外资生产企业员工公寓管理条例.doc

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1、公寓管理条例为规范员工公寓日常管理。让入住员工公寓人员有一个安全、良好的居住环境，以利共同维护员工公寓正常的生活秩序。一、适用范围**员工公寓接待部门及住宿人员。二、管理职责1、之江管理部门：负责来**住宿人员房间调配、上下班的交通车辆接送安排、房间钥匙的收发及日常总体管理。2、秘书室：负责来**住宿人员相关信息提供（姓名、性别、国籍、居住起止时间、特殊要求等）及相关事项的联络协调。3、属地行政人事课：负责来**住宿人员临时户口、护照签证等相关事项办理。4、属地车队：负责住宿人员上下班的交通接送及相关事项的协助。5、之江总务课：全面负

2、责公寓的设施配置、维修保养、公寓的安全、卫生管理工作，住宿登记，维护公寓的正常秩序，妥善处理公寓各类物业事务，确保住宿人员的安全保护和环境整洁。发现违反管理规定行为要及时阻止、记录，并向上级管理部门汇报，并按有关规定考核。6、各相关事业部和关联部门协助住宿人员管理及各类矛盾协调处理。三、管理流程1、秘书室获悉来**住宿员工4/4人员的相关信息，应以书面形式及时通知属地管理部。2、属地管理部接到通知，同样以书面形式通知总务课、车队等关联部门做好各项准备，并将住房安排告知各外员归属部门。3、总务课接到通知，应提前备妥相关设施配置及后勤保障

3、工作。4、外员归属部门收到外员需求或投诉，及时反馈有关部门处理。四、员工公寓住宿人员须知1、住宿来宾从接待部门或接待司机处取得房门钥匙和《住宿人员须知》和《公寓介绍》后，应查核住房各类设施，并妥善保管好自己的行李物品。2、外籍来宾入住次日，应将护照原件交属地管理部，由该部门安排专人前往当地派出所办理临时户口。3、住宿期间如遇困难或有不详之处，请与《公寓介绍》中的有关人员联系。4、每套居室有三间卧室，在客厅挂有《入住安排》从中可知入住人员情况。5、在居住期间，如发现室内各类设施残缺损害或故障，急者可通过紧急联络电话告之；缓者可以书面形式

4、翌日送之江总务课。6、需打国际长途电话请向接待部门申请登记，前往总务课购买管理电话卡。4/47、未经公司登记同意，不得携带他人寄宿公寓，不得将门钥匙转借他人使用。8、爱护室内各类家具、电器及生活设施，请勿随意搬迁移位和拆卸。9、尽量避免全部电器一起使用（用电量超负荷易跳闸），离开公寓时应随手关闭空调、电灯等电器，人为造成的财物损坏，应按价赔偿。10、需要清洗的衣物请放于各自卧室座椅上，以便清洁工分类收集及时清洗。11、上班交通车，半山工厂7：00整；之江工厂7：18整在公寓大门外路口等候。请提前候车，过时不候。12、居住期满离开本公寓

5、前，请仔细检查自己的行李衣物（特别是贵重物品）切勿遗留。离**前将全套钥匙如数交给接待部门或接待司机。13、违反以上条例者，将通报日方所在部门，追究相应的违规责任。五、联系方式（略）六、修改履历**年**月**日第一次整合修订（《员工宿舍暂行管理办法，《员工公寓管理条例》文件同时失效》）4/4本管理条例自文件颁布日起施行！**公司总经办****年**月**日4/4