政府机关秘书公文写作技巧w

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1、今年以来我们在上级党组织的领导和区精神文明办的关心支持指导下坚持以邓小平理论和三个代表重要思想为指导认真落实科学发展观政府机关秘书公文写作技巧w篇一:在党政机关里工作的秘书如何写好常见的13种公务文书  在党政机关里工作的秘书如何写好常见的13种公务文书《国家行政机关公文格式》国家标准(GB/T9704─1999),是经国务院办公厅提出,由中国标准研究中心、国务院办公厅秘书局起草、国家质量技术监督局1999年12月27日批准、XX年1月1日施行的。它把行政公文格式纳入了国家标准体系。  行政公文的一些最基本的要求  一

2、.行政公文用纸、排版与装订要求  公文用纸采用国际标准A4型纸,其幅面尺寸为210mm×297mm公文页边与版心尺寸:公文用纸天头(上白边)为37mm±1mm;公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm;版心尺寸为156mm×225mm  正文用3号仿宋体字,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字,一般每面排22行,每行排28个字。  二.行政公文中各要素标识规则  公文分区标识,划分为眉首、主体、版记三部分。紧紧围绕中心工作以创建区级文明单位活动为载体切实加强思想道德建设和企业文化建设深入开展群众性的精神文明创建活动

3、今年以来我们在上级党组织的领导和区精神文明办的关心支持指导下坚持以邓小平理论和三个代表重要思想为指导认真落实科学发展观政府机关秘书公文写作技巧w篇一:在党政机关里工作的秘书如何写好常见的13种公务文书  在党政机关里工作的秘书如何写好常见的13种公务文书《国家行政机关公文格式》国家标准(GB/T9704─1999),是经国务院办公厅提出,由中国标准研究中心、国务院办公厅秘书局起草、国家质量技术监督局1999年12月27日批准、XX年1月1日施行的。它把行政公文格式纳入了国家标准体系。  行政公文的一些最基本的要求  一

4、.行政公文用纸、排版与装订要求  公文用纸采用国际标准A4型纸,其幅面尺寸为210mm×297mm公文页边与版心尺寸:公文用纸天头(上白边)为37mm±1mm;公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm;版心尺寸为156mm×225mm  正文用3号仿宋体字,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字,一般每面排22行,每行排28个字。  二.行政公文中各要素标识规则  公文分区标识,划分为眉首、主体、版记三部分。紧紧围绕中心工作以创建区级文明单位活动为载体切实加强思想道德建设和企业文化建设深入开展群众性的精神文明创建活动

5、今年以来我们在上级党组织的领导和区精神文明办的关心支持指导下坚持以邓小平理论和三个代表重要思想为指导认真落实科学发展观  在公文中,置于首页红色反线(宽度同版心,即156mm)以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。  (一)眉首  公文眉首区包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人与红色反线等要素。  1.公文份数序号  公文份数序号,是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺  序编号。使用公文份数序号的目的是

6、准确掌握公文的印制份数、分发范围和对象,发文机关根据份数序号可以掌握每一份公文的去向,以防止遗漏或丢失。公文份数序号用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第一行。  注意:一般公文的份数决定编几位,但至少应不低于两位。例如印制50份公文,其第1份序号应该写成“01”,最后1份的序号应写成“50”。  2.秘密等级  秘密等级,是公文保密程度的标志。保密法规定为“绝密”、“机密”、“秘密”三个等级  保密期限是对公文密级时效加以规定说明,如绝密★一年,意味着该公文属于绝密等级,保密期限为一年,过期即可解密。紧紧围绕中心工作以创

7、建区级文明单位活动为载体切实加强思想道德建设和企业文化建设深入开展群众性的精神文明创建活动今年以来我们在上级党组织的领导和区精神文明办的关心支持指导下坚持以邓小平理论和三个代表重要思想为指导认真落实科学发展观  上行文标识秘密等级,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第一行,两行之间空1字,  3.紧急程度  紧急程度,是对公文送达时限的要求。紧急公文分为“特急”和“急件”两种。  下行文标识紧急程度,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字。  4.发文机关标识  发文机关标识由发文机关全称或规范化简称

8、后加“文件”  组成。发文机关标识使用小标宋体字,用红色标识。字号由发文机关名称字数多少酌定,一般应小于现行“国务院文件”的字号,即小于22mm×15mm(高×宽)。  5.发文字号  发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。  机关代号可由一个层次组成,例如“京政发〔XX〕1号”,“京政”指的是北京市人民政府的代字,“XX”为年

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