销售及客户往来典型业务.docx

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1、第二章:销售及客户往来一、销售损耗【业务场景】:我公司是销售海鲜等易耗品的公司,有时出库是100斤,货物运输到客户那里,一称重是90斤,客户只按照90斤来结算往来款。也即这10斤的销售损耗损失由我公司承担。【操作步骤】:1、在销货单的单据设计中,增加表体自定义项“销售损耗”,值来源可以手工录入,设置为不必录。2、销售出库的时候,填制销售出库单,数量为100斤。单据设计中把“售价”等信息显示出来。3、对销售出库单的打印格式进行设置,比如把标题设置为“送货清单”,表体中显示数量、售价、金额等字段信息;4、客户称重

2、后,对送货清单的数量进行修改90,客户签字;5、送货员把客户签字的送货清单交给销售部,销售部根据销售出库单生成销货单,把数量修改为90,点击保存按钮;6、再在该销货单上,点击选单按钮,把销售出库单未出库的10个参照出来,把单价修改为0,同时在“销售损耗”栏录入“是”(如果本身没有赠品业务,则可以利用“赠品”功能来实现)。7、对销货单和销售出库单生成凭证即可。(相当于这10个商品只确认成本,没有收入).8、如果要查询本期销售损耗的数量,可以查询销货单统计表二、给超市供货【业务场景】:给超市供货的业务,与常规的销

3、售不同点,就在于结算数量的确定上。给超市供货,结算数量不是按照供货数量结算,而是按照超市的销售数量来结算。【业务举例】:公司给家乐福大超市供应饮料类商品,本月发货100箱给家乐福大超市,月底家乐福通知我公司本月销售60箱。按照60箱确认往来款。【业务重点】:1、T+中的业务流程如何确定?2、未结算数量的查询?3、财务核算上,收入和成本的配比问题?【操作步骤】:1、业务流程中,选择分开流程。根据业务模式,可以选择销货单立账、或者发票立账。1、在选项设置中,“凭证接口”页签中,选择“未销货的出库单”确认为“发出商

4、品”。注意:这个设置必须在事先设置好。在业务过程中修改设置,不发挥作用。3、在科目设置中,设置“发出商品科目”1、发货给家乐福超市,先填制销售出库单(销售出库单上可以把售价显示出来,方便打印,作为送货依据,假定售价是15元,成本价是10元)。凭证生成中选择销售出库单生成凭证:借:发出商品1000(100箱*10元)贷:库存商品10002、月底家乐福超市通知本月只销售出去60箱,按照60箱确认应收账款。根据销售出库单生成销货单,把数量修改为60箱。凭证生成中选择销货单生成凭证:借:应收账款900(60箱*15元

5、)贷:主营业务收入769.23应缴税费—应交增值税—销项税额130.773、在系统管理—生成凭证---收入成本配比结转中,生成结转成本的凭证。借:主营业务成本600(60箱*10元)贷:发出商品6004、查询本月未结算的部分。在销售管理的业务执行表中,查看销售出库开单执行表。三、委托代销业务买断形式:委托方和受托方按照协议价结算,受托方自行定义自己的销售售价,差额为受托方的利润所得委托代销的形式支付手续费形式:委托方和受托方按照协议价结算,受托方必须按照协议价销售,手续费收入是受托方的利润所得按照新企业会计准

6、则的规定,如果在签订委托代销合同时,签订是买断合同,并规定商品不能退回,相当于商品的风险和报酬已经转移给了对方,这时要把其当成普通销售来处理。如果在签订委托代销合同的时候,签订的是买断合同,并规定商品可以随意退回;或者签订的是支付手续费的委托代销合同,发出商品时商品的所有权没有转移,这时通过“发出商品”科目来体现,不体现收入,待受托方开具销售清单时,再体现收入,同时结转成本。目前软件没有提供委托代销业务的子功能,只能采用变通处理方法。下面分别就这两种形式在T+中的变通实现做一下说明。注意:以下的操作没考虑在合

7、同期间调整协议价的情况。(一)、买断方式在这种方式下,发出商品的的时候不确认收入,待受托方提供销售清单的时候才确认收入,同时结转成本(受托方可以自主定价)。所以这种业务模式与“本章中的第二:给超市供货”很像。所以不再赘述,参照上述处理即可。需要说明的是:1、针对委托代销业务,发出商品的时候,有些会计人员生成的凭证为:借:委托代销商品贷:库存商品这时需要在科目设置中,做如下的科目设置:2、假定剩余的商品,受托方不再接受委托,则根据该销售出库单生成红字销售出库单。注意:生成的红字销售出库单要手工修改数量。也即软件

8、还没有建立红字销售出库单与蓝子销售出库单的严格执行关系。在销售出库单开单执行表中也没有执行关系,是2条独立的记录。所以还必须对两条未执行的数量,统一生成一张金额为0的销货单。在销货单中选单选择销售出库单,这时在参照界面,默认的业务类型是“普通销售”,先把数量为40的记录筛选过来。然后再选择“销售出库单”,业务类型选择“销售退货”,过滤出数量为-40的记录。销货单保存审核。(二)、支付手续费方式在这种

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