外资生产企业行政办公用品领用管理条例.doc

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1、行政办公用品领用管理条例为保证办公用品的正常使用，规范办公用品申购、领用管理，加强计划性申购领用，降低办公经费支出，故制订本条例。一、适用范围**公司各地区工厂及分支机构各职能部门二、办公用品种类1、普通办公用品：各类文件夹、刀具、胶液、电池、笔记本、复写纸、墨水、各种笔类等。2、特殊办公用品：计算器、绘图仪、办公桌、办公椅、文件柜、高档像册、名片册等。3、贵重办公用品：照像机、摄像机、投影仪、录像机、电视机、电子白板、电脑笔记本等。三、领用程序和审批权限1、课室人员a.领用2件以下：行政课（开据办公用品领料单）行政仓库（领物）。b.领用3件以上：本人填报“办公用品申领表”主管

2、确认签字行政课（开据办公用品领料单）行政仓库（领物）。c.特殊办公用品：部门主管填报“3/3办公用品申领表”总经办主任批准行政课备案（开据领料单）行政仓库（领物）。d.贵重办公用品：部门主管填报“办公用品申领表”总经理批准设备课备案入固定资产行政课备案领用。2、车间员工应由各车间统计员、材料员或班、组长填报“办公用品申领表”主管确认签字行政课（开据领料单）行政仓库（领物）。3、仓库无备物对于工作必需且数量较大的，相关部门应持主管签字的“办公用品申领表”行政课递交购物申请单资材课（采购）领用程序同前。4、每月汇总各部门对次月度所需办公用品的种类及数量，应以当月26日前递交部门预算

3、表行政课（28日）。四、申领时间和注意事项1、正常需要的办公用品，一律安排在每周二、三、五（特殊情况例外）。2、使用人员应本着合理节约使用为原则，各部门主管应严格审批把关，以防不必要的浪费和漏洞。3、对部分用品如签字笔、剪纸刀、原珠笔、油漆笔、计算器的更换，实行以旧换新。4、有关行政办公用品的申购方法可参考**文件。五、月度统计和汇总分析3/31、行政课每月底30日前向财务课递交当月各部门所有办公用品领料单（黄页财务联），以便财务核算成本。2、行政课每月底向总经办递交办公用品购置、领用、盘存明细表一份。3、行政仓管员每月28日前向行政课递交库存“紧缺办公用品”明细单一份。本条例

4、自****年**月**日执行！**公司总经办**年**月**日3/3