《ACCESS 2007数据库技术与实例教程》教学资源包各章课件项目五.ppt

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1、项目五图书馆管理系统报表设计能力目标学会通过快捷报表按钮创建报表。学会通过报表向导创建报表。认识与了解报表的“设计视图”和“布局视图”。学会通过报表设计视图创建报表。掌握报表的预览和打印功能。能力目标通过快捷报表按钮创建“图书信息”报表。通过报表向导创建“借书人借书记录”报表。认识报表的“设计视图”和“布局视图”。通过报表设计视图创建“图书信息分类统计”报表。学会使用报表的预览和打印功能。任务一通过快捷报表按钮创建报表知识准备1、报表的作用报表用于对大量数据进行分类、汇总、打印输出。报表中的大部分数据信息来源于表或查询，只有少量信息存

2、储在报表的设计中。2、报表的基本要素报表一般要有标题、列标题、记录行、日期、页码、制表人等要素，还可以有徽标、汇总等。实例：创建“图书信息”报表。步骤1：使用word设计报表的草图标题及日期数据表头显示页码步骤2：选择报表的记录源。“图书信息”报表中的字段均可从“图书信息表”中得到，因此只须选择该表作为记录源就可以了。步骤3：通过单击“报表”按钮迅速创建“图书信息”报表。“报表”按钮创建报表是最快的方法，会立即生成报表，且不会提示任何信息。报表将显示表或查询中的所有字段。3、单击“报表”按钮2、切换到“创建”选项卡1、选中图书信息表生

3、成的“图书信息表”报表如下。基本上在步骤1中设计的样式，包含标题、日期、需显示的字段及页码，还显示了报表中所有图书的总价。数据表的所有字段日期和时间显示总价显示页码标题步骤4：保存生成的报表。单击“保存”按钮任务二通过报表向导创建报表知识准备1、报表排序：对报表中的记录按特定顺序排序，例如按书名的第一个字母顺序对记录排序。2、报表分组：报表中仅对记录排序还不够，有时还需将它们分组（group）。例如，将借出的图书按借书人进行分组。组是记录的集合，并且包含与记录一起显示的介绍性内容和汇总信息，增加报表的可读性。组由组页眉、嵌套组（可选）

4、、明细记录和组页脚构成。在Access中报表最多可以有10个嵌套组。实例：使用报表向导创建“借书人借书记录”报表。步骤1：现拟设计“借书人借书记录”报表，用Word创建“借书人借书记录”报表的草图。该报表的特点是用学生作为分组标志，把借书记录进行分组，即同一个学生名下借过的书在同一组显示，直到将所有学生的借书记录显示完。标题数据表头分组步骤2：选择记录源。当报表所需数据存储在多个表中，可以先用查询将数据关联在一起，然后在报表上显示这些数据。项目三中创建的“按学生号查询借书记录”查询，可以作为本报表的记录源。步骤3：通过报表向导创建“借

5、书人借书记录”报表。1、在“创建”选项卡的“报表”组中，单击“报表向导”按钮，弹出报表向导对话框。2、在报表向导中通过“表/查询”组合框选择“按学生号查询借书记录”。3、将“可用字段”中所有字段选入“选定字段”中，单击“下一步”。1、单击报表组中的“报表向导”2、选择“按学生号查询借书记录”查询3、将“可用字段”中所有字段加入“选定字段”中4、在接着出现的“报表向导”对话框中，确定查看数据的方式为“通过借书人登记表”查看，并单击“下一步”按钮。5、进入下一对话框，在该对话框中确定是否添加额外的分组级别。在本报表中无须额外添加其他分组级

6、别，单击“下一步”按钮。6、进入下一对话框，确定明细记录即各分组中的排序次序。最多可以按照四个字段进行排序。在本报表中不进行排序，单击“下一步”按钮。7、进入下一对话框，确定报表的布局和方向。本报表使用默认设置，单击“下一步”按钮。8、在接着出现的“报表向导”对话框中确定报表的样式，使用默认设置，单击“下一步”按钮继续。9、在最后的“报表向导”对话框中，为报表指定标题“借书人借书记录报表”，单击“完成”按钮。最后，完成的“借书人借书记录报表”如下。从报表中可以查看到每个同学借书的详细情况。任务三认识报表的设计视图和布局视图用“报表”按

7、钮和“报表向导”生成的报表有时不能完全满足报表设计的需求。此时要通过“布局视图”或“设计视图”来修改报表。知识准备布局视图与设计视图布局视图和设计视图是可以在其中对报表进行设计更改的两种视图。使用其中任意一种视图可以执行许多相同的设计和布局任务，但有些任务在其中一种视图中执行起来要更加容易些。1、布局视图相对于设计视图而言，更易于调整报表的外观。在布局视图中查看报表时，每个控件都显示真实数据。该视图适合用于设置控件的大小或者执行其他影响报表的视觉外观和可用性的任务。2、设计视图提供的是更加详细的报表结构视图。在该视图中可以查看报表的页

8、眉、主体和页脚等部分的结构。注：在设计视图中无法看到控件中的数据。一、认识“设计视图”1、双击打开“借书人借书记录报表”。2、单击“开始”选项卡中“视图”下方的“▼”按钮，展开视图类型选择列表，选择“设计视图”，即可进入