秘书写作培训讲座

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1、华润电力江苏分公司秘书写作培训讲座主讲人：张震二O一四年三月中国文字是全世界最为丰富的文字，也是全世界最容易表现情感的文字。中国文字从发明起,就开始行使它的文字的功能，而中国自古以来，靠使用文字且成为一种职业的人，民间通常统称为“笔杆子”。秘书就是属于“笔杆子”。第一部分一、中国何时出现秘书，现在已无法考证。仓颉造字，如果从最广义上讲，仓颉也可以算秘书。中国实行秘书制度，并确立秘书岗位，最早时期应该从秦至西汉。那个时候，从朝廷至地方机关都开始设立“令史”，主要工作负责：撰拟文稿，保管档案，汇总情况，文牍事务以及与闻机要。这个时期的“令史”，地位普遍不高，一般岗位都很低，有的地方统

2、叫“椽史”，或者叫“文法吏”。吏，在那个时代指奴隶阶级当中的小头头。二、到了东汉和魏晋南北朝时，朝廷开始有太傅（类似现在总理府）、太尉（中央军委）等中央高级部门，开始设置专司文案秘书职能的“记室”和“记室令史”（类似现在办公室和办公室主任）。汉和帝初年(公元79年左右)，车骑将军窦宪仰慕傅毅的文才，聘请他任“主记室”，这个“主记室”相当于现在的首席秘书。还有像曹操当司空（相当工部尚书，管建设）时，以陈琳、阮踽管记室，军国书檄大多出自这两个人的手笔。从那时起“记室”、“主记室”、“记室令史”开始普及，秘书的作用和地位也有明显的提高。开始有固定的岗位，工资和绩效，编制和职称。就拿陈琳来

3、说，他一开始是司空府记室，就是七品，相当于一个二等县的县令。《后汉书》有记载——“公卿以下至县三百石长”出行仪仗，前有“门下五吏、贼曹、督盗贼功曹，皆带剑，三车导。”这什么意思？即警卫队长、公安局长等三人武装开道，然后一概是“主簿、主记，两车为从”，就是办公室主任和首席或主任秘书各乘一车相随。秘书的地位高了，那么这个岗位对人的要求也随之提高，对文采、书法的要求也更高。（拿现在话讲，买卖大了，管理层是需要有一定档次的人）。还是举陈琳例子——陈琳为曹操“作诸书及檄”，将草稿送领导审阅。彼时曹操头风宿疾发作，卧读陈琳文稿后说：“此愈我病”。阮踽也是这样。阮踽随曹操出行，骑在马上为领导撰写

4、致韩遂的信，“书成呈之”，曹操拿一支笔欲有所修改，“而竟不能增损”。阮踽骑在马上都能写这么好的文章，可见水平！三、到了唐代，朝廷为了控制和监视地方政府，开始以“公务员”的形式指派“掌书记”（就是秘书长）。专门负责表奏书檄一类文辞的撰拟。这个主要起两个作用，一是控制和监视；二是规范和统一公文文本。从这个时候，中国公文开始规范文本了。安史之乱后，这种指派形式基本就终止了，但出现了最早的私人秘书。比如杜甫就当过私人秘书。在剑南节度使严武幕下干秘书，严武给了他一个职位——工部员外郎。杜甫一辈子都是个官迷，但当的最大官就工部员外郎。为此他非常感激严武，写过多首赞美严武的诗，但杜甫是大诗人，他

5、赞美人，也很艺术。我这首介绍一首：《遭田父泥饮美严中丞》步屟随春风，村村自花柳。田翁逼社日，邀我尝春酒。酒酣夸新尹，畜眼未见有。回头指大男，渠是弓弩手。名在飞骑籍，长番岁时久。前日放营农，辛苦救衰朽。差科死则已，誓不举家走。今年大作社，拾遗能住否。叫妇开大瓶，盆中为吾取。感此气扬扬，须知风化首。语多虽杂乱，说尹终在口。朝来偶然出，自卯将及酉。久客惜人情，如何拒邻叟。高声索果栗，欲起时被肘。指挥过无礼，未觉村野丑。月出遮我留，仍嗔问升斗。私人秘书同样要上表朝廷，在组织部备案。但工资待遇由严武自己出，朝廷不给钱。杜甫的诗集叫《杜工部全集》，员外郎，就是在组织部挂过号，属于

6、预备干部，工资呢，拿一半。四、唐以后，至元明清，至民国，中国的秘书制度基本上都是这样，承袭着古代完善下来的基本制度，虽然每个朝代都有调整和增删，但没有太大的变化。最多秘书的分工变的更细，工作的内容变的更具体。总体来讲，古代秘书的工作，主要就是——图书典籍工作、文书工作、印信工作、信访工作、政策研究工作、会务工作、谏议工作、咨询工作等等。秘书从古到今的名称也非常多，比如有御史大夫、郎官、博士、尚书、主簿、中书舍人、翰林待招、典史、师爷、幕友、幕僚、西席……至少有60多种称谓。有的称谓是指官，像现在我们叫某人张总、李总。有的称谓是尊称，像现在叫某人李师傅，王师傅。有的称谓是职称，像现在

7、叫王技师、李工程师。这个搞清楚。五、古代秘书的选拔和其它一些情况：秦朝至西汉，秘书的主要特点是世代相袭，就是父亲干这行，儿子接着干，像司马迁就是个典型的例子。司马迁的父亲叫司马谈，在汉武帝时是太史令。他父亲一生最大遗憾就是因为生大病，没跟着汉武帝去泰山，去参加祭祀天地的“封禅”大典。他始终认为：我是个大秘，又是首席史官，这个事情怎么能漏掉我，所以至死都非常的抑郁。通过这件事，我们就知道，司马迁的父亲是多么具有职业精神和敬业态度。这对司马迁后来的影响也是非常大的。到了东