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时间:2020-03-02
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1、LettersofInvitationInvitations邀请函邀请函的概念邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中,这类书信使用广泛。在应用写作中邀请函是非常重要的。商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支。商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构,由标题、称谓、正文、落款组成。注意:简洁明了,看懂就行,不要太多文字。邀请函的种类和形式邀请信包括宴会、舞会、晚餐、聚会、婚礼等各种邀请信件,形式上
2、大体分为两种:一种为正规的格式(formalcorrespondence),亦称请柬;一种是非正式格式(informalcorrespondence),即一般的邀请信。邀请信是在形式上不如请柬那样正规,但也是很考究。正式邀请一般使用印制好的请柬,只需填上被邀者姓名和日期,地点等内容;非正式邀请一般采用信函格式,甚至便条格式即可。请柬或卡片邀请函之正式格式、内容邀请人---提出邀请---被邀请人---参加事项------时间-----地点邀请人邀请被邀请人参加事项时间地点(邀请参加舞会)Mr.andMrs.Har
3、oldGildingRequestthepleasureofMissSallyWang’sCompanyatasmalldanceMondaythefirstofJanuaryatteno’clock400LakeShoreDrive出席婚礼的邀请Mr.andMrs.JohnWoodrequestthehonorofyourPresenceatthemarriageoftheirdaughterPaulineMarietoMr.RossFrederickSaturday,theninthofMayatsixo’
4、clockChurchoftheHeavenlyBestNewYorkNotes:1.比较正式的邀请函以第三人称发出邀请,而不用第一人称“Werequest…”,即使以公司(机构)名义发出邀请也不用“Werequest…”,而用“Companyrequest…”;2.被邀请人姓名可以出现也可省略,只用yourpresence代替,因为正式邀请函有时使用两个信封,第二个信封上只写被邀请者姓名。使用名片的非正式邀请Notes:1.这是使用自己名片邀请他人的非正式邀请,邀请人均为Mrs.Johnkindhart,2.
5、邀请对方一起参加舞会并会见MissMillicentSordon,时间为TuesdayJan.7,9点钟;使用名片的非正式邀请Notes:1.这也是使用自己名片邀请他人的非正式邀请,邀请人仍为Mrs.Johnkindhart,2.邀请对方于Wednesday,Jan.8,2点钟来打桥牌,并要求回复;3.R.S.V.P请回复,法语Repondezs’ilvousplait的缩写,意为pleasereply.写在非正式卡片上的邀请Notes:这是写在普通卡片上的邀请;cocktailbuffet(鸡尾酒自助餐);M
6、r.andMrs.AllenBurns为邀请人姓名信件式邀请函(正式)Theaddressofthesender(邀请人地址)addressofthereceiverthedateofwritingDear…,(称呼,solutation)Wehavepleasureininvitingyouto…事项..,itwillbetakingplaceat/in…地点..from…时间.to…….Weenclose……….Wewouldappreciateitifyoucouldconfirmyourparticip
7、ationatyourearliestconvenience.(敬请给予答复)Yourssincerely,(敬辞及落款)LisaConferenceOrganizerNotes:邀请信一定要将邀请的时间(年、月、日、钟点)、地点、场合写清楚,不能使接信人存在任何疑虑。例如:“I’dlikeyouandBobtocometoLuncheonnextFriday.”这句话中所指的是哪个星期五并不明确,所以应加上具体日期—“I’dlikeyouandBobtocometoluncheonnextFriday,May
8、thefifth.”Dear...(Salutation)Todaywetakeasaspecialpleasuretohaveyourcompanyatourcelebrationfortheopeningof____(place)branchshop.Wehopethatwecouldsharethiscelebrationwithyouandinviteyoutovisitour
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