办公用品领用制度 (2).doc

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1、办公用品领用制度(2)　　办公用品领用制度为了规范办公用品的领取使用，满足办公所需，倡导勤俭节约，结合公司的实际情况，特制定本规定。　　本规定所指的日常办公用品，具体可分为耐用型及易耗型两类。　　A、耐用型办公用品的领用　　（1）耐用型办公用品包括电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、美工刀、起钉器、印泥等。　　（2）耐用型办公用品由员工按需申领并填写《领用登记表》，原则上不予增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。　　B、易耗型办公用品的领用易耗型办公用品分为两部分部门用品和个人用品。　　部门用品包括纸张、墨盒、碳粉、硒鼓等；一般情况下，由

2、公司行政部人员按需统一发放，发放标准可依据每月平均用量进行合理调整。　　个人用品包括纸巾、各种笔类、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、标签、单片夹、抽杆夹等；除纸巾由公司行政部定期定量统一发放到部门指定人员处外，其余用品由各员工自行按需至行政部申领，并填写《领用登记表》。　　部分用品（如油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔、涂改液等）实行以旧换新原则。　　办公用品管理部门及人员应恪尽职守，坚持原则，照章办事，严格控制办公用品的领取数量。　　超出规定的申领，领取人应做出合理的解释，否则办公用品管理部门及人员有权拒付。　　耐用型个人办公用品应随着岗位

3、调整列入移交物品。　　如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。　　使用办公用品应牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想。　　在日常工作中，处处精打细算，提倡节省，降低办公成本。　　办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用；不得用办公设备干私活，谋私利；不许将办公用品随意丢弃废置。　　精心使用办公设备，认真遵守操作规程，及时关闭电源，定期维护保养，最大限度的延长办公设备、用品使用寿命。　　使用中办公设备出现故障，由行政部负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜；因使用不当，人为造成设备损坏的，直接责任人应负赔偿责任。　　　　内容仅供参考