办公用品领用规范.doc

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1、办公用品领用规范第一章 总则一．为加强办公用品管理，规范办公用品领用，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。二．办公用品由总经办统一采购、发放，并设立兼职管理员负责相关工作。办公用品的采购需填写《办公用品申购单》，逐级审批后方可进行采购。三．根据办公用品的性质，将办公用品分为消耗品和管理品。1．消耗品：铅笔、信笺、信封、打/复印纸、复写纸、印刷品、美工刀、胶水、胶带、钉书针、大头针、回形针、夹子、修正液、橡皮擦、名片夹、账册、卷宗、档案袋（盒）、标签、纸杯、电池、餐巾纸等。2．管理品：文件夹、剪刀、订书机、打孔机、圆珠笔、钢

2、笔、笔筒、日期章/戳、印泥、直尺、计算器、电话机、传真机、复印机、饮水机、电风扇、电脑软硬件及外设、扫描仪、投影仪、计算机网络、办公桌椅、文件厨、档案厨等。第二章 办公用品计划 一．公司各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月25日前编制并填写《办公用品申购单》，提报下月办公用品申领计划。 二．管理员查对办公用品申领计划与办公用品台账和库存，并汇总各部门需求表后统一填写《办公用品申购单》，经部门经理签字后统一购买。三．购置单位价值100元以上办公用品时，须报请总经理批准。第三章 办公用品购置一．管理员根据审签的办公用品购置计

3、划实施购买，并于月底前完成采购。二．办公用品的采购以超市或文具用品专卖店为首选对象，并比较价格较为合理的超市或文具用品店购买。第四章 办公用品领用一．每月1-5日，各部门根据办公用品领用计划集中到总经办领用，其它时间不予办理（特殊情况外）。二．管理品使用以年度为计算，即所有管理品二次申领需达到一年以上，如一年内发现故障，应及时申请修理；如一年内遗失或人为损坏须由使用人或领用部门按原价赔偿。三．员工到岗时，所需办公用品由部门报请总经办审批后统一领用。四．员工离职时，须将办公用品和管理员办理交接。第五章 办公用品管理一．管理员须建立

4、和登记办公用品台账，做好办公用品购置、发放和库存管理。二．管理员须定期或不定期盘点，查对台账与实物，保证账实相符。三．管理员须防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用品的功用和性能，并根据办公用品的消耗或领用情况，确定和保持合理的库存种类和数量，以减少资金占用和保证正常使用。第六章办公用品领用核算表物品名称领用备注物品名称领用备注序号(消耗品)周期序号(管理品)周期1铅笔3月/次每次两支1文件夹6月/次每次两册2信笺1月/次按需领用2剪刀24月/次每次一把3信封1月/次按需领用3订书机24月/次每次一个4打/复印纸/按需领

5、用4打孔机24月/次每次一个5复写纸1月/次按需领用5圆珠笔6月/次每次2支6印刷品1月/次按需领用6钢笔6月/次按需领用7胶水3月/次每次一瓶7笔筒12月/次每次1个8胶带3月/次按需领用8日期章/戳12月/次限财务部门9钉书针3月/次每次一盒9印泥12月/次限财务部门10大头针3月/次按需领用10直尺24月/次每次一把11回形针3月/次每次一盒11计算器24月/次每次一个12夹子6月/次每次一盒12电话机/13修正液3月/次每次一瓶13传真机/14橡皮擦6月/次每次1块14复印机/15名片夹6月/次每次两本15饮水机/16账

6、册6月/次限财务或管理人员16电风扇/17卷宗6月/次限财务部门17电脑/18档案袋6月/次限人事部门18扫描仪/19标签3月/次每次一袋19投影仪/20纸杯1月/次按需领用20办公桌椅/21电池3月/次按需领用21文件厨12月/次每次一个22餐巾纸1月/次每月一包22美工刀12月/次每次一个23笔记本6月/次每次两本说明：新入职员工第一次申领主要有以下（按序号对应领用）：消耗品：1/7/9/11/13/14/15/22/23；管理品：1/2/3/5/7/11/12/17/20/21/22。