行政公文写作技巧培训

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1、行政公文写作技巧培训行政公文写作技巧培训讲师：谭小琥行政公文写作技巧法定公文{党的机关公文国家行政机关公文非法定公文——机关事务文书（计划、总结、调查报告、简报等）一、《中国共产党机关公文处理条例》（中共中央办公厅1996年5月3日印发）二、《国家行政机关公文处理办法》（国务院二OOO年八月二十四日发布）三、《中华人民共和国国家标准国家行政机关公文格式》（国家质量技术监督局1999-12-27发布2001-01实施）公文的分类1、法定公文——非法定公文2、上行文（报告、请示）——平行文（函）——下行文3、对外公开件——限国内公开件——内部使

2、用件——秘密件——机密件——绝密件4、常规件(平件）——急件——特急件（平、加、特急——特提）5、收进公文——外发公文——内部公文6、参阅件（报告）——承办件（请示）秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。注：机密件、绝密件必须编份数序号。按内在属性分（18种党政机关公文）（1）领导指导性公文命令指示决定通知通报批复会议纪要条例规定决议（2）呈报性公

3、文：议案请示报告（3）发布性公文：公告通告公报（4）商洽性公文：函（5）兼容性公文（可上行亦可平行，又可下行）：意见法规性公文—知照性公文—实录性公文草稿——定稿——正本——试行本——暂行本——存本——副本——修订本——不同文字稿本公文的稿本党政机关通用公文：决定、指示、通知、通报、请示、报告、批复、函、会议纪要（9种）党委机关专用公文：公报、意见、决议、条例、规定（5种）国家行机关专用公文：命令、公告、通告、议案（4种）二、公文格式规范公文格式的具体项目：眉首：（文头，在红色反线上方）印制份数顺序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识

4、、发文字号、签发人1、公文份数顺序号7位数（机密、绝密件才标注）2、密级和保密期限（秘密、机密、绝密1年）3、紧急程度（急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急）4、发文机关标识《条例》：《中共XXXX文件》《中国共产党XXX委员会（）》《中共XXXX办公厅（室）文件》《办法》：《XXX人民政府文件》《XXX人民政府》5、发文字号：发文机关代字（渝府发）、年份〔1992〕、序号（联合行文只标主办机关的发文字号）6、签发人（只有上行文才标注，请示应在附注处注明联系人姓名和电话）0000123机密１年特急重庆市人民政府文件渝府发〔1999〕2号

5、—————————————————————————————————————————————重庆市人民政府关于的通知各区县（自治县、市）人民政府：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX主体（红色反线下方，主题词上方）标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注1、标题（位于红色反线空两行之下）：三要素：发文机关、事由（关于的）、文种《XX县人民政府关于加强夏季防火的通知》病例：《关于举办公文写作、公文处理培训班的通知》《关于二OO三年工作总结汇报》《XX局关于小汽车问题的请示》文章的标题除法规、规

6、章名称可加书名号外，一般不用标点符号。2、主送机关（全称或规范化简称、统称）3、公文正文：首页必须显示正文4、附件附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。5、成文日期（行政机关公文用汉字，党委系统用阿拉伯数码标识；法规性公文的成文时间一般在标题下方正中，并加一圆括号）6、附注（请示需在此处标明联系人姓名、电话)7、公文生效标识公文除会议纪要、印制有特定版头的普发性公文和以电报形式发出外，均要盖印章。行政机关单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期和盖章。联合行文，上行文只盖主办机关的章；下行文各主办机关均要盖

7、章。（正文略）附件：XXX（重庆市人民政府印）二OO五年一月九日（联系人：XXX电话：XXXXXX）主题词：XXXXXX—————————————————————————————————————————————抄送：国家发改委，财政部。————————————————————————————————————————————市政府办公厅印2005年1月10日版记：1、主题词（3——5个）类别词——类属词——文种例：某师范学院关于加强重点学科建设的意见教育院校学科建设意见2、抄送机关3、印发机关和印发日期三、公文行文规范（一）公文的行文关系1、

8、隶属关系（国务院—市人民政府—沙区人民政府—乡镇人民政府）2、指导关系（人事部—市人事局—区人事局）3、平行关系（市人事局—市卫生局区交通局—镇政府）4、不相隶属关系（某大学—区