应用文写作-邀请函.ppt

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1、LettersofInvitationInvitations邀请函邀请函的概念邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。在应用写作中邀请函是非常重要的。商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支。商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组成。注意：简洁明了，看懂就行，不要太多文字。邀请函的种类和形式邀请信包括宴会、舞会、晚餐、聚会、婚礼等各种邀请信件，形式上

2、大体分为两种:一种为正规的格式(formalcorrespondence)，亦称请柬;一种是非正式格式(informalcorrespondence),即一般的邀请信。邀请信是在形式上不如请柬那样正规，但也是很考究。正式邀请一般使用印制好的请柬，只需填上被邀者姓名和日期，地点等内容；非正式邀请一般采用信函格式，甚至便条格式即可。请柬或卡片邀请函之正式格式、内容邀请人---提出邀请---被邀请人---参加事项------时间-----地点邀请人邀请被邀请人参加事项时间地点（邀请参加舞会）Mr.andMrs.Har

3、oldGildingRequestthepleasureofMissSallyWang’sCompanyatasmalldanceMondaythefirstofJanuaryatteno’clock400LakeShoreDrive出席婚礼的邀请Mr.andMrs.JohnWoodrequestthehonorofyourPresenceatthemarriageoftheirdaughterPaulineMarietoMr.RossFrederickSaturday,theninthofMayatsixo’

4、clockChurchoftheHeavenlyBestNewYorkNotes:1.比较正式的邀请函以第三人称发出邀请，而不用第一人称“Werequest…”,即使以公司（机构）名义发出邀请也不用“Werequest…”，而用“Companyrequest…”；2.被邀请人姓名可以出现也可省略，只用yourpresence代替，因为正式邀请函有时使用两个信封，第二个信封上只写被邀请者姓名。使用名片的非正式邀请Notes:1.这是使用自己名片邀请他人的非正式邀请，邀请人均为Mrs.Johnkindhart，2.

5、邀请对方一起参加舞会并会见MissMillicentSordon，时间为TuesdayJan.7,9点钟；使用名片的非正式邀请Notes:1.这也是使用自己名片邀请他人的非正式邀请，邀请人仍为Mrs.Johnkindhart，2.邀请对方于Wednesday,Jan.8,2点钟来打桥牌，并要求回复；3.R.S.V.P请回复，法语Repondezs’ilvousplait的缩写，意为pleasereply.写在非正式卡片上的邀请Notes:这是写在普通卡片上的邀请；cocktailbuffet（鸡尾酒自助餐）；M

6、r.andMrs.AllenBurns为邀请人姓名信件式邀请函（正式）Theaddressofthesender（邀请人地址）addressofthereceiverthedateofwritingDear…,（称呼，solutation）Wehavepleasureininvitingyouto…事项..,itwillbetakingplaceat/in…地点..from…时间.to…….Weenclose……….Wewouldappreciateitifyoucouldconfirmyourparticip

7、ationatyourearliestconvenience.（敬请给予答复）Yourssincerely,（敬辞及落款）LisaConferenceOrganizerNotes:邀请信一定要将邀请的时间(年、月、日、钟点)、地点、场合写清楚，不能使接信人存在任何疑虑。例如:“I’dlikeyouandBobtocometoLuncheonnextFriday.”这句话中所指的是哪个星期五并不明确，所以应加上具体日期—“I’dlikeyouandBobtocometoluncheonnextFriday,May

8、thefifth.”Dear...(Salutation)Todaywetakeasaspecialpleasuretohaveyourcompanyatourcelebrationfortheopeningof____(place)branchshop.Wehopethatwecouldsharethiscelebrationwithyouandinviteyoutovisitour