Access_2007数据库技术与实例教程 教学课件 作者 孔志文单元五任务五.pptx

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1、任务五创建“学员学习记录”主/子报表【任务描述】在报表设计视图中，创建一个基于“学员”表的主报表，基于“学习记录”表的子报表的“学员学习记录”主/子报表。【知识准备】子报表是建立在报表中的报表，此时包含子报表的报表称为主报表。在创建子报表之前，要确保主报表和子报表的数据源表之间建立了一对多的关系，这样才能保证主报表和子报表中的数据有关联。【任务分析】【任务实施】创建主/子报表时可以在已有的报表中创建一个新子报表，也可以通过将一个报表添加到另一个报表中来创建子报表。既方便又快捷的方法是向报表中添加子报表，即在设计视图中打开主报表，然后通过子报表向导创建子报表。1、在设计视图中打开已创

2、建的“学员信息报表”，调整“主体”节的高度，为创建子报表空出位置，如下图5-43所示。2、单击“设计”选项卡“控件”组中的“子窗体/子报表”控件，如下图5-44所示。图5-43打开数据库和学员信息报表打开学员信息报表的设计视图图5-44子窗体/子报表控件按钮子窗体/子报表控件3、在报表“主体”节中添加“子窗体/子报表”控件，如下图5-45所示。5-45添加“子窗体/子报表”控件子窗体/子报表控件子窗体/子报表控件附件标签4、单击“属性表”按钮，切换到“数据”选项卡，在“源对象”行的下拉列表框中，选择“学习记录表”为子报表的数据源，如下图5-46所示。属性表按钮选择子报表数据源属性表

3、按钮5-46选择“学习记录”作为子报表数据源5、在子报表控件的标签框中输入“学习记录子报表”，适当调整子报表控件的位置、大小等，切换到报表视图，效果如下图5-47所示。图5-47“学员学习记录”主/子报表【任务检查与效果展示】在主/子报表中，主报表显示的是某学员的信息，子报表显示的是该学员的学习记录情况。当主报表的记录改变时，子报表的数据也随着改变。如下图5-48所示。