或“.wps”简体中文格式。附表或文字部份中的插表可采用“.xls”简体中文格式；文字部分中插图、插照、插表以能插入Word，且在其中能正常使用为原则，格式应为“.jpg、.gif，”其他格式应转换为上述格式。6.1.2编制文字部分各个电子文件的内容、编排顺序和编辑格式(如字体、字号等)按照地质矿产行业有关标准的规定执行。电子文

9、件页面的尺寸以A4为准,表件、插表、插照、插图横向超过A4的按实际尺寸定。所有插图、插照、插表应直接插入文字的相应位置，不得覆盖其他信息，不得链接其它软件制作插图、照片、表格，且在计算机屏幕中显示的方向应向上。审批件应按照审批级次由高到低依次进行编排。同级、同类的审批文件按时间先后顺序进行编排，内容与编制格式必须与正式批件一致，每一份审批类电子文件应注明发文机关（公章）、发文时间。表件应采用Word表格命令或在Word中插入E