秘书公文写作培训讲课提纲

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1、秘书公文写作培训讲课提纲上午一、为什么要学习公文写作（一）公文是美而有趣的（二）公文是什么（公文不是什么）（三）公文能给企业和员工个人带来什么（四）公文的重要性二、公文的种类及选用（一）如何快速记住13种公文（二）常用公文的写法（三）如何区别不同公文的文种（四）公文写作要掌握哪些规范下午三、公文写作中常犯错误的避免与修改（工作中案例及课堂练习）（一）公文的标题错误（二）公文的文种错误（三）公文的术语及文字错误（四）公文的版面错误（五）如何避免常用公文的写作错误（让规范变成习惯）四、如何提高公文写作技巧

2、（一）高效写作公文五步法收集材料→构思大纲→起草初稿→修改润色→定稿发出（二）高效公文写作的工具——思维导图的应用      一、为什么要懂公文？（秘书为什么要懂公文写作）      二、要学些什么公文？（常用公文写作基本知识）      三、应如何写好公文？（常用公文写作几个要领）     首先说一下“题外话”――当前秘书工作基本现状（活多、人缺、精少）　 　一是机关工作离不开秘书从年初工作计划制定――年初大会筹备、召开到落实（有的部门还要向“两会”提供材料）――工作开展中的信息上报――年中工作检查

3、――向上级领导汇报工作进展情况（有的要报经验介绍与典型材料）――工作评比材料――年末工作总结――档案归纳等等    二是机关秘书人员十分欠缺――大多单位缺少会写的秘书人员、好多方面都要秘书人员，写好的秘书人员更少。    三是机关秘书工作人员进步快（当领导机会多）所以必须重视秘书人员的素质培养，要提高素质必须重视秘书人员的文字水平。下面开始讲三点：    一、  为什么要懂公文？（秘书为什么要懂得公文写作）   秘书的概念――秘书是掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。   秘书有九大任务

4、――撰写文稿、管理文书、接待来访、组织会议、调查研究、处理信息、办理事务、参谋咨询、联络协调。（简称办文办事）秘书怎样写好文章――邓小平有句话：“写文章也不是很困难，主要是要意思好，自己努力，别人帮助，慢慢就会提高”。他说的比较实在。只要肯学，文章总会进步的。   秘书的六个要素――求实、刚直、谦逊、妙笔、博学、善谋。其中“妙笔”与“博学”最重要。历史记载武则天有一次读到一篇声讨她的文章时，惊问：“这文章是谁写的？”左右回答是“骆宾王”，武则天长叹一口气，对身边的宰相说：“怎么会失掉这个人才？”在处于

5、敌对状态下，对方骂得她狗血喷头，她还希望得到好文人。我曾经在龙港印刷协会秘书培训班上说了三个字――勤――勤学、勤看、勤写善――善于思考、善于调查研究、善于积累资料巧――巧取他人之长、巧用精炼之字、巧借多方之技（具体下面另说）     那么秘书为什么要会公文？   （一）工作开展需要　　　1、工作联系――布置怎么做？做什么？做的怎样？需要用公文来传达与告知。　　　2、信息联络――了解情况、反馈意见、反映工作程度。需要用公文来联系。　　　3、公务往来――提要求、分任务、告之情况、排计划、作总结、记录事项等

6、等，需要用公文来表达。　   二）服务上下需要　　　1、为上级服务――工作汇报、信息反馈、请求事项等，需要用公文来传递。　　　2、为横向服务――联系工作、互通情况等，需要用公文来沟通。　　　3、为下级服务――布置工作、答复事项等。需要用公文作为载体。  （三）提高自身需要　　　　1、可以获得信息――了解诸多信息、掌握更多情况与动态　　　　2、可以锻炼能力――把握大局、开阔视野、提高观察分析能力等　　　　3、可以增加知识――领导艺术、讲话与思维、计划性与条理性、分析与解决问题能力   这第一点就这样简单

7、说一下。     二、要学些什么公文？（公文写作基本知识）   （一）公文的概念    所谓公文，它是公务文书的简称，是国家机关及其他社会组织在行政管理过程中为处理公务（行使职权和实施管理的过程中所形成的具有法定效力与规范格式的文书）而按规定格式制作的书面材料。   主体――国家机关及其他社会组织   条件――行使职权和实施管理（公务管理需要）  要求――有规定格式（不能自己想怎么写就怎么写的）　　（二）公文的分类（总的类型分“上平下”。常用的也有十几种。其中各文种中还有细分类。　　　1、指挥类――命

8、令、指令、指示、决定、决议、计划、布告　　　2、报请类――报告、请示　　　3、批转类――批复、批转、转发　　　4、知照类――公告、通告、通报、通知　　　5、记述类――会议记录、会议记要、总结、大事记　　　6、联系类――函、介绍信　　　7、规范类――章程、规定、条例、办法、规则　（三）常用公文写作　　　1、做到“四了解”　　（1）为什么要发文？（为了告知、为了布置、为了汇报？）   （2)向谁发文？（向上级、向部门、向下级、向社会？）    (3)发什么文