秘书部应用写作培训.ppt

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1、常用应用文写作培训如何做会议记录如何写工作简报、工作计划和工作总结如何写活动方案和活动总结怎样写投标书常用公文写作秘书部：韩明江1.怎样做好会议记录会议记录：简单的说就是在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录。1.1会议记录的要求会议记录要求：准确、真实、清楚、完整。记录人员应当有高度的责任心，以严肃认真的态度忠实记录发言人的原意，重要的意思应记原话，不得任意取舍增删。会议的主要情况，发言的主要内容和意见，必须记录完整，不要遗漏。记录字体力求清晰易认，不要过于潦草，不要使用自造的简称或文字。1.2会议记录的常见方法详细记录：即要求有

2、言必录。摘要记录：一般性的会议可以使用。简易记录：即除了记录会议概况外，只要求记录会议的议题议程和会议的结果，不必记发言的内容和经过。简易记录仅限于事务性会议。1.3会议记录的格式会议组织情况：要写明会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人（包括缺席原因）、主持人、记录人等。会议内容：由会议议程、议题、讨论过程、发言内容、决定事项等组成。会议记录的结尾没有固有程式，标“散会"、"结束"、"完"等均可。规矩方圆1.4会议记录的技巧。一快、二要、三省、四代。一快：书写快（字要写得小一些、轻一点，多写连笔字）二要：即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题

3、、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、，一篇好的记录应当独立成篇。三省：即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如“但是”只记“但”，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。四代：即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画

4、少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。1.5会议记录的重点会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动权威人士或代表人物的言论会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论会议已议决的或议而未决的事项1.6会议记录的整理原则：忠实于讲话人、发言人的原意，保持讲话人的风格。要求：1.要整理得完整、全面，不仅会议内容、讲话人主要精神、关键句子不要遗漏。2.要做到层次分明，段落清楚，语句通顺，标点符号、字迹清晰，避免错别字。3.作为我们学

5、生干部来说要及时的整理会议的内容，分清主次。2.1如何做好工作简报工作简报：是对已经发生过的与工作有关的需要关注的事实的报道，分析，评论，用以报告工作的现状，动向，趋势指导下一步的工作框架结构+内容+格式+检查框架结构：封面（一般固定了格式，只需添砖加瓦），标题，副标题（各有不同）内容：写内容的时候就好比不同的人穿不同的衣。他们都有不同的要求。格式：主要包括封面格式、内容格式、字体格式、落款格式等检查：检查必不可少，包括检查内容是否语句通顺，标点符号错误、有无错别字、格式是否正确。正文结构的分类工作简报：工作会议（团学会议、主席团会议），学院动态，常规工作，活动预报。工

6、作计划：包括指导思想、主题、当前工作任务、计划和目标等方面去写。工作总结：可以分类总结（常规工作、开展活动、部门建设），也可以概括的总结。自己把握。2.2工作计划和总结工作计划就是对即将开展的工作的设想和安排，如提出任务、指标、完成时间和步骤方法等。它的结构大体分为标题、正文、结尾三部分。标题：由单位名称、适用时期、内容和文种构成。正文：由前言和计划事项构成。1）计划的前言，要简明扼要说明制定计划的目的或依据，提出工作的总任务或总目标。前言常用“为此，今年（或某一时期）要抓好以下几项工作”作结，并领起下述的计划事项。2）计划事项，是总的计划下面的各个分计划项目。这部分一

7、般要分项来写，有时，大的项目下有小的项目，大的项目是一个大的方面要做的工作，小的项目是在大的方面要做的每一项工作。3.1活动方案的格式1>活动名称2>活动背景（目的或意义）3>活动主题4>活动时间、地点5>活动参与对象6>活动开展。包括活动工作分组，开展的流程等7>活动内容。其主要包括：1.活动前期筹备，宣传工作。（写明主要由哪些组负责，做了哪些工作）2.活动进行时。（活动具体规则。所要举行的活动内容，如何开始活动，结束活动）3.活动后期总结。（主要是活动后期如何总结自己在这次活动的所得的。有拉赞助的活动还要写明，后期与赞助商的联系、交流