办公用品领用制度

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1、哈尔滨祝成饲料有限公司管理文件文件编号ZC-XZ-003号文件名称办公用品领用制度抄送各部门批准：生效日期：2015年3月1日目的：为规范办公室各部门的固定资产及办公物品的管理，本着勤俭节约、减少浪费、方便调换的原则，同时也为了更好的地降低经营成本，提高工作效率、确认责任人，特制定本制度。分类：公司办公用品分为固定资产与非固定资产两种。内容：1.办公用品分类：1.1固定资产的办公用品包括办公室专用桌椅、电脑、打印机、传真机、铁皮柜、小柜、复印机、碎纸机、点钞机、保险柜等、化验室所有检测仪器、食堂设备及餐具、车辆工具等物品。1.2非固定资产的办公用品包括纸篓、剪刀、订书器

2、、计算器、专用票据纸、A4、B5纸、档案盒、订书钉、曲别针、固体胶、各种办公用笔和笔芯、文件夹、墨盒、传真纸、插座、书立等物品。2.办公用品申报、采购、保管、领用规定：2.1公司各部门日常所需办公用品，由综合部负责统一审核、保管、发放、盘点、记帐。由各部门提出月需计划,综合部初审、汇总制表，提交总经理批准；购置大宗办公用品、低值易耗品及通信设备，经综合部经理报总经理批准，采购部统一采购。特殊情况下的紧急需求可以提出零星采购申请，但亦须按相关采购流程办理。当时没有采购申请单，1天之内必须补齐全部手续。2.2各部门每月30日（节假日顺延）将办公用品申请表（此表由综合部发放）

3、经部门主管核准后报到综合部，由综合部统一审核并综合库存情况填写全公司办公用品采购申请单，综合部经理签字确认，总经理签批，转交采购部采买。采购部按固定周期每月5、25日购买，采购程序执行相关采购管理规程执行。2.3办公用品、低值易耗品由专人管理，设办公物品保管台帐。2.4办公用品、低值易耗品入库需根据《入库清单》严格检查品种、数量、质量、规格是否与货物相符，按手续验收入库，登记入帐。2.6综合部办公用品保管要做到帐、物相符。2.7财务部每季度要对办公用品、低值易耗品进行盘点。2.8各部门办公用品按月计划及实际需要填写办公用品领用单，经部门负责人、综合部经理批准。每月十号为

4、办公用品领用日，逢节假日顺延，请各部门严格遵守，除紧急零星采购等特殊情况外其余日期不予办理出库。2.9综合部与各部门双向协商制定办公用品领用标准，并按此标准发放办公用品。主管根据本部门办公用品使用情况审批，做到合理领用，杜绝浪费。2.10各部门专用的表格，由各部门制订表格样式，综合部按程序审批，交采购部统一印制。2.11办公室用品只能用于办公，不得挪作他用或私用。所有员工对办公用品必须爱护、勤俭节约、杜绝浪费，降低办公费用。2.12长期使用、不易消耗的办公用品（例如：订书器、钢笔、计算器、鼠标、键盘、U盘、硬盘、耳麦、无线网卡、剪刀、笔筒、插排、文件夹、书立、塑料尺及公

5、司专用的活动用品等），应落实到具体责任人，责任人离职时，作为交接项。如发生丢失或人为损坏的按价赔偿。如确属正常损耗需要重新领用的实行以旧换新的领用原则。13哈尔滨祝成饲料有限公司管理文件2.13A4、B5复印纸只允许有复印机、打印机的部门领用；2.14各部门有新入职人员，由主管通知综合部，及时申领办公用品。2.15如发现将办公用品据为己有的，将处以十倍罚款，并处相应行政处罚。3.附则3.1本制度自签定之日起执行。3.2本制度的解释权、修订权归公司综合部能部门。。办公用品以旧换新审批单13哈尔滨祝成饲料有限公司管理文件日期：年月日序号物品名称数量原由经办人备注　　　　　　

6、　　　　　　领导复核审批：13哈尔滨祝成饲料有限公司管理文件采购消耗品需求计划表品名规格型号质量要求单位数量参考厂家备注　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　备注：消耗品每月集中采购1次，本计划每月日前交至采购部，特殊要求需特别标注。*临时需求计划单按此单执行。（消耗品包括：办公用品、促销品、印刷品、化学试剂等）申请日期：申请人：部门领导：总经理：13哈尔滨祝成饲料有限公司管理文件劳保类用品出库明细物品名称出库日期数量领用人　物

7、品名称出库日期数量领用人　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　13哈尔滨祝成饲料有限公司管理文件月份各部门办公用品领用统计表领用日期领用部门领用人员物