应用文写作—函—秘书写作.ppt

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1、修改练习:××市第七变压器厂抓紧归还劳动服务公司借款的函市第七变压器厂:你厂于二○○五年一月,从我厂借去资金三万元,作为你厂劳动服务公司开办费,当时双方讲好年内一定偿还。目前已经是二○○六年一月了,我厂正在编制去年的财务决算,为使我们能及时搞好各类款项的清理结算,要求你厂务必将所借之款于二十日前归还我厂,切不要一拖再拖,给我厂财务工作的顺利进行带来不应有的困难。此致敬礼!××市第一变压器厂二○○六年一月十日(1)标题写法不规范,而且用语强硬。(2)语言不够谦和,这是函的大忌。比如此文中的“当时双方讲好年内一定偿还”、“要求你厂务必……”、“切不要一

2、拖再拖,给我厂……困难”等语,显得过硬,咄咄逼人,不得体。(3)公函不写“此致敬礼”、“顺致敬意”、“祝君安康”等敬祝词语。(4)文中的数字和日期表述错误,用阿拉伯数字。正文开头不对。关于归还劳动服务公司开办费借款的函市第七变压器厂:贵厂2005年1月为筹集劳动服务公司开办经费,曾从我厂借去资金3万元,贵厂当时曾承诺在当年内归还。目前,我厂正在编制去年的财务决算,为及时搞好各类款项的清理结账,望贵厂能将所借款项于1月20日前归还我厂。××市第一变压器厂二○○六年一月十日

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