商务应用文写作-函课件

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1、商务应用文写作之第一单元写作讲评日常文书写作——借条校园情景写作——函日常文书写作天津对外经济贸易职业学院李某，因购房款存在缺口，于2011年3月15日，向同事张某借款100000元，约定从4月起，每月还款10000元，分十个月至2012年1月还清。同时约定，每月利息为100元。李某向张某写作一份借条2011年3月15日，学院后勤处由处长张某经手向天津市汽修厂后勤处借得德国倍威易捷工具箱一个，型号为114.02/P，内有同品牌工具22件，无缺损。约定在4月5日归还替李某写作一份借条日常文书写作应用文的基本格式标题：发文机关+关于+事由

2、+文种主体：主送机关——阅读对象开头——根据/原因/目的等正文——具体事项结尾——重复要点/惯用格式落款：发文机关日期及签章日常文书写作标题及正文的格式标题为事由+文种构成正文上方中间写上“借条”或“借据”字样。正文在下一行空两格书写。以“今借到”为标题第一行空两格后写上“今借到”，正文的其它内容放在下一行顶格写日常文书写作正文的内容借出方借钱所借的钱物的数目写明归还的具体日期约定的还款方式约定是否支付利息，若有需注明注意事项：钱款的数量需使用大写汉字从单位借出的钱物要写上所为何用借物物品的品种、型号、式样、规格注意事项：数量需大写汉

3、字注明型号、样式等的说明，以不能假冒为标准日常文书写作结尾位置：正文下一行空两格内容：此据。日常文书写作落款署名：单位、个人名称前一般写上“立据人”或“借款人”字样。单位商借，需签署借条者的单位名称和经手人姓名，并加盖公章。个人商借需签署借方个人的姓名，手写签名，必要时加盖手印。借条钱款一般不允许涂改，若有涂改需在涂改处签名或签章。时间年月日要写齐，不要只写月日。日常文书写作给个人的借条一份给单位的借条两份单位及借方各一份归还款物后，应将借条收回并销毁。日常文书写作数目的大写汉字壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万亿圆角分涉及钱数，在数字末尾加

4、“整”字涉及物品，在物品数量后加“件”、“个”等字样日常文书写作借条今借到张某人民币拾万圆整，自2011年4月起至2012年1月止，分十期归还，每期还款壹万元整，月息为壹佰圆整。此据。借款人：李某2011年3月15日日常文书写作今借到张某人民币拾万圆整，自2011年4月起至2012年1月止，分十期归还，每期还款壹万元整，月息为壹佰圆整。此据。借款人：李某2011年3月15日校园情景写作函的分类商洽函平行机关或不相隶属的机关之间用来商洽有关事宜的函。如调动干部人员、联系参观学习、商谈有关工作。询问函互相询问公务问题的函，上下级之间、平级

5、之间或不相隶属的机关之间都可使用。请求批准函同级机关或不相隶属机关之间用来请求批准、请求解答、请求帮助的函。因为没有上下隶属关系，不宜用请示时，可用请求函代行请示之职。知照函用来告知有关事宜的函。委托函委托有关单位办理某种事项的函。校园情景写作公函的基本知识定义：不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题上下级机关之间在某些日常事务方面也可用函——主要为平行文特征行文方向——多向性、期复性行文格式——灵活性行文内容——多样性校园情景写作1．××职业学院拟行文到××集团公司，询问可否接收××专业学生到该公司实习事宜，应使用请示行文。（）2．

6、公函与便函的区别在于公函是用于机关单位之间联系公务的信件，便函则是用于联系私人之间事务的信件。（）3．询问函可用于向不相隶属机关询问、答复处理有关问题，也可以用于向上级领导机关询问或请求批准重要事项。（）4．××总公司对其下属分公司请示的事项，可以使用复函答复。（）5．某市商委请求市财政局尽快拨给职工住房补贴资金，应使用函行文。（）校园情景写作商洽事宜函关于租借XX商厦五楼开设超市的函沪X超[2011]20号上海XX商厦：我公司为了扩大连锁超市的经营规模，方便顾客，特别是外地顾客的购买需求，进一步繁荣上海的商业市场，拟租借贵商厦目前闲

7、置的五楼商场楼面，开始XX超市XX商厦店，望贵商厦大力协助，满足我们的要求。特此函达，即希函复。上海XX超市总公司（公章）二〇一一年三月二十日关于XX超市租借商场的复函沪X商厦[2011]50号上海XX超市总公司：沪X超[2011]20号函已收悉，经研究，现答复如下：贵公司欲租借我商厦五楼闲置的楼面开设超市，这既可方便顾客的购买需求，同时又盘活了我商厦的闲置资源，扩大了我商厦的经营规模和种类。因此同意贵公司到我商厦五楼开设超市。具体事项面议。特此函复。上海XX商厦（公章）二〇一一年四月一日校园情景写作询问函教育部电化教育局关于调查电教

8、教材编制情况及今后设想的函有关高等院校、省市自治区电教馆：根据《第二次全国电化教育工作会议纪要》中提出的“大力抓好电教教材的建设”的要求，我局将制订2010年－2015年电教教材编制规划，为此，请你单位予以大力协助，并于