英语应用文写作01邀请函

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1、LettersofInvitationⅠActivities邀请信(LettersofInvitationⅠ)邀请信(LetterofInvitation)是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的邀约性书信。在国际交往以及日常的各种社交活动中,这类书信使用广泛。英文邀请信可分为两种。一一般的邀请信一般邀请信通常适用于一些平常的事情的邀请,而且邀请人同被邀请人之间很熟悉。一般邀请信具有简短、热情的特点。格式一般分为:第一,说明与收信人的相关性与写作意图。第二,具体交代情景:包括受邀请的人、邀请朋友干

2、什么、地点以及具体的时间等内容。并且强调为什么邀请收信人而不是别的朋友。第三,表示期待朋友的回复。Sample1(Formal):DearBetty,IamwritingtoinviteyoutoattendmybirthdaypartyatmyhouseonSunday,Sept.11at6:00p.m..Iwillalsoinviteafewotherfriends.Willyoubeabletojoinus?SinceIhaven’tseenyouforalmosttwoyears,Iamreallyl

3、ookingforwardtoyourcoming.Yoursever, Linda这是一种正式的邀请信。请柬的格式严谨而固定。一般适用于较庄重严肃的场合。格式一般为:第一,说明邀请对方参加什么活动、邀请的原因是什么。第二,将活动安排的细节及注意事项告诉对方。诸如时间、地点、 参加人员、人数,做些什么样的准备及所穿的服饰等。第三,为了方便安排活动,如有必要,可注明请对方予以回复能 否应邀及还有哪些要求等。二请柬(InvitationCard)Sample2(Informal):DearProfessorSmi

4、th,OnbehalfoftheEnglishTeachingandResearchSociety,Iwouldbeverypleasedtoinviteyoutoattendtheforthcoming2007InternationalConferenceonEnglishTeachingtobeheldinBeijing,fromOctober25toOctober28,2007. Youareaninternationallyacclaimedscholarandeducator.Yourpartici

5、pationwillbeamongthehighlightsoftheConference. Wesincerelyhopethatyoucouldacceptourinvitation.Asyouknow,thisisthe10thanniversaryoftheConferenceandweplantomakeitatrulyinternationalmeeting. Ifyoucancome,pleaseletusknowassoonaspossible,sincewehavetopreparethef

6、inalprogramsoon.Wearelookingforwardtoyouracceptance.Sincerelyyours, ZhaoJingSupplementaryknowledgeofwriting写请柬时的注意事项:邀请人和被邀请人要用第二人称,参加活动的时间地点也要写得清楚明确。希望被邀请人收到请柬后给予答复的,则须在请柬上注明R.S.V.P或r.s.v.p.字样,意为“请答复”。有时为了方便联系,可留下自己的电话号码或地址。对参加活动的人有什么具体要求可简单的在请柬上注明,比如对服装的要

7、求,要求穿礼服时,须在请柬的右下角注明Dress:Formal;较随意时可用:Dress:Informal。●●●一般的邀请信Iamwritingtoinviteyouto...我写信是想邀请你……Ithinkitwouldbeagreatideaifyoucouldparticipatein...我想如果你能参加……将是一个非常好的主意。Iwonderifyoucancome…我在想你是否能来参加……Howwouldyouliketojoinusin…?你想不想来参加我们的……?Wouldyouplease

8、dropmealinetoletmeknowifyoucancometo…?你可以写封短信来告诉我你能否来……?●常用句型:Ireallyhopeyoucanmakeit.我真的希望你能来。Wewouldbelookingforwardtoyourcomingwithgreatpleasure.我们高兴地期待着你的到来。Iwouldliketomeetyouthereandpleaseletmekn

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