[E化资料]太太药业ERP系统业务蓝图阶段汇报(ppt 130页).ppt

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1、太太药业ERP系统业务蓝图阶段汇报2002年05月17日342销售与分销模块将来业务流程汇报物料管理模块将来业务流程汇报生产计划控制模块将来业务流程汇报1项目实施阶段性回顾汇报内容5财务会计模块将来业务流程汇报6管理会计模块将来业务流程汇报项目环境确定项目成员项目管理制度SAP概念培训SAP系统培训-项目启动系统实现最后准备时间项目准备01/2103/1403/1505/0607/1605/1507/17静态数据准备8/78/8蓝图设计-现有流程分析-将来流程定义项目范围调整组织机构定义-数据准备启动-系统原型搭建-系统配置-单元测试-集成测试-报表及接口方案设计-权限设计-用户培训手册-业务

2、变革/整改-期初数据策略-最终用户培训-系统管理-数据导入-切换计划-质量检查及签字-系统切换9/8上线支持持续的报表开发-上线后支持-项目回顾硬件/软件准备03/3007/1001/215/6阶段时间表-现有流程分析-将来流程定义项目范围调整组织机构定义-数据准备启动-系统原型搭建工作回顾成果交付-现有业务流程调研报告现有业务流程的了解和需求-未来业务蓝图设计文档充分肯定现有业务流程利用系统的功能来完善业务管理后续配套工作:完善相关的管理细则原因:业务操作的规范化,要求制定各岗位有序连贯的工作流系统使用后,原有管理细则的相关补充和修改目的:克服人为的“不操作”因素对业务的影响有关汇报的几点说

3、明:系统内组织结构的定义,是进行系统内业务操作和业务数据分析的单元层次介绍改进的内容,希望大家了解未来业务与现有业务的差异点面对将来的业务发展变化,提倡持续改进的工作方法342销售与分销模块将来业务流程汇报物料管理模块将来业务流程汇报生产计划模块将来业务流程汇报1项目实施阶段性回顾5财务会计模块将来业务流程汇报6管理会计模块将来业务流程汇报汇报内容342将来业务流程清单将来业务流程需补充管理细则1将来组织结构销售与分销模块将来业务流程汇报5将来管理层获得的决策信息将来(现有)业务流程主要区别．改进6将来系统持续改进点太太药业销售组织结构太太医贸销售组织结构海滨制药销售组织结构上海分公司销售组织

4、结构342将来业务流程清单将来业务流程需补充管理细则1将来组织结构销售与分销模块将来业务流程汇报5将来管理层获得的决策信息将来(现有)业务流程主要区别．改进6将来系统持续改进点将来业务流程主数据计划调货客户发货特殊处理342将来业务流程清单将来业务流程需补充管理细则1将来组织结构销售与分销模块将来业务流程汇报5将来管理层获得的决策信息将来(现有)业务流程主要区别．改进6将来系统持续改进点改进原则信息集成；变事后反映为事前控制；在满足需求的基础上简化系统操作；明确岗位责任，规范操作流程；引进新的业务管理功能；将来(现有)业务流程区别、改进现有只提供单月销售预测；分部进行销售预测时，考虑的相关因素

5、口径不一；将来推行两月滚动销售预测，动态指导生产与采购计划；制定合理的销售预测模板，实行统一预测标准；将来(现有)业务流程区别、改进销售预测：统一预测标准，贴近市场需求现有计调系统中销售订单管理反映滞后；订单下达不能及时获取库存信息；无订单处理进度回溯查询。将来销售订单与销售业务同步处理，物流、资金流及信息流集成统一；系统采用库存可用性检查，自动建议发货产品批号；系统提供订单实时处理状态，便于追踪查询。将来(现有)业务流程区别、改进订单管理：实现事前控制，加强发货管理将来(现有)业务流程区别、改进现有客户授信额度确定标准不一；客户信用额度占用情况滞后反映；客户信用额度资料不能集中于系统中统一管

6、理；订单录入无信用检查及超额预警；将来统一客户授信标准，强化信用评估与审核制度；实时提供客户信用额度占用情况；客户信用额度集中维护，便于统一管理；系统自动进行信用检查，冻结超信用额订单；信用管理：监控信用额度，降低经营风险将来(现有)业务流程区别、改进现有可提供产品批号信息，但无相关控制；手工录入发货产品批号；对退换货产品，系统无批号监控。将来提供批号信息同时，实现对批号全程监控；系统根据先进先出原则自动建议发货批号；加强对退换货批号管理。批号管理：提供批号信息，实现全程监控342将来业务流程清单将来业务流程需补充管理细则1将来组织结构销售与分销模块将来业务流程汇报5将来管理层获得的决策信息将

7、来(现有)业务流程主要区别．改进6将来系统持续改进点相关制度备注《销售管理制度》修改《主数据维护制度》补充《客户信用评估制度》补充《订单创建、冻结及审批制度》补充《产品销售价格政策》补充《销售预测实施细则》补充《分部间产品调拨制度》补充《批号管理制度》补充《发票开立签收管理制度》补充《退换货管理细则》补充《调拨差异处理制度》补充《赠样品领用制度》补充将来业务流程需补充管理细则342将来业务流程清单