Access_2007数据库技术与实例教程 教学课件 作者 孔志文单元五任务六.pptx

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1、任务六创建“近期报名学员”的动态报表【任务描述】在设计视图中，以“学员”表为数据源，创建一个可查询某一时期学员报名情况的动态报表。该报表能根据用户输入的开始日期和截止日期，统计出该时期学员报名情况。【知识准备】创建动态报表与创建参数查询一样，在切换到报表视图时显示对话框，提示用户输入信息，系统根据所输入的条件检索数据，当用户输入的条件不同检索出的数据也不同。【任务分析】可利用“报表向导”创建一个学员报名情况报表，然后在要应用参数的字段的“条件”行中，键入您希望在对话框中显示的提示文本，并用方括号括起来，例如：[请输入开始日期:]，当您运行该报表时，会在对话框中显示该提示（不带方括号）。【

2、任务实施】1、打开“科校汽车驾驶员培训管理”数据库。切换到“创建”选项卡，在“报表”组中，单击“报表向导”按钮，如下图5-49所示。图5-49打开数据库单击“创建”选项卡单击“报表向导”按钮2、在打开的“报表向导”对话框中，选择“学员编号”、“姓名”、“性别”、“年龄”、“电话”、“报名时间”、“驾照代号”等字段，如下图5-50所示。图5-50设置报表包含的字段3、单击下一步按钮，弹出向导第二步对话框，要求选择一个或多个字段，作为分组的依据。在这里不设置分组字段，如下图5-51所示。图5-51设置报表分组字段4、单击“下一步”按钮，弹出向导第三步对话框，要求选择一个或多个字段作为排序依据

3、，这里可选择“日期”和“学员编号”作为排序的依据，如下图5-52所示。图5-52设置排序字段和排序方式5、单击“下一步”按钮，弹出向导第四步对话框，要求选择报表的布局方式，这里选择“表格”、“横向”，并选中“调整字段宽度使所有字段都能显示在一页中”复选框，如下图5-53所示。图5-53设置报表的布局方式6、单击“下一步”按钮，弹出向导最后一步对话框，要求为报表指定标题，这里在文本框中输入“学员报名情况”，选择“修改报表设计”单选按钮，如下图5-54所示。单击“完成”，结果如下图5-55所示。图5-54设置报表标题图5-55报表设计视图7、在报表设计工具的设计选项卡中，单击“工具”组中的“

4、属性表”按钮，切换到“数据”选项卡，单击“记录源”右边“省略号”按钮，如下图5-56所示。单击“省略号”按钮打开“数据”选项卡图5-56属性表界面图5-57是否创建查询对话框8、这时会弹出一个询问是否根据表创建查询对话框，如下图5-57所示，单击“是”按钮，会弹出“查询生成器”对话框，如下图5-58所示。图5-58“查询生成器”对话框查询生成器对话框查询设计网格格在条件行中输入查询条件9、在“查询生成器”中将“学员”表中的“学员编号”、“姓名”、“报名时间”、“性别”、“年龄”、“电话”等字段添加到查询设计网格格中，在“报名时间”字段条件行中输入查询条件：between[请输入开始时间]

5、and[请输入截止时间]，如上图5-58所示。10、关闭报表查询生成器对话框，出现如图5-59对话框，单击“是”按钮保存对SQL语句的更改并更新属性。返回如图5-58所示的报表设计视图。图5-59询问是否保存对话框11、在上图5-58报表设计视图的“页面页眉”节中添加报表标题“近期学员报名情况表”；再添加两个文本框控件，文本框的数据源分别填上“[请输入开始时间]”和“[请输入截止时间]，如下图5-60所示。标签框输入内容“~”设置文本框的“控件来源“属性图5-60报表设计视图框12、把“字段列表”中的“学员编号”、“姓名”、“报名时间”等字段拖到“主体”节中指定的位置，把各字段文本框的附

6、件标签剪切并粘贴到报表的“页面页眉”节中，在“页面页脚”节中添加页码，效果如下图5-61所示。图5-61添加输入文本框后报表设计视图【任务检查与效果展示】把报表设计视图切换到报表视图，将会弹出“请输入开始日期”对话框，输入要查询的开始日期，单击“确定”，又将弹出“请输入截止日期”对话框，输入要查询的截止日期，那么会显示这期间报名的所有学员信息。如下图5-62所示。图5-62近期学员报名情况报表框