秘书公文写作技巧培训

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1、秘书公文写作技巧培训通知通知是用于批下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、发布规章、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项、任免和聘用干部的一种公文。通知的特点1．功能的多样性注意：低于命令、决议、决定、指示等文体2．运用的广泛性注意：部分通知(如晓谕事项的通知)也可以发往不相隶属机关。3．一定的指导性注意：作为平行文发布的时候，可以没有指导性或只有微弱的指导性。4．较强的时效性通知通知一般由标题、正文和落款三部分组成。具体步骤如下：(1)标题。（三种形式）例：“关于xx的通知”、“紧急通知”。(2)称呼。(3)正文（由开头、主体和结尾

2、组成）。(4)落款。例作展示：关于2009学年学生社团联合招新通知金秋伊始，广州汽车学院迎来新一批莘莘学子，为学院的蓬勃发展添加了新鲜活力，各院级学生组织已基本完成招干工作。学生社团联合会经听取各学生社团的建议想法后，就我院学生社团的招新工作通知如下：请各个学生社团在9月20日之前将招新策划书交到社联策划组织部，以确保招新工作顺利进行。招新策划书内容包括：1.社团招新的一些具体招新计划2.社团招新的场地布置（附图）3.社团招新的宣传方式学生社团的招新时间为2009年10月15日——10月16日。请各个学生社团做好一切有关招新的准备工作。本次招新活动地点在学生活动中

3、心广场，社联将为各个协会划分场地，各个协会各自在相应场地进行布置，我们还会提供两张桌子和一定量的帐篷、椅子，若协会的需要其他物资请尽量自行解决。各个协会的宣传时间由9月中旬至10月中旬，时间为一个月，相关宣传工作细项请留意社联网络宣传部的通知安排。华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会二〇〇九年九月十五日工作总结总结，就是把某一时期已经做过的工作，进行一次全面系统的总检查、总评价，进行一次具体的总分析、总研究；也就是看看取得了哪些成绩，存在哪些缺点和不足，有什么经验、提高。（一）基本情况1.开头总体概述和叙述。2.成绩和缺点（总结中心）。3.经验和教训。4.今后的

4、打算。工作总结（二）写好总结需要注意的问题1.一定要实事求是。2.条理要清楚。3.要剪裁得体，详略适宜。例作展示：华南理工大学广州汽车学院2009年学生社团大型招新总结华南理工大学广州汽车学院学生社团联会在2009年10月15-16日举行的33个学生社团大型招新活动中，经过我们策划组织部的策划和组织，并且得到其他部门的鼎力合作，我们成功的完成了这两天的各项工作。从整体来看，这次活动吸引了学院的大多数同学的参与，并且很多社团也都对于这次活动的提出了宝贵的意见和各种的不足，这些都是我们社联进步的基础，不断的吸取经验，完善不足之处，把活动做到更好。这一次活动中，我们现场

5、的各项安排是比较妥当的，但因为物资方面不能提供足够的帐篷和太阳伞，导致一些协会只能公用一个帐篷或者公用太阳伞。例如：体育竞技类社团方面6个社团公用5个太阳伞。因为前期的物资没有做出比较精确的预算，导致这一次活动的物资方面出现不足时未能及时解决。再者，我们这边策划方面也出现一点漏洞，对于当天出现协会反映物资方面不足之时，我们处理的方案也不太恰当。我们不应该把原本属于其他类别社团的帐篷移到给部分体育类社团使用，这是导致其他一些体育类社团对我们这边安排有说异议的一个开头。对于每个在右侧的体育类社团来说，我们应该统一使用太阳伞而不应该为他们提供帐篷，这样才能保证其他社团对

6、于我们这边安排的信服。题目当天活动中，有些社团对于社联安排的位置有所不满，因为有些协会有一些成功展示，导致附近协会的位置因此而被占用了，导致了有些协会产生意见，怕因为这样而吸引不到更多的同学加入他们的协会。但经过我们这边为他们提出的意见和位置的更换，各个协会都能够很好的利用自己所属的位置，达到比较好的效果，基本每个协会收到的表格都是比较的多，能够基本满足自己社团的需求。面对着这次招新现场，我们作为策划人员对于现在突发情况的后备方案准备的不够充分。当出现拉电电源不够之时，我们这边没有落实好各个社团用电的具体需求，进行电线的拉取，导致部分社团对于活动当天没办法拉电的情

7、况表示不解。事先因为在院学生组织招新的拉电的情况是可以得到保证，因而对于这次招新的拉电的落实实在不够，导致活动当天知道没办法拉电才通知下去给各个协会，这样就导致社团对社联举办这次活动产生意见。对于这次招新活动，各个社团提出的意见，我们都会吸取，并且对照自己这次活动的各项工作是否完成妥当，进行自我反省，为未来举行的各项大型活动做好基础。华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会策划组织部2009年10月18日工作计划1.标题：计划制作者+计划时间+种类+文种例：“华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会策划组织部2009年度工作计划”2.正文：1）目的和依据：为什么做，依

8、据什么做2